Étapes faciles pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique
Suivez les étapes pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique.
- Étape 1: Sélectionnez les données et, dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableaux croisés dynamiques.
- Étape 2: Une boîte de dialogue apparaît.
- Étape 3: Insérez le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur OK. Actuellement, un pivot est vide et nous devons introduire les valeurs.
- Étape 4: faites glisser vers le bas la date dans l'étiquette des lignes, le nom dans la colonne et les ventes dans les valeurs.
- Étape 5: Le tableau croisé dynamique ressemble à ceci,
- Étape 6: Maintenant, pour appliquer la mise en forme conditionnelle dans le tableau croisé dynamique; tout d'abord, sélectionnez la colonne à formater dans cet exemple, sélectionnez Colonne du total général. Dans l'onglet Accueil de la section Styles, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, et une boîte de dialogue apparaît.
- Étape 7: Cliquez sur Nouvelle règle, et une autre boîte de dialogue apparaît.
- Étape 8: Il existe une variété de règles à appliquer dans le tableau croisé dynamique. Pour cet exemple, nous sélectionnerons «Mettre en forme uniquement les cellules contenant» et nous verrons une autre boîte de dialogue dans la même fenêtre.
- Étape 9: Dans la cellule, la section valeur insère toute valeur que vous désirez; dans ce cas, j'ai mentionné la gamme de 70000 à 90000.
- Étape 10: Cliquez sur le format en bas.
- Étape 11: Sélectionnez le type de formatage souhaité; par exemple, j'ai sélectionné la couleur (couleur rouge) dans la section Remplissage.
- Étape 12: Cliquez sur OK et à nouveau sur OK pour fermer la boîte de dialogue Règle de formatage.
Et le tableau croisé dynamique est formaté avec la couleur rouge avec les valeurs comprises entre 70000-90000 dans la couleur rouge.
Exemple
Nous avons des données pour une cantine qui vient d'être lancée, et nous avons les enregistrements du nombre de produits vendus au cours de chacun des cinq mois, c'est-à-dire janvier, février, mars, avril, mai
Commençons par insérer un tableau croisé dynamique dans ces données.
- Étape 1: Sélectionnez les données et dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableaux croisés dynamiques.
- Étape 2: Insérez le tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul en cliquant sur OK.
- Étape 3: Et faites glisser le produit dans l'étiquette de ligne et les mois dans les champs de valeur.
- Le tableau croisé dynamique ressemble à ceci,
- Étape 4: Maintenant, notre objectif est de mettre en évidence les cellules qui ont le plus grand nombre de produits vendus dans chaque ligne. Sélectionnez n'importe quelle cellule du tableau croisé dynamique. Cliquez sur Mise en forme conditionnelle et cliquez sur une nouvelle règle.
- Étape 5: Dans la première option, appliquez une règle pour sélectionner la troisième option.
- Étape 6: dans le type de règle de sélection, sélectionnez la troisième option "Mettre en forme uniquement les valeurs classées en haut et en bas".
- Étape 7: dans la description de la règle de modification, saisissez 1 dans la zone de saisie et, dans le menu déroulant, sélectionnez «chaque groupe de colonnes».
- Étape 8: Cliquez sur le format.
- Étape 9: Dans la section de remplissage, sélectionnez cette fois «Couleur verte». Cliquez sur Ok.
- Étape 10: Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue des règles de formatage.
Le formatage ci-dessus comparait la valeur de la colonne; si nous voulons la mise en forme dans les lignes, nous pouvons sélectionner chaque groupe de lignes.
Règles de mise en forme conditionnelle dans un tableau croisé dynamique
Dans l'onglet Accueil sous la section styles, il y a un bouton pour la mise en forme conditionnelle. Nous pouvons insérer une nouvelle règle selon nos exigences.
Il existe différentes règles de mise en forme conditionnelle. Ils sont les suivants:
- Formater les cellules en fonction de leurs valeurs.
- Mettre en forme des cellules qui ne contiennent que des données spécifiques
- Formatez uniquement les valeurs classées en haut et en bas.
- Mettez en forme uniquement les valeurs supérieures ou inférieures à la moyenne.
- Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme.
Choses dont il faut se rappeler
- Sélectionnez les règles selon les besoins.
- Lorsque la mise en forme conditionnelle est appliquée à un bloc de cellules, la mise en forme n'est appliquée qu'à ces cellules spécifiques.
- Toute modification des données peut représenter une mauvaise illustration dans la mise en forme conditionnelle dans les tableaux croisés dynamiques.
