Qu'est-ce que le tri dans Excel?
TRIER dans Excel signifie organiser les données dans un ordre déterminé. Parfois, nous devons organiser les noms par ordre alphabétique, trier les nombres du plus petit au plus grand, du plus grand au plus petit, des dates du plus ancien au plus récent, du plus récent au plus ancien, etc. Dans Excel, nous avons un outil intégré appelé option SORT. Cette option de tri peut nous aider à trier les données en fonction de la condition que nous donnons.
Dans Excel, l'option SORT est située sous l'onglet Données.
- Afin d'organiser les données, l'option TRIER y joue un rôle clé. Si les données de ventes mensuelles ne sont pas en ordre de janvier à décembre, cela peut ne pas être un moyen d'organisation approprié de la structure de données.
- L'option Excel SORT nous aidera à résoudre toutes sortes de données pour vous simplifier la vie. Dans cet article, je vais démontrer les utilisations de l'option SORT dans Excel et gagner beaucoup de temps.
Comment trier les données dans Excel?
Exemple # 1 - Tri des données à un seul niveau
Cela triera les données en fonction d'une seule colonne, rien d'autre.
Maintenant, regardez les données ci-dessous. J'ai des ventes de différents produits par segment et par pays.
J'ai les données jusqu'à la 700 e ligne. Téléchargez le fichier Excel pour me suivre.
Maintenant, je veux les trier en fonction de la colonne Pays de A à Z.
- Étape 1: Sélectionnez les données que nous voulons trier. Vous pouvez utiliser la touche de raccourci pour sélectionner toutes les données, sélectionner la première ligne, puis cliquer sur Ctrl + Maj + Flèche vers le bas.
- Étape 2: Accédez à l'onglet Données> Trier. La touche de raccourci pour ouvrir l'option de tri est ALT + D + S.
- Étape 3: Assurez-vous maintenant que la case « Mes données ont des en-têtes» est cochée. Si cette case a coché signifie, les données sélectionnées ont des en-têtes dans le cas contraire;, votre en-tête de testament sera traité comme les données uniquement.
- Étape 4: Cliquez sur la liste déroulante Trier par et sélectionnez le mot Pays.
- Étape 5: Cliquez sur Trier sur. Ici, nous pouvons trier en fonction des valeurs, de la couleur de la cellule, de la couleur de la police et de l'icône de la cellule.
- Étape 6: Enfin, sélectionnez la commande. Ici, vous pouvez trier de A à Z, de Z à A et une liste personnalisée.
- Étape 7: Le tri final de la boîte de dialogue devrait ressembler à ceci.
- Étape 8: Cliquez sur OK pour trier les données par pays par ordre alphabétique de A à Z.
Exemple # 2 - Tri des données à plusieurs niveaux
Dans l'exemple précédent, nous avons appris le tri à un seul niveau. Dans cet exemple, je vais vous expliquer le processus de tri multi-niveaux.
Auparavant, je triais les données par pays. Supposons que je souhaite trier les données par segment, par produit et par unités vendues du plus grand au plus petit. Cela nécessite un tri à plusieurs niveaux.
- Étape 1: Sélectionnez les données. (J'utilise les mêmes données de l'exemple précédent)
- Étape 2: Appuyez sur alt = "" + D + S (touche de raccourci pour ouvrir la boîte SORT)
- Étape 3: Sélectionnez d'abord l'en-tête du segment.
- Étape 4: Maintenant, cliquez sur Ajouter un niveau pour insérer une couche supplémentaire.
- Étape 5: À partir de la deuxième couche, sélectionnez le produit.
- Étape 6: Maintenant, cliquez sur Ajouter un niveau pour ajouter la troisième couche.
- Étape 7: À partir de la troisième couche, sélectionnez l'en-tête Unités vendues.
- Étape 8: par défaut, la commande sera du plus petit au plus grand. Sous Ordre, cliquez sur la liste déroulante et sélectionnez du plus grand au plus petit.
- Étape 9: Les deux couches seront triées par ordre alphabétique et les unités vendues seront triées de la valeur la plus élevée à la valeur la plus basse.
Premièrement, il triera les données en fonction de la colonne Segment . Ils trieront par produit et enfin par unités vendues (du plus grand au plus petit).
Exemple # 3 - Tri des données de dates
J'ai une table de ventes par pays à différentes dates. Je souhaite d'abord trier les données par pays, puis par date (du plus ancien au plus récent)
- Étape 1: sélectionnez d'abord les données.
- Étape 2: Ouvrez une sorte d'option. (ALT + D + S)
- Étape 3: Dans la première liste déroulante, sélectionnez un en-tête par pays.
- Étape 4: Cliquez sur Ajouter un niveau pour insérer une couche supplémentaire.
- Étape 5: À partir de la deuxième couche, sélectionnez l'en-tête Date.
- Étape 6: par défaut, les commandes sont sélectionnées du plus ancien au plus récent. Notre objectif est de trier du plus ancien au plus récent.
Cliquez sur OK pour trier.
Choses dont il faut se rappeler
- Nous devons sélectionner le tout pour trier. Sinon, les colonnes laissées de côté seront telles quelles.
- Assurez-vous que mes données ont une vérification d'en-tête qui a été sélectionnée pour trier les données.
- Nous pouvons trier les cellules colorées, la police colorée, etc.…
- Nous trions les données en appliquant également le filtre dans Excel.
- On peut trier de A à Z, de Z à A en cas d'alphabétique.
- Nous pouvons trier du plus grand au plus petit, du plus petit au plus grand en cas de nombres.
- Dans le cas des dates, nous pouvons trier du plus ancien au plus récent, du plus récent au plus ancien.
