Inventaire - Signification, exemple, procédure d'inventaire

Signification de l'inventaire

L'inventaire est le processus de comptage physique des articles en stock ainsi que la vérification de ceux-ci avec les enregistrements électroniques de l'entreprise qui se fait généralement à la fin de l'année car il fait partie de l'audit annuel de l'entreprise et cela peut être fait en présence. des auditeurs externes de l'entreprise.

Explication

Chaque organisation garde l'inventaire avec eux afin de répondre aux besoins des clients. Dans les grandes organisations, la direction effectue une vérification physique du stock car elle donne une idée des écarts du stock selon les livres et selon le comptage physique. Le processus de vérification en temps opportun du stock est appelé contrôle de stock, et si le même processus de comptage physique du stock est effectué à la fin de l'année, c'est-à-dire à la date du bilan, alors la procédure est appelée inventaire. Il est avantageux pour toute organisation de signaler les écarts et d'améliorer les contrôles.

Objectif de l'inventaire

• Vérifier l'inventaire à la fin de l'année afin de présenter une image fidèle dans les états financiers de l'organisation.
• Pour se conformer à la réglementation régie par la loi telle que la loi l'exige, procéder au comptage physique du stock en fin d'année devant les auditeurs externes.
• Suivre le stock physique et vérifier les contrôles internes en recoupant le stock avec les registres financiers.
• Pour signaler les écarts du stock avec les registres financiers et les registres comptables.
• Imposer des mesures de contrôle des stocks.

Procédure

La procédure d'inventaire est comme sous -

• Sélectionnez le cadre approprié pour noter les enregistrements.
• Sélectionnez l'équipe appropriée et compétente.
• Fournissez divers détails relatifs au stock à l'équipe sélectionnée.
• Encadrez les procédures.
• Déterminer le délai pour l'achèvement de celui-ci
• Attribuez la responsabilité aux membres de l'équipe.
• Informer la procédure et inviter l'équipe d'audit externe à effectuer un état des lieux.
• Obtenir le rapport de manière prescrite auprès de l'équipe sélectionnée ainsi que les observations et suggestions d'amélioration de l'équipe de l'entreprise ainsi que d'une équipe d'auditeurs.
• Vérifiez les enregistrements obtenus avec les enregistrements financiers et notez les écarts, le cas échéant.
• Signalez les écarts à l'auditeur ainsi que la façon dont l'entreprise a traité la même chose.

Exemple d'inventaire

Le détail du stock du constructeur automobile à la fin de l'exercice est le suivant:

Un inventaire a été effectué à la fin de l'année et a révélé que les unités de pièces de rechange étaient de 18 unités d'une valeur de 480 000 $. Indiquez la valeur du stock à refléter dans les états financiers et comment traiter les écarts des registres.

Solution

Comme il y a des écarts dans les registres selon le comptage physique et selon les registres financiers, le stock selon le comptage physique doit donc être reflété dans le bilan.

La différence de 20 000 $ doit être débitée du compte de profits et pertes en tant que stock de pertes avec la divulgation dans les états financiers.

Quand doit-on faire l'inventaire?

• À la fin de l'année, comme à la date du bilan devant les commissaires aux comptes.
• Au moment du coût, audit pour vérifier le coût du stock.
• Au moment du Stock, audit pour vérifier l'exactitude du stock déclaré, etc.

Importance

Le mener est très bénéfique pour les organisations. L'importance est décrite sous -

• Grâce à l'inventaire, les écarts dans le décompte physique et selon les registres financiers peuvent être facilement signalés, c'est-à-dire s'il y a une pénurie de stock qui peut être due à un vol ou à toute autre raison ou s'il y a un excédent de stock qui peut être en raison de mauvaises livraisons ou d'une équipe et d'une direction. De plus, avec cela, le personnel impliqué peut être facilement identifié.
• Le contrôle interne peut être amélioré car il assure la vérification des enregistrements.
• Cela améliore le processus de commande de stock car le stock excédentaire peut être moins commandé.
• Comme lors de l'audit des coûts, le prix d'un stock par inventaire est déterminé; par conséquent, la baisse de la valeur du stock due au stockage ou au stock inutilisé peut être facilement détectable.

Avantages

Les avantages de l'inventaire sont aussi faibles que -

• Le contrôle interne lié aux politiques du stock peut être suivi.
• Les écarts et le personnel impliqué dans la manipulation des stocks peuvent être identifiés.
• Des écarts dans la vérification physique et les registres comptables peuvent être expliqués.
• Assure la fiabilité de la quantité et de la valeur du stock reflété.

Désavantages

• C'est un processus long et long.
• Le coût de l'inventaire est élevé.
• Parfois, il devient difficile de le réaliser en raison de la nature et du lieu du stock conservé.
• Il peut y avoir des erreurs car il s'agit d'un processus manuel.