Liste des diverses erreurs Excel
MS Excel n'est populaire que pour sa fonction la plus utile de calcul automatique, que nous réalisons en appliquant diverses fonctions et formules. Mais en appliquant des formules dans une cellule Excel, nous obtenons divers types d'erreurs.
L'erreur peut être de
- # DIV / 0
- #N / A
- #NOM?
- #NUL!
- #NOMBRE!
- #REF!
- #VALEUR!
- #####
- Référence circulaire
Nous avons différentes fonctions pour traiter ces erreurs, qui sont -
- Fonction IFERROR
- Fonction ISERROR
- Fonction AGGREGATE
Types d'erreurs dans Excel avec des exemples
1 - Erreur # DIV / 0
L' erreur # DIV / 0 survient lorsque nous travaillons avec une formule de feuille de calcul, qui divise deux valeurs dans une formule et le diviseur (le nombre divisé par) est zéro. Cela signifie diviser par zéro erreur.
Ici, dans l'image ci-dessus, nous pouvons voir que le nombre 90 est divisé par 0, c'est pourquoi nous obtenons l'erreur # DIV / 0.
Comment résoudre cette erreur?
La première et la plus importante solution consiste à ne diviser qu'avec des cellules dont la valeur n'est pas égale à zéro. Mais il y a des situations où nous avons également des cellules vides dans une feuille de calcul. Dans ce cas, nous pouvons utiliser la fonction IF comme ci-dessous.
Exemple - Fonction IF pour éviter l'erreur # DIV / 0
Supposons que nous obtenions l'erreur # DIV / 0 comme suit,
Pour éviter cette erreur, nous utiliserons la fonction IF comme suit,
2 - Erreur # N / A
Cette erreur signifie "aucune valeur disponible" ou "non disponible". Cela indique que la formule n'est pas en mesure de trouver la valeur que nous supposons qu'elle retournera. Lors de l'utilisation des fonctions RECHERCHEV , RECHERCHEH , MATCH et RECHERCHE dans Excel, si nous ne trouvons pas de valeur référencée dans les données source fournies par nous en tant qu'argument, nous obtiendrons cette erreur.
- Lorsque les données source et la valeur de recherche ne sont pas du même type de données.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons entré le numéro de liste d'étudiants sous forme de nombre, mais dans les données source, les numéros de liste d'étudiants sont stockés sous forme de texte; c'est pourquoi une erreur # N / A apparaît.
Pour résoudre cette erreur, nous pouvons soit entrer le numéro de rôle sous forme de texte uniquement, soit utiliser la formule TEXTE dans Excel dans la fonction RECHERCHEV .
Solution 1: pour saisir le numéro de rouleau sous forme de texte
Solution 2: utilisez la fonction TEXT
Utilisez la fonction TEXT dans la fonction VLOOKUP pour l' argument lookup_value pour convertir les nombres entrés en TEXT .
Nous pouvons également utiliser la fonction IFERROR dans Excel pour afficher le message si RECHERCHEV ne trouve pas la valeur référencée dans les données source.
3 - #NOM? Erreur
Cette erreur s'affiche lorsque nous orthographions généralement mal le nom de la fonction.
Nous pouvons voir dans l'image ci-dessus que RECHERCHEV n'est pas correctement orthographié; c'est pourquoi #NAME? l'erreur est affichée.
Pour résoudre l'erreur, il suffit de corriger l'orthographe.
4 - #NULL! Erreur
Cette erreur s'affiche généralement lorsque les références de cellule ne sont pas spécifiées correctement.
Nous obtenons cette erreur lorsque nous n'utilisons pas le caractère d'espace de manière appropriée. Le caractère d'espace est appelé Opérateur d'intersection, car il est utilisé pour spécifier la plage qui se coupe dans n'importe quelle cellule.
Dans l'image ci-dessous, nous avons utilisé le caractère espace, mais les plages A2: A12 et B2: B12 ne se croisent pas; c'est pourquoi cette erreur est affichée.
Dans l'image ci-dessous, nous pouvons voir que la somme de la plage B2: B12 est affichée dans la cellule D2 car tout en spécifiant une plage pour la fonction SOMME, nous avons choisi deux références (avec le caractère espace), qui se chevauchent pour la plage B2 : B12. C'est la raison pour laquelle la somme de la plage B2: B12 est affichée.
#NUL! Une erreur peut également être affichée lorsque nous utilisons un opérateur d'intersection (caractère d'espace) au lieu de
- Opérateur mathématique (signe plus) pour faire la somme.
- Opérateur de plage (signe deux-points) pour spécifier la cellule de début et de fin d'une plage.
- Opérateur Union (signe virgule) pour séparer les références de cellules individuelles.
5 - #NOMBRE! Erreur
Cette erreur est généralement affichée lorsqu'un nombre pour tout argument d'une fonction est trouvé invalide.
Exemple 1
Connaître la racine carrée en excel d'un nombre négatif, ce qui n'est pas possible car le carré d'un nombre doit toujours être positif.
Pour résoudre l'erreur, il suffit de rendre le nombre positif.
Exemple 2
MS Excel a une gamme de nombres que nous pouvons utiliser. Le nombre inférieur au nombre le plus court ou le nombre supérieur au nombre le plus long en raison de la fonction peut renvoyer une erreur.
Ici, nous pouvons voir que nous avons écrit la formule 2 8000, ce qui donne des résultats supérieurs au nombre le plus long; c'est pourquoi #NOMBRE! l'erreur est affichée.
6 - #REF! Erreur
Cette erreur représente une erreur de référence. Cette erreur survient généralement lorsque
- Nous avons supprimé la cellule accidentellement, à laquelle nous avons fait référence dans la formule.
- Nous coupons et collons la cellule référencée à différents endroits.
Lorsque nous avons supprimé la cellule B7, la cellule C7 s'est déplacée vers la gauche pour remplacer B7, et nous avons obtenu une erreur de référence dans la formule lorsque nous avons supprimé l'une des cellules référencées de la formule.
7 - #VALUE! Erreur
Cette erreur survient lorsque nous utilisons le mauvais type de données pour une fonction ou une formule. Par exemple, seuls des nombres peuvent être ajoutés. Mais si nous utilisons un autre type de données comme le texte, cette erreur sera affichée.
8 - Erreur ######
Cette erreur s'affiche lorsque la largeur de colonne dans Excel n'est pas suffisante pour afficher la valeur stockée dans la cellule.
Exemple
Dans l'image ci-dessous, il y a des dates et des heures écrites dans les cellules. Mais comme la largeur de colonne ne suffit pas, c'est pourquoi ##### est affiché.
Pour résoudre l'erreur, nous devons simplement augmenter la largeur de la colonne selon les besoins en utilisant la commande `` Largeur de colonne '' disponible dans le menu `` Format '' du groupe `` Cellules '' sous l'onglet `` Accueil '', ou nous pouvons simplement double-cliquer sur la bordure droite de la colonne.
9 - Erreur de référence circulaire
Ce type d'erreur survient lorsque nous référençons la même cellule dans laquelle nous écrivons la fonction ou la formule.
Dans l'image ci-dessus, nous pouvons voir que nous avons une somme égale à 0, car nous avons référencé B4 dans la cellule B4 elle-même pour le calcul.
Chaque fois que nous créons ce type de référence circulaire dans Excel, Excel nous en avertit également.
Pour résoudre l'erreur, il suffit de supprimer la référence de la cellule B4.
Fonction pour traiter les erreurs Excel
1 - Fonction ISERROR
Cette fonction est utilisée pour vérifier s'il y aurait une erreur après l'application de la fonction ou non.
2 - Fonction AGGREGATE
Cette fonction ignore les valeurs d'erreur. Lorsque nous savons qu'il peut y avoir une erreur dans les données source, nous devons utiliser cette fonction à la place de la fonction SUM, COUNT, etc.
Exemple
Nous pouvons voir que la fonction AGGREGATE évite les valeurs d'erreur.
Choses dont il faut se rappeler
- Pour résoudre toute erreur dans la formule, nous pouvons également utiliser l'aide en ligne. Il suffit de cliquer sur le bouton "Insérer une fonction" sous l'onglet Formule et de choisir "Aide sur cette fonction".
- Pour éviter l'erreur #NAME, nous pouvons choisir la fonction souhaitée dans la liste déroulante ouverte lorsque nous commençons à taper une fonction dans la cellule, suivie du signe '='. Pour choisir une fonction, il suffit d'appuyer sur le bouton «Tab» du clavier.
