Comment convertir des lignes en colonnes dans Excel?
Il existe 2 méthodes différentes pour convertir des lignes en colonnes dans Excel, qui sont les suivantes:
- Méthode n ° 1 - Transposer des lignes en colonnes à l'aide du collage spécial.
- Méthode n ° 2 - Transposer des lignes en colonnes à l'aide de la formule TRANSPOSE.
# 1 Utilisation de la pâte spéciale
C'est une méthode efficace, car elle est facile à mettre en œuvre et permet également de gagner du temps. De plus, si vous souhaitez que votre mise en forme d'origine soit copiée, cette méthode serait la méthode idéale pour vous.
Exemple
Par exemple, si vous avez ci-dessous des données sur les principaux acteurs de l'industrie de diverses régions et que cela montre également leur rôle professionnel, comme indiqué dans la figure 1.
Ici, dans l'exemple 1, le nom des joueurs est écrit sous forme de colonne, mais la liste devient trop longue et les données saisies semblent également paraître non organisées. Par conséquent, nous changerions les lignes en colonnes en utilisant des méthodes spéciales de collage.
Les étapes pour convertir des lignes en colonnes dans Excel à l'aide de la méthode spéciale de collage sont les suivantes:
- Sélectionnez toutes les données à convertir ou transposées puis, copiez les données sélectionnées en appuyant simplement sur 'Ctrl + C.'
- Sélectionnez une cellule vide et assurez-vous qu'elle est en dehors de la plage de données d'origine. En regardant le premier espace ou cellule vide, collez les données en appuyant simplement sur «Ctrl + V», puis dans la barre d'outils, sélectionnez la flèche vers le bas qui se trouve sous l'option «Coller» et sélectionnez «Transposer». Mais le moyen le plus simple est de cliquer avec le bouton droit sur le blanc que vous aviez sélectionné en premier pour coller vos données. Sélectionnez ensuite «Collage spécial».
- Ensuite, une boîte de dialogue «Collage spécial» apparaîtra à partir de laquelle sélectionnez l'option «Transposer». Et cliquez, OK.
Dans la figure ci-dessus, copiez les données qui doivent être transposées, puis cliquez sur la flèche vers le bas de l'option «Coller» et sélectionnez les options «Transposer». (Coller-> Transposer)
Il montre comment la fonction de transposition est effectuée pour convertir des lignes en colonnes.
# 2 Utilisation de la formule TRANSPOSE
Lorsqu'un utilisateur souhaite conserver les mêmes connexions de la table tournante avec la table d'origine, il peut utiliser une méthode de transposition utilisant la formule. Cette méthode est également un moyen plus rapide d'effectuer la conversion de lignes en colonnes dans Excel. Mais, il ne conserve pas le formatage source et le lie à une table transposée.
Exemple
Prenons l'exemple ci-dessous, comme le montre la figure 6, où il montre le nom des entreprises, son emplacement et également un certain nombre d'employés.
Les étapes pour transposer des lignes en colonnes dans Excel à l'aide de la formule sont les suivantes:
- Tout d'abord, comptez le nombre de lignes et de colonnes présentes dans votre table Excel d'origine. Et puis, sélectionnez le même nombre de cellules vides mais assurez-vous que vous devez transposer les lignes en colonnes afin de sélectionner les cellules vides dans la direction opposée. Comme dans l'exemple 2, le nombre de lignes est de 3 et le nombre de colonnes de 6. Vous sélectionnerez donc 6 lignes vides et 3 colonnes vides.
- Dans la première cellule vide, entrez la formule TRANSPOSE dans Excel '= TRANSPOSE ($ A $ 1: $ F $ 3)'.
- Étant donné que cette formule doit être appliquée pour d'autres cellules vides, appuyez sur "Ctrl + Maj + Entrée".
Les lignes sont converties en colonnes.
Avantages
- La méthode spéciale de collage est utile lorsque l'utilisateur a besoin de poursuivre le formatage d'origine.
- Dans la méthode de transposition, en utilisant la fonction de transposition, la table convertie changera ses données automatiquement, c'est-à-dire que chaque fois que l'utilisateur modifie les données dans la table d'origine, elle changera automatiquement les données dans la table transposée, car elle y est liée .
- La conversion des lignes en colonnes dans Excel aide parfois l'utilisateur à faire comprendre facilement au public ses données et à ce que le public les interprète sans trop d'efforts.
Désavantages
- Si le nombre de lignes et de colonnes augmente, la méthode de transposition utilisant les options spéciales de collage ne peut pas fonctionner efficacement. Et dans ce cas, lorsqu'il y a beaucoup de lignes à convertir en colonnes, la fonction 'Transposer' sera désactivée.
- L'option spéciale Transposer Coller ne lie pas les données d'origine aux données transposées. Par conséquent, si vous devez modifier les données, vous devez recommencer toutes les étapes.
- Dans la méthode de transposition, en utilisant la formule, la mise en forme source n'est pas conservée la même pour les données transposées.
- Après avoir converti les lignes en colonnes dans Excel à l'aide d'une formule, l'utilisateur ne peut pas modifier les données de la table transposée car elles sont liées aux données source.
Choses dont il faut se rappeler
- Les lignes peuvent être transposées en colonnes en utilisant des méthodes spéciales de collage, et les données peuvent être liées aux données d'origine en sélectionnant simplement «Coller le lien» dans la boîte de dialogue spéciale de collage.
- La formule INDIRECTE et les fonctions ADRESSE dans Excel peuvent également être utilisées pour convertir des lignes en colonnes et vice-versa.
