Comment configurer la page dans Excel? (5 étapes faciles)
Pour que la page apparaisse sur une seule page, nous devons configurer la page. Pour configurer, la page suit les étapes ci-dessous dans Excel.
- Étape 1: Accédez à l'onglet Mise en page, cliquez sur la petite flèche sous le groupe de mise en page.
- Étape 2: Une fois que vous cliquez sur une petite flèche, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.
- Étape 3: Dans la fenêtre ci-dessous, «Ajuster à 1 page».
- Étape 4: Cliquez sur l'aperçu avant impression dans la même fenêtre pour voir l'aperçu de la même chose.
- Étape 5: Maintenant, nous pouvons voir l'aperçu avant impression.
Cela ressemble à une page mais ne peut pas lire correctement. Dans la même fenêtre d'aperçu avant impression, modifiez l'orientation de Portrait à Paysage.
Maintenant, notre aperçu avant impression ressemble à ceci.
Comment modifier la mise en page par défaut dans Excel?
Vous trouverez ci-dessous les étapes pour modifier la configuration de page par défaut dans Excel.
Étape # 1 - Configuration de la zone d'impression
La première chose à faire lors de l'impression est de définir la zone d'impression. Par exemple, regardez les données ci-dessous dans une feuille de calcul.
Tout d'abord, sélectionnez la zone d'impression, c'est-à-dire la plage de données de A1: N32. Après avoir sélectionné la plage de données, allez à MISE EN PAGE >>> Zone d'impression >>> Définir la zone d'impression.
Cela configurera la zone d'impression.
La touche de raccourci pour configurer la zone d'impression est ALT + P + R + S.
Étape # 2 - Vue de saut de page
Une fois la zone d'impression configurée, nous ne pouvons pas simplement imprimer les données car les données ne sont pas dans l'ordre - par exemple, appuyez sur Ctrl + P pour voir l'aperçu avant impression.
Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessus, les données ne viennent pas dans l'ordre de la colonne A à la colonne L; il arrive sur une page et la partie restante sur d'autres pages.
Donc, si nous imprimons comme ça, nous ne pouvons pas lire le rapport correctement.
Pour vérifier les données provenant de la première feuille et les données provenant de la deuxième feuille, allez dans l'onglet AFFICHER et cliquez sur «Aperçu du saut de page».
Dans l'image ci-dessus, nous pouvons voir «Aperçu du saut de page». La ligne bleue (à côté de la colonne L) indique que de la colonne A à la colonne L appartient à la page 1.
Les colonnes d'alésage M & N viendront dans les pages suivantes.
Imprimer les lignes et les en-têtes de colonne avec les données
Non seulement les données que nous pouvons imprimer, mais nous pouvons également imprimer des lignes et des en-têtes de colonnes Excel. Les en-têtes de ligne sont représentés par des nombres et les en-têtes de colonnes sont représentés par des alphabets.
Afin d'imprimer ces en-têtes de lignes et de colonnes avec les données, nous devons effectuer certains réglages.
Accédez à l'onglet MISE EN PAGE, cliquez sur la petite flèche sous le groupe de configuration de page dans Excel.
Une fois que vous avez cliqué sur la petite flèche, la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre.
Dans la fenêtre ci-dessus, cliquez sur l'onglet «Feuille». Sous cet onglet, nous avons plusieurs options. Cochez la case «En-têtes de ligne et de colonne», puis cliquez sur «Aperçu avant impression» pour voir la vue.
Comme nous pouvons le voir dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir les en-têtes de lignes et de colonnes.
Imprimer des en-têtes de données dans toutes les pages
Une fois les données étendues à plusieurs feuilles, nous n'obtenons pas d'en-têtes de données sur toutes les pages; cela rend la lecture du rapport très difficile. Ainsi, dans ces feuilles d'impression multiples, nous devons modifier les paramètres sur "Répéter les lignes".
Dans la fenêtre Configuration de la page Excel, accédez à l'onglet Feuille; dans cet onglet, nous avons une option appelée "Lignes à répéter en haut".
Dans cet emplacement d'option, un curseur à l'intérieur de la boîte choisit la ligne d'en-tête de données pour répéter les en-têtes dans toutes les pages de l'impression. Cliquez sur OK; il répétera la ligne en haut dans toutes les feuilles.
Choses à retenir ici
- Tout d'abord, nous devons configurer la zone d'impression.
- Cela dépend de la taille des données. Nous devons choisir un style d'orientation.
- Nous pouvons répéter les en-têtes de ligne et les en-têtes de colonne Excel.
- Nous pouvons également répéter les en-têtes de données dans toutes les feuilles d'impression.
