Total courant Excel
Le total courant dans Excel est également appelé «cumulatif», ce qui signifie qu'il s'agit de la somme de nombres croissants ou croissants en quantité, en degré ou en force par des ajouts successifs. C'est le total qui est mis à jour lorsqu'il y a une nouvelle entrée dans les données, dans Excel, la fonction normale pour calculer le total est la fonction somme, donc si nous devons calculer le total courant pour voir comment les données changent à chaque nouvelle entrée, alors cela signifie que la première référence de ligne sera absolue tandis que d'autres changent et c'est la méthode de calcul du total cumulé dans Excel.
Comment calculer le total cumulé (somme cumulée) dans Excel?
Exemple # 1 - Exécution de «Total cumulé ou cumulatif» avec une formule simple
Supposons que nous ayons les données sur nos dépenses sur une base mensuelle comme suit:
À partir de ces données, nous pouvons observer que nous avons dépensé 3,25 000 au total de janvier à décembre.
Maintenant, voyons combien de mes dépenses totales ont été faites à la fin des mois. Nous allons utiliser une formule simple dans Excel pour effectuer le calcul au besoin.
Tout d'abord, nous devons considérer le montant dépensé au cours d'un mois donné, c'est-à-dire janvier, car nous considérons notre calcul dépensé à partir du mois de janvier.
Maintenant, calculez l'argent dépensé pour le reste des mois comme suit:
Février - C3 + D2
- Le total cumulé pour le mois de février est de 45 000.
Pour le mois suivant, nous devons tenir compte de l'argent dépensé jusqu'au mois précédent et de l'argent dépensé le mois en cours. c'est à dire
Mars - C4 + D3
De même, pour le reste des mois, et le résultat serait le suivant:
À partir du résultat ci-dessus, nous pouvons observer qu'à la fin de l'année, c'est-à-dire en décembre, nous avions dépensé 3,25 000, soit le montant total dépensé depuis le début de l'année. Ce total courant nous dira combien nous avons dépensé pour un mois donné.
Jusqu'au mois de juillet, nous avions dépensé 1,88 000, jusqu'au mois de novembre, nous avions dépensé 2,94 000.
Nous pouvons également utiliser ces données (total cumulé) pour certaines analyses.
Q1) Si nous voulons savoir par quel mois nous avons dépensé 90 000?
- A) Avril - Nous pouvons voir la colonne cumulative du tableau, et cela montre que le cumul dépensé jusqu'au mois d'avril est de 90 000.
Q2) Supposons que nous voulions connaître le% d'argent dépensé que nous avons dépensé jusqu'en juillet?
- A) 58% - Nous pouvons prendre le montant dépensé jusqu'en juillet et le diviser par le montant total dépensé comme suit.
Nous avions dépensé 58% de l'argent jusqu'en juillet.
Exemple n ° 2 - Exécution de «Total cumulé ou cumulatif» avec la formule «SOMME»
Dans cet exemple, nous utiliserons la SOMME dans Excel au lieu de l'opérateur «+» pour calculer le cumulatif dans Excel.
Appliquez la formule SUM dans Excel.
Lors de l'utilisation de la fonction SOMME, nous devrions envisager de faire la somme du mois précédent passé et d'un mois en cours passé. Mais pour le premier mois, nous devrions ajouter des cellules antérieures, c'est-à-dire Cumulative, qui seront considérées comme nulles.
Faites ensuite glisser la formule vers d'autres cellules.
Exemple # 3 - Exécution de «Total cumulé ou cumulatif» avec un tableau croisé dynamique
Afin d'effectuer un total cumulé à l'aide d'un tableau croisé dynamique dans Excel, nous devons d'abord créer un tableau croisé dynamique. Créez un tableau croisé dynamique en sélectionnant le tableau et cliquez sur le tableau croisé dynamique dans l'onglet Insertion.
Nous pouvons voir que le tableau croisé dynamique est créé, maintenant faites glisser la colonne du mois dans le champ des lignes et faites glisser la colonne du montant dépensé dans le champ des valeurs, et le tableau serait comme suit:
Afin de créer une valeur totale cumulée, faites à nouveau glisser la colonne «Montant dépensé» dans le champ des valeurs. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur la colonne comme suit:
Cliquez sur "Afficher la valeur en tant que", et vous obtiendrez une option de "Running Total As" et cliquez dessus.
Vous pouvez maintenant voir le tableau avec une colonne ayant des valeurs cumulées comme suit:
Nous pouvons changer le nom de la table en éditant la cellule qui a un Sum of Amount Spent2.
Exemple # 4 - Exécution de «Total cumulé ou cumulatif» avec une plage nommée relative
Afin d'effectuer un total en cours avec une plage nommée relative, nous devons apporter des modifications temporaires aux options Excel.
Changez le style de référence Excel de A1 à R1C1 à partir des options Excel comme ci-dessous:
Le style de référence R1C1 fait référence à la ligne 1 et à la colonne 1. Dans ce style, nous pouvons trouver un signe positif et négatif qui est utilisé pour une raison.
En lignes: -
- Le signe + (positif) fait référence à une direction descendante.
- - Le signe (négatif) fait référence à une direction ascendante.
Ex-R (3) fait référence à connecter la cellule, qui est 3 lignes en dessous de la cellule actuelle, et R (-5) fait référence à connecter la cellule, qui est 5 lignes au-dessus de la cellule actuelle.
En colonnes: -
- Le signe + (positif) fait référence à la bonne direction.
- - Le signe (négatif) fait référence à la direction gauche.
Ex-C (2) fait référence à connecter la cellule, qui est de 2 colonnes à droite de la cellule actuelle, et C (-4) se réfère à connecter la cellule, qui est de 4 colonnes à gauche de la cellule actuelle.
Afin d'utiliser le style de référence pour calculer le total cumulé, nous devons définir un nom avec certains critères.
Dans notre exemple, nous devons définir le nom par «R (-1) C» car nous calculons le cumulatif, qui est la somme de la ligne précédente de la cellule et de la colonne avec chaque dépense mensuelle individuelle. Définissez un nom dans Excel avec "Cum" (vous pouvez définir selon votre souhait) comme suit:
Accédez à l'onglet Formules et sélectionnez le nom défini.
Ensuite, la fenêtre Nouveau nom apparaîtra et donnera le nom selon votre souhait et donnera la condition que vous souhaitez exécuter pour ce nom particulier que vous avez défini. Ici, nous prenons R (-1) C parce que nous allons additionner la ligne précédente de la cellule et de la colonne avec chaque dépense mensuelle individuelle.
Une fois le nom défini, accédez à la colonne Total cumulatif / cumulé et utilisez le nom défini dans la fonction SOMME comme suit:
Cela nous dit d'effectuer SUM avec la cellule RC (-1) et Cum (qui est déjà définie), et dans la première cellule, nous obtenons les mêmes dépenses engagées au mois de janvier.
Ensuite, faites glisser la formule jusqu'à la fin du tableau et nous pouvons voir que les résultats cumulatifs seront affichés comme ci-dessous:
Choses dont il faut se rappeler
- Running Total / Cumulative aidera à analyser les informations des données à des fins de prise de décision.
- Un type de plage relativement nommé de total cumulé est effectué afin d'éviter les problèmes d'insertion et de suppression de lignes des données, car ce type d'opération fera référence à la cellule selon la condition donnée si nous insérons ou supprimons des lignes ou des colonnes.
- Le cumul dans Excel est principalement utilisé dans la modélisation financière, et la valeur finale du cumul sera la même que la somme totale.
- «Total Sum» et «Running Total» sont différents, et la principale différence réside dans le calcul que nous effectuons. Total Sum effectuera la somme de chaque nombre dans la série de données, tandis que «Running Total» additionnera la valeur précédente avec la valeur actuelle des données.
