Info-bulle Power BI - Comment créer et utiliser des info-bulles personnalisées dans Power BI?

Qu'est-ce que l'info-bulle dans Power BI?

Dans Power BI, l'info-bulle n'est rien d'autre que l'affichage d'étiquettes de données supplémentaires sur le visuel autres que les valeurs de champ utilisées pour la visualisation. Si la création de visualisation est la chose à maîtriser, ajouter de petites choses au tableau de bord existant peut rendre le rapport plus valorisé et en vaut la peine. Une telle chose que nous pouvons faire avec les visuels Power BI consiste à ajouter une «info-bulle» à la visualisation.

Par exemple, si vous avez un montant de ventes mensuel et que vous avez créé un histogramme pour le montant des ventes mensuelles.

Maintenant, si vous, cependant, sur l'une des barres de l'un des mois, alors il affichera les étiquettes de données et la catégorie de données, c'est-à-dire le nom du mois et la valeur des ventes.

Dans l'image ci-dessus, j'ai survolé le mois «novembre»; immédiatement, je peux voir le nom de la catégorie comme «novembre» et l'étiquette de données de catégorie comme valeur de vente «118,447,82».

En survolant chaque barre, nous pouvons voir la valeur des données de chaque barre. Maintenant, la question est, quelle est la valeur du profit pour ce mois ???

À partir de maintenant, si vous voulez voir la valeur du profit, nous devons soit insérer un nouveau champ supplémentaire, soit ajouter une visualisation différente uniquement. C'est donc là que notre «info-bulle» va nous aider.

Comment ajouter une info-bulle pour afficher d'autres valeurs dans Power BI?

Vous pouvez également télécharger le classeur Excel à partir du lien ci-dessous, qui est utilisé pour cet exemple.

• À partir de maintenant, nous avons créé un histogramme en cluster avec un seul champ de données comme valeur «Ventes» et un axe comme un mois.

• Notre histogramme groupé ressemble à celui illustré ci-dessous.

• Lorsque vous sélectionnez la visualisation, nous pouvons voir tous les champs de cette visualisation. Une chose que nous avons tous ignorée dans le champ "Info-bulle".

En ajoutant des colonnes à ces champs, nous pouvons effectivement voir les différents «points de données» sans les ajouter à la visualisation.

Par exemple, j'ai ajouté uniquement "Valeur des ventes" au graphique, mais si je veux voir la valeur "Profit" pour le mois, je ne peux pas voir cela.

• Faites glisser et déposez la colonne "Profit" du tableau vers "Info-bulle".

• Après avoir ajouté la colonne «Profit» à l '«info-bulle», mon graphique reste le même, mais lorsque je passe la souris sur une barre de colonne d'un mois, je peux voir à la fois la valeur des ventes et la valeur des bénéfices pour ce mois particulier.

Une fois de plus, j'ai survolé le mois «novembre», et depuis que j'ai ajouté la colonne «Profit» au champ «Info-bulle» du visuel, je peux voir à la fois la valeur des ventes et la valeur des bénéfices.

• De même, je vais maintenant ajouter la colonne «Quantité» et «Remise» à la zone «Info-bulle».

• Une fois de plus, je passe la souris sur le mois de «novembre» et je peux voir les points de données «Ventes», «Bénéfice», «Quantité» et «Remise».

Sensationnel!!!! Dites bonjour à la nouveauté sur votre tableau de bord Power Bi.

Personnaliser les résultats des points de données dans l'info-bulle

Nous pouvons également personnaliser les résultats du point de données de l'info-bulle en tant que valeur moyenne, valeur minimale, valeur maximale, valeur de variance, etc.

• Cliquez sur l'icône déroulante de la colonne «Profit» dans «Info-bulle» et choisissez «maximum» comme option de point de données.

• Désormais, si vous survolez l'une des barres du graphique, il affichera uniquement la valeur de profit maximum d'un mois particulier.

C'est la manière de créer une «info-bulle» pour la visualisation sur la même page. Mais une chose plus avancée que nous pouvons faire est de créer des visualisations «ToolTip» à partir des différentes pages également dans power bi.

Créer une info-bulle de page de rapport dans Power BI

Nous avons maintenant créé une info-bulle pour le graphique existant pour afficher la valeur du profit, la valeur des unités vendues et la valeur de la remise.

Cependant, imaginez si vous souhaitez afficher le mini-graphique Profit vs Vente par région lorsque vous survolez l'une des barres du mois.

Comme l'image ci-dessus, nous pouvons également afficher une info-bulle visuelle. Pour cela, suivez les étapes ci-dessous pour créer une info-bulle de page de rapport dans power bi.

• Étape # 1 - Créez une nouvelle page et nommez-la comme vous le souhaitez.

• Étape # 2 - Dans la page nouvellement créée, allez dans le volet «Format».

• Étape # 3 - Sous ce volet, cliquez sur "Taille de la page" et choisissez "Info-bulle".

• Étape # 4 - Dans le même volet Format, cliquez sur "Informations sur la page" et activez "Info-bulle".

• Étape # 5 - Maintenant, vous pouvez voir que la page est réduite, faites-la en tant que «Taille réelle» sous «Affichage de la page».

• Étape # 6 - Insérez le graphique en courbes et faites glisser la colonne «Région» dans le champ «Axe», colonne «Bénéfice et ventes» dans le champ «Valeurs».

• Le graphique des bénéfices et des ventes par région est présenté ci-dessous.

• Étape # 7 - Revenez maintenant à la première page où nous avons créé un histogramme groupé, c'est-à-dire «Page de rapport». Sur cette page, sélectionnez le visuel et accédez au volet «Format».

• Étape # 8 - Dans ce format, faites défiler le volet vers le bas et activez "Info-bulle".

• Étape # 9 - En dessous, sélectionnez la page comme "Page d'info-bulle".

(La page d'info-bulle est le nom de la nouvelle page que nous avons créée à l'étape 1).

Ok, nous avons terminé toutes les étapes.

Revenez maintenant au visuel et passez la souris sur l'une des barres de colonnes pour voir le visuel «Info-bulle», qui montre les ventes par région par rapport aux bénéfices.

J'ai survolé le mois «octobre», et pour ce mois, je peux voir les ventes par région par rapport aux bénéfices.

Remarque: j'ai tellement mis en forme ces graphiques que vous pouvez télécharger le fichier de l'info-bulle Power BI à partir du lien ci-dessous et appliquer chaque technique de mise en forme telle qu'appliquée.

Vous pouvez télécharger ce modèle d'info-bulle Power BI ici - Modèle d'info-bulle Power BI

Choses à retenir ici

• Dans Power BI, l'info-bulle est le moyen d'afficher plus d'informations sur la catégorie sans ajouter ces colonnes à la visualisation.
• Sous Info-bulle, nous pouvons personnaliser le type de valeur que nous voulons afficher en termes de valeur moyenne, valeur maximale et valeur minimale, etc.
• Une info-bulle visuelle est possible via l'info-bulle de la page de rapport dans Power BI.