RECHERCHEV Excel Deux critères
Ceux qui ont utilisé RECHERCHEV savent combien de temps il leur a permis de gagner dans leurs champs respectifs. La première formule de tous les débutants serait dans la liste est toujours un RECHERCHEV. En fait, dans presque toutes les offres d'emploi, RECHERCHEV est la formule essentielle requise. Après avoir dit l'importance de RECHERCHEV sur le lieu de travail, il faut comprendre, dans une certaine mesure. VLOOKUP de base ne peut pas nous aider dans toute sa mesure. Oui, nous devons passer au niveau suivant pour apprendre la fonction avancée RECHERCHEV. Dans cet article, nous allons vous montrer comment appliquer Excel VLOOKUP pour deux critères.
Que signifient deux critères?
RECHERCHEV est utilisé pour récupérer les données d'une table vers une autre table en fonction des valeurs communes disponibles dans les deux tables, c'est-à-dire, Valeur de recherche.
Par exemple, regardez le tableau ci-dessous dans la feuille de calcul Excel.
Nous avons une table des employés avec les revenus trimestriels qu'ils ont générés. Sur le côté droit, nous avons la liste déroulante du nom de l'employé et du trimestre dans Excel, donc lorsque nous choisissons le nom et le trimestre de l'employé, nous devrions obtenir les détails des revenus de l'employé sélectionné pour le trimestre sélectionné.
Le problème avec VLOOKUP ici est lorsque nous appliquons les deux critères de RECHERCHEV en fonction du nom de l'employé. Nous obtenons la première valeur du tableau pour l'employé sélectionné. Par exemple, regardez la formule ci-dessous appliquée.
Nous avons appliqué VLOOKUP pour l'employé «Peter» pour le trimestre «Q3», mais regardez le résultat RECHERCHEV nous a donné le résultat «Q1» (cellules de couleur jaune) au lieu du résultat «Q3» (cellules de couleur verte).
Ceci est dû au fait que RECHERCHEV trouve la première valeur pour le «Peter» comme des nombres «Q1» donc retourné le même, RECHERCHEV donne toujours le résultat à partir de la première valeur disponible. C'est donc là que le concept de deux critères est important. Nous devons créer une nouvelle colonne pour avoir une liste de valeurs unique.
Créer une colonne de valeur de recherche unique
Nous avons des noms en double, mais pour chaque nom en double, nous avons des numéros de trimestre différents, donc en utilisant ces deux colonnes, nous pouvons créer une colonne unique appelée "Emp & Qtr."
- Pour la colonne «Emp & Qtr», nous devons combiner le nom de l'employé et un quart pour obtenir une colonne de valeur unique.
Nous avons utilisé le symbole esperluette (&) pour concaténer le nom de l'employé et un quart, également entre le nom de l'employé et un quart, nous avons utilisé le caractère de soulignement (_) pour différencier le nom de l'employé et le trimestre.
Nous devons maintenant appliquer la fonction VLOOKUP révisée selon deux critères. Cette valeur de recherche de temps est «Emp & Qtr» au lieu du seul nom de l'employé.
- Ouvrez la fonction RECHERCHEV dans la cellule H2.
- Maintenant, nous devons utiliser peu de cerveau lors du choix de la valeur de recherche, sélectionnez d'abord la cellule de nom d'employé «F2».
- Entrez le symbole de concaténation et esperluette (&).
- Maintenant, dans le tableau, nous avons utilisé le caractère de soulignement (_) pour séparer le nom de l'employé et un quart, donc utilise la même chose ici avant de sélectionner le quart de cellule G2.
- Maintenant encore, mettez le symbole esperluette et choisissez le quart de cellule G2.
- Maintenant, cette valeur de recherche est similaire à celle que nous avons créée dans la table, choisissez maintenant le tableau de table de la colonne A à la colonne D.
- Mentionnez le numéro de colonne de la table comme 4 et la recherche de plage comme 0 (False).
- Ok, c'est tout. Fermez le crochet et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.
Voilà, nous avons obtenu le résultat précis cette fois, grâce à la colonne d'aide à deux critères et à la valeur de recherche.
- Nous avons créé une liste déroulante pour le nom et le trimestre des employés. En fonction de la sélection dans la liste déroulante, il affichera les détails des revenus pour l'employé et le trimestre sélectionnés.
Regardez l'image ci-dessus, nous venons de changer le nom et le trimestre de l'employé dans la liste déroulante, donc notre formule affiche le résultat révisé en conséquence.
Vlookup Two Criteria Utilisation de la fonction Choose
Nous pouvons également utiliser une méthode supplémentaire pour correspondre à plus d'un critère dans RECHERCHEV, c'est-à-dire en utilisant la fonction CHOOSE dans Excel.
- Pour cela, nous n'avons pas besoin de créer de colonne d'assistance, ouvrez d'abord la fonction RECHERCHEV en sélectionnant les valeurs de recherche comme indiqué ci-dessus.
- Pour choisir Tableau Array, ouvrez la fonction CHOOSE maintenant.
- Entrez le numéro d'index comme 1, 2 entre accolades.
- Pour Value1, choisissez d'abord la colonne Employee.
- Ensuite, à l'aide d'une esperluette, combinez le trait de soulignement et le quart de colonne.
- Pour la colonne Valeur 2 , choisissez la colonne "Revenu".
- Nous avons terminé avec la fonction CHOOSE pour sélectionner le tableau de table , fermer le crochet de la fonction CHOOSE et pour la recherche de numéro de colonne et de plage, entrez comme valeurs habituelles.
- Ok, nous en avons terminé avec la formule. Avant de fermer la formule, une chose dont nous devons nous souvenir est qu'il s'agit également d'un forum de tableaux. Nous devons fermer la formule en maintenant trois touches, c'est-à-dire «Ctrl + Maj + Entrée».
Choses dont il faut se rappeler
- VLOOKUP peut récupérer la première valeur trouvée dans la table pour les valeurs de recherche en double.
- La combinaison de valeurs nous donnera une valeur de recherche unique, afin que nous puissions obtenir un résultat précis.
- Au lieu d'utiliser un trait de soulignement comme caractère de combinaison entre deux valeurs, vous pouvez utiliser n'importe quoi, et la même chose doit également être utilisée dans la valeur de recherche.
