Backorder (signification, exemples) - Qu'est-ce que la commande en souffrance?

Backorder Signification

La commande en retard est définie comme une commande reçue pour un bien ou un service mais ne peut pas être satisfaite et peut être due à diverses raisons telles que la non-disponibilité du produit commandé ou le stock est encore en phase de production ou la commande est passée auprès du fabricant et la livraison est toujours en attente, etc. C'est une indication du carnet de commandes de l'entreprise, c'est-à-dire qu'elle doit augmenter son approvisionnement et produire davantage.

Exemple de commande en souffrance

Il montre à quel point l'entreprise gère les stocks et les clients et avec quelle efficacité elle communique pour fidéliser ses clients. Les exemples de commande en souffrance sont les suivants:

• M. A achète 10 autobus au concessionnaire, mais le concessionnaire n'a que 4 autobus en inventaire, qu'il peut livrer, et pour les 6 autobus restants, M. A doit attendre 7 à 8 mois car il en faut 7 au concessionnaire pour 8 mois pour l'obtenir auprès du fournisseur.
• Donc, M. A a deux options, soit il peut acheter 4 bus sur place et pour rester il peut attendre 7 à 8 mois, soit si M. A a besoin des 10 en urgence, il peut en prendre 4 chez ce concessionnaire et demander le concessionnaire doit livrer dans les deux mois si possible et si cela n'est pas possible, annuler la commande des 6 bus restants qu'il achètera chez un autre concessionnaire. Ainsi, en raison de la concurrence, il est important de traiter les commandes en souffrance dans les délais impartis pour fidéliser le client.

Comptabilisation des commandes en souffrance

• La commande en souffrance nécessite une comptabilité spéciale comme la commande reçue. Pourtant, le produit n'est pas vendu et il est du devoir de l'entreprise d'informer les clients de l'état du produit commandé et du délai de livraison prévu. Il appartient au client après avoir reçu des informations sur l'attente ou l'annulation de la commande. Les commandes en souffrance peuvent être traitées comme une vente sur une base de retour car elles impliquent des chances d'annulation de la commande. Le traitement comptable est le suivant:
• Enregistrez la vente en tant que vente en rupture de stock et si l'entreprise a commandé au fournisseur des produits en rupture de stock, enregistrez-la comme des achats en rupture de stock. Si la fabrication est en cours, elle est inscrite en inventaire en tant que travail en cours. Si la commande est annulée, les ventes de l'entreprise ne seront pas non plus affectées car elle n'enregistre pas les ventes en souffrance comme des ventes complètes. Une fois la commande exécutée, transférez la vente en souffrance vers un compte de vente, et si la commande est annulée et que les marchandises sont arrivées, transférez les ventes en souffrance dans le compte d'inventaire.

Avantages

1. Réduit le coût de stockage des stocks - Les commandes en souffrance, si elles sont effectivement remplies dans un court laps de temps, les clients peuvent attendre et ses avantages en tant qu'avantage de coût pour l'entreprise. Cela réduit les coûts de stockage des stocks.
2. Améliore la relation client - Les commandes en souffrance améliorent la relation client si elles sont correctement communiquées aux clients. Attendre par le client pour les produits montre la confiance du client envers le produit et l'entreprise dans son ensemble.
3. Détermine la demande de produit - Les commandes en souffrance aident à déterminer la demande du produit sur le marché. C'est une indication d'une forte demande et aussi une indication que l'entreprise doit augmenter la fabrication ou l'achat pour répondre à la demande.
4. Aide à rester en concurrence - Si les commandes en souffrance sont remplies par l'entreprise dans un délai raisonnable, elle peut rester sur le marché plus longtemps et faire face à la concurrence.
5. Détermine les capacités de l'entreprise et améliore l'efficacité - Les commandes en souffrance indiquent que l'entreprise a sous-estimé la demande pour ses produits et qu'en la remplissant dans un délai raisonnable, elle améliore l'efficacité du personnel car le processus devient plus rapide pour exécuter la commande au le plus tôt.
6. Les commandes en souffrance, si elles sont traitées efficacement, accélèrent le fonctionnement des affaires et satisfont les clients.

Désavantages

1. Annulation des commandes - En raison de commandes en souffrance, le client peut annuler la commande car il pourrait ne pas être en mesure d'attendre en raison d'un besoin urgent du produit et, par conséquent, les activités de l'entreprise peuvent être transférées au concurrent.
2. Impression défavorable sur les clients et réduction de la bonne volonté - Si le produit reste continuellement en rupture de stock, cela crée une mauvaise impression dans l'esprit des clients et finit par réduire la confiance et la bonne volonté de l'entreprise.
3. Indication d'une mauvaise gestion par l'entreprise - Si les commandes en souffrance prennent beaucoup de temps, c'est une indication d'une mauvaise gestion par l'entreprise, et il doit s'améliorer pour se maintenir sur le marché.
4. Peut augmenter le coût - Comme dans la hâte de répondre aux demandes de commandes en souffrance, cela peut augmenter le coût car le fournisseur peut vendre le matériel à un taux plus élevé en raison d'une demande élevée et urgente.

Conclusion

• Les commandes en souffrance sont les commandes passées par les clients, mais qui ne peuvent être satisfaites en raison de la non-disponibilité du produit en stock, et cela indique que l'entreprise doit se dépêcher de se dépêcher pour rester dans la concurrence.
• Les commandes en souffrance, si elles sont bien gérées, peuvent profiter à l'entreprise dans son ensemble, car elles réduisent le coût de possession des stocks et améliorent l'efficacité du personnel opérationnel. Si les clients sont prêts à attendre le produit, il est alors signé à l'entreprise que les clients ont confiance dans le produit, et l'entreprise doit garder la foi.
• Chaque entreprise doit communiquer correctement aux clients que la commande de produit est reçue et le délai de livraison du produit. Il appartient au client d'attendre ou d'annuler la commande en fonction du type et de la bonne volonté du produit et des besoins du client.

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Cet article a été un guide sur ce qu'est la commande en souffrance et sa signification. Nous discutons ici des exemples de la commande en souffrance, de sa comptabilité ainsi que de ses avantages et inconvénients. Vous pouvez en apprendre plus sur les articles suivants -

• Score net du promoteur
• Modèle de bon de commande
• Calcul des coûts de commande
• Types d'entités commerciales
• Cycle économique