Comment supprimer les doublons dans Excel? (Top 3 méthodes)
- Utilisation du groupe d'outils de données.
- Utilisation du filtre avancé dans Excel.
- mise en forme conditionnelle dans Excel.
Nous allons apprendre les trois méthodes de suppression des doublons de colonne Excel par quelques exemples.
# 1 Supprimer les doublons du groupe Data Tools
Supposons que nous ayons une donnée dans notre feuille comme ci-dessous,
Nous voulons vérifier combien de noms de personnes sont mentionnés dans la colonne B.Pour une plus petite quantité de données, nous pouvons simplement compter le nombre de noms uniques, mais pour une plus grande quantité de données, cela peut prendre un certain temps pour comprendre la même chose. C'est là que la suppression des doublons dans Excel est utile.
- Étape 1 - Sélectionnez la colonne B, et dans l'onglet données, sous la section outils de données cliquez sur supprimer les doublons,
- Étape 2 - Une boîte de dialogue apparaît. Elle nous demande si nous voulons supprimer les doublons de la sélection actuelle ou si nous voulons élargir notre sélection. Comme la colonne A n'a qu'un seul type de données et que nous devons supprimer les doublons de la colonne B, nous allons donc sélectionner Continuer avec la sélection actuelle.
- Étape 3 - Après la sélection, continuez avec la sélection actuelle, cliquez sur supprimer les doublons, une autre boîte de dialogue apparaît,
- Étape 4 - Il nous dit de sélectionner la colonne à partir de laquelle nous voulons supprimer les doublons, si nous avions sélectionné toutes les données, il afficherait toutes les colonnes et c'est à nous de sélectionner la colonne dont nous voulons supprimer les doublons.
- Étape 5 - Lorsque la colonne B est sélectionnée, nous cliquons sur OK et Excel nous indique que les données en double ont été supprimées et que seules les valeurs uniques restent.
Nous pouvons voir que les données en double ont été supprimées de la colonne B et que seules les valeurs uniques restent.
La méthode ci-dessus était la première méthode de suppression des doublons.
# 2 Utilisation du filtre avancé dans Excel
Nous allons maintenant essayer de supprimer les données en double de l'outil de filtrage avancé. Considérons les mêmes données dans la feuille 2 et essayons de supprimer les données en double en utilisant la deuxième méthode.
Les données sont les mêmes que ci-dessous,
- Étape 1 - Sous le même onglet de données, dans la section de tri et de filtrage, cliquez sur Filtres avancés, une boîte de dialogue apparaît
- Étape 2 - Sélectionnez Copier vers un autre emplacement.
- Étape 3 - Nous devons maintenant fournir la plage de données au filtre avancé afin de sélectionner nos données dans la feuille.
- Étape 4 - Dans la zone Copier vers, nous devons indiquer un emplacement où les données doivent être copiées, pour le scénario actuel, nous choisirons un emplacement dans la feuille actuelle. Nous pouvons également choisir n'importe quelle autre feuille.
- Étape 5 - Sélectionnez maintenant les enregistrements uniques uniquement car cela filtrera les données en double et ne collera que les données uniques dans la nouvelle destination.
- Étape 6 - Lorsque nous cliquons sur OK, nous pouvons voir que les données ont été collées à la destination, mais il n'y a pas de valeurs en double.
La méthode ci-dessus était la deuxième méthode de suppression des doublons à l'aide de l'outil de filtrage avancé.
# 3 Mise en forme conditionnelle pour supprimer les doublons de colonne Excel
Nous allons maintenant utiliser la troisième option qui est la méthode de mise en forme conditionnelle.
Considérez les données suivantes pour l'exemple,
- Étape 1 - Sélectionnez les données dans la feuille.
- Étape 2 - Maintenant, dans l'onglet Accueil sous la section Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle,
- Étape 3 - Une boîte de dialogue apparaît, Dans les règles des cellules de surbrillance, cliquez sur les valeurs en double,
- Étape 4 - Une autre boîte de dialogue apparaît et Excel met automatiquement en évidence les valeurs qui sont des doublons.
- Étape 5 - Cliquez sur OK. Maintenant, nous pouvons voir combien nos données sont dupliquées, il y a quatre données qui sont dupliquées.
Nous pouvons maintenant supprimer les données en double.
Choses dont il faut se rappeler
- L'utilisation de la suppression des doublons dans l'option Outils de données conserve la première valeur et supprime les autres doublons.
- La même chose est avec la deuxième méthode, elle supprime également les données en double et la première est considérée comme unique.
- La méthode de mise en forme conditionnelle permet de voir combien de données sont des doublons.
