Modèle de feuille de temps gratuit dans Excel
Le suivi du temps quotidien d'un employé est une tâche que presque chaque entreprise effectue quotidiennement et peut-être le vérifier chaque semaine, toutes les deux semaines, tous les mois. Excel s'avère pratique dans ce cas en raison de la polyvalence qu'il possède. Nous pouvons créer un modèle de feuille de temps gratuit sous Excel pour capturer les horaires quotidiens / hebdomadaires des employés. En raison de la variété de personnalisations disponibles, nous ne pouvons pas dire qu'il existe un modèle Excel standard pour suivre le temps. Cela varie d'une organisation à l'autre et le format peut également changer. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les modèles de feuille de temps Excel, qui sont tous deux intégrés et peuvent être créés simplement par zéro.
Nous avons deux façons de créer le modèle de feuille de temps Excel:
- Modèles de feuille de temps intégrés gratuits Excel qui sont prêts à l'emploi pour que vous puissiez les télécharger et les utiliser directement.
- Nous pouvons également créer notre propre feuille de temps Excel grâce à un scratch absolu.
Nous vous expliquerons ces deux manières une par une en détail.
Comment créer un modèle de feuille de temps dans Excel?
Voici les exemples pour créer un modèle de feuille de temps dans Excel.
# 1 - Modèle de feuille de temps intégré gratuit dans Excel
Suivez les étapes ci-dessous pour pouvoir utiliser le modèle de feuille de temps intégré gratuit dans Excel.
Étape 1: ouvrez un nouvel Excel. Accédez au menu Fichier > cliquez sur Nouveau . Cela vous permettra d'ouvrir un nouveau modèle.
Étape 2: Une fois que vous cliquez sur Nouveau , vous verrez une liste de milliers de modèles en ligne qui sont sous Excel et peuvent être utilisés ainsi que téléchargés par l'utilisateur. Mettez «Feuille de temps» sous la zone de recherche qui apparaît sur la même feuille, puis appuyez sur Entrée pour charger tous les modèles de feuille de temps.
Vous devez être connecté à un réseau sain pour pouvoir télécharger ces modèles.
Étape 3: parmi tous les modèles Excel, cliquez sur le modèle de feuille de temps hebdomadaire .
Dès que vous cliquez dessus, une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre avec une description du modèle et un bouton Créer. Cliquez sur le bouton Créer pour que le fichier puisse être téléchargé et utilisé dans votre système.
Vous pouvez voir une capture d'écran partielle de la feuille de calcul après son téléchargement comme ci-dessous:
C'est l'une des méthodes qui vous permet de créer un modèle de feuille de temps dans Excel.
# 2 - Créer une feuille de temps Excel à partir de zéro
Maintenant, nous allons créer un modèle de feuille de temps Excel à partir de zéro. Suivez les étapes pour créer le même.
Étape 1: Nous devons d'abord ajouter des champs pour les détails informatifs. Tels que le nom de l'employé, la date de début, le service, le responsable, etc. Remplissez ces champs dans les cellules B2: C5. Formatez ces cellules avec Police / Taille de police - Calibri / 12, Gras, Type de bordure - Toutes les bordures.
Étape 2: Ajoutez les étiquettes de colonne pour la date, le jour, l'heure d'arrivée, l'heure de départ pour la première moitié et la seconde moitié, les heures effectuées, les heures supplémentaires, les congés de maladie, les congés personnels dans les cellules B8 à K9. Aussi, gardez 5 lignes vides afin que vous puissiez ajouter les données pendant 5 jours (nous supposons que la semaine est pour 5 jours et 2 jours sont libres - samedi et dimanche, respectivement).
Les données doivent être au format Police / Taille de la police - Calibri / 12, Wrap Text, Merge et Center (pour les cellules D8: E8 et F8: G8, respectivement).
Étape 3: Dans la cellule B9, utilisez = IF (C3 = ””, ””, C3) comme formule. Ces formules Excel de base capturent la date dans la cellule C3. Vous ne modifierez que la date en C3.
Étape 4: Dans la cellule B10, utilisez la formule = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Cette formule capture la date dans la cellule B9 et y ajoute un incrément de 1 pour obtenir la date suivante. Vous pouvez faire glisser cette formule sur toutes les cellules jusqu'à B13 pour obtenir les dates. Modifiez le format de date en tant que jj-mmm-aaaa personnalisé.
Étape 5: Maintenant, dans la colonne C à travers C9: C13, nous devons extraire le jour pour différentes dates dans la colonne B. Utilisez, = TEXT (B9, "jjjj") dans la cellule C9 pour obtenir la valeur du jour comme "Lundi" et faites glisser la formule jusqu'à C13.
Étape 6: Maintenant, nous devons capturer les heures accomplies (colonne H). Utilisez, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) comme formule pour saisir les heures effectuées sous colonne H.
Cette formule vérifie si le nombre total d'heures de travail (Out Time - In Time for 1 ère mi-temps + Out time - In Time for 2 nd half) est supérieur ou non à 8 (24 est utilisé pour rendre les données pratiques pour un format de 24 heures) . Si le total des heures de travail est supérieur à 8, il le considérera comme 8, sinon il le considérera comme le total des heures de travail capturé par la formule. Faites glisser la formule sur les cellules.
Étape 7: Maintenant, en utilisant la même logique, nous allons calculer la valeur des heures supplémentaires. Utilisez = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) comme formule sous la cellule I9.
Cette formule trouve si le nombre total d'heures de travail est supérieur à 8 pour la journée, la valeur après soustraction de 8 heures du total des heures de travail se traduira sous la cellule I9 comme heures supplémentaires, sinon elle sera égale à zéro.
Étape 8: Nous définirons les valeurs par défaut à 00:00 pour les colonnes Congé maladie et Congé personnel (Colonnes J et K, respectivement). Les valeurs de ces colonnes ne peuvent pas être formulées comme nous le faisons pour les heures effectuées et les heures supplémentaires.
Étape 9: sous la colonne L, ajoutez un nouveau titre sous la forme "Total des heures quotidiennes". Cette colonne sera celle qui peut vous donner toutes les heures effectuées quotidiennement. Vous pouvez utiliser = SUM (H9: K9) comme formule sous L9 pour capturer le nombre total d'heures par jour pour le 18 novembre 2019. Faites également glisser la formule sur les cellules.
Étape 10: Dans les cellules H14 à L14, utilisez la fonction de somme pour obtenir le nombre total d'heures pour la semaine associée à chaque colonne.
J'ai également ajouté le In Time, Out Time dans la feuille et j'ai pu voir les heures de travail s'y refléter.
Choses dont il faut se rappeler:
- Gardez un œil sur le format des cellules. Nous avons utilisé le format 24 heures pour les horaires dans chaque colonne.
- Ce modèle de feuille de temps est un planificateur hebdomadaire et peut également être modifié en tant que calendrier bihebdomadaire ou mensuel.
- Notez également que la feuille est protégée et que, par conséquent, l'utilisateur ne pourra peut-être pas modifier la mise en forme pour cela.
