Qu'est-ce qu'un audit d'inventaire?
L'audit d'inventaire fait référence au processus de vérification des méthodes d'inventaire utilisées par l'entreprise pour enregistrer l'inventaire en utilisant les différentes procédures analytiques pour s'assurer que l'enregistrement approprié de l'inventaire est conservé dans le livre des comptes de l'entreprise et que les mêmes correspondances avec le inventaire disponible.
Exemple d'audit d'inventaire
Par exemple, une société, A ltd, achète la matière première auprès du fournisseur qui la traite et la convertit en produits finis. Il nomme M. B pour effectuer l'audit d'inventaire.
M. B, après avoir été nommé pour mener l'audit d'inventaire dans la société A LTD. suit les différentes procédures pour terminer l'audit. Il effectue le comptage de l'inventaire physique où chaque pièce de l'inventaire est comptée. Il est ensuite apparié et réconcilié avec l'inventaire disponible dans les livres de comptes de l'entreprise, coupure d'analyse.
Cohérence de la facturation du coût du fret dans toutes les périodes, soit en tant que dépense, soit à inclure dans le coût d'inventaire. Réalisation de l'analyse des coûts directs de main-d'œuvre, réalisation de l'analyse des frais généraux, test des travaux en cours, réalisation de l'analyse du coût des produits finis; indemnités d'inventaire en cas d'inventaire obsolète, vérification de la valorisation de l'inventaire selon la méthode prescrite par la loi, etc. C'est un exemple de l'audit d'inventaire réalisé dans l'entreprise par le commissaire désigné à cet effet.
Avantages de l'audit d'inventaire
Les différents avantages liés à l'audit d'inventaire sont les suivants:
- Dans l'audit d'inventaire, différentes procédures analytiques sont utilisées par l'auditeur désigné à cet effet pour vérifier les méthodes d'inventaire utilisées dans l'entreprise pour enregistrer l'inventaire. Cela aide à maintenir l'exactitude de l'inventaire.
- Avec l'aide de l'audit d'inventaire, l'entreprise peut être en mesure de trouver les causes ponctuelles de la diminution de l'inventaire, le cas échéant. Après avoir identifié les raisons, l'entreprise peut prendre des mesures correctives et peut éviter la même chose à l'avenir.
- Parallèlement à la vérification des méthodes d'inventaire utilisées par l'entreprise, l'audit d'inventaire permet de s'assurer qu'il y a la disponibilité de la bonne quantité de stock dans l'entreprise au bon moment. Parce que s'il y a un stock supplémentaire alors nécessaire, cela entraînera une perte de coût d'opportunité, et de l'autre côté, s'il y a un manque de disponibilité du stock, plus tard, cela entravera la production des marchandises. Toute entreprise doit donc s'assurer qu'il y a la disponibilité de la bonne quantité d'actions dans l'entreprise au bon moment.
Inconvénients de l'audit d'inventaire
Les inconvénients liés à l'audit d'inventaire sont les suivants:
- Dans les grandes préoccupations, les audits d'inventaire ont lieu très fréquemment. Un tel audit détaillé augmentera le coût. Plusieurs fois, pour réduire les coûts, l'auditeur de l'entreprise doit limiter son périmètre d'audit et doit recourir à des techniques comme la vérification des tests, etc.
- Comme il y a l'implication des humains, il y a des chances de manipulation. Parfois, les auditeurs sont obligés de manipuler les données et d'afficher une position différente. Dans ces cas, l'audit d'inventaire ne donnera pas de résultats fructueux.
Les points importants
Les différents points vitaux liés à l'audit d'inventaire sont les suivants:
- C'est particulièrement important dans les entreprises manufacturières car, dans ces entreprises, elles apportent des matières premières et les transforment en produits finis. Si un audit d'inventaire approprié est en place dans ces entreprises, il établira alors le processus de maintien de pratiques commerciales saines liées à l'inventaire.
- Dans l'audit d'inventaire, différentes procédures analytiques sont utilisées par l'auditeur désigné à cet effet pour vérifier les méthodes d'inventaire utilisées dans l'entreprise pour enregistrer l'inventaire. Il aide à maintenir l'exactitude et à trouver les causes ponctuelles du rétrécissement de l'inventaire, le cas échéant. Après avoir identifié les causes, l'entreprise peut prendre des mesures correctives et éviter la même chose à l'avenir.
- Une entreprise doit s'assurer de la disponibilité de la bonne quantité de stock dans l'entreprise au bon moment. En utilisant l'audit d'inventaire, une entreprise peut s'en assurer. S'il y a un stock supplémentaire alors nécessaire, cela entraînera une perte de coût d'opportunité. D'un autre côté, s'il y a un manque de disponibilité de stock, cela entraverait la production des marchandises.
- Si la personne concernée a une bonne compréhension du flux de stock dans l'entreprise, cela aide à garantir le bon déroulement du travail de l'entreprise, car on connaît la disponibilité du stock et ses besoins à l'avenir.
Conclusion
- Ainsi, dans le cas de l'audit d'inventaire, différents types de procédures analytiques sont adoptés par l'auditeur désigné à cet effet par l'entreprise pour vérifier les méthodes d'inventaire utilisées dans l'entreprise pour l'enregistrement de l'inventaire.
- En outre, à l'aide de l'audit d'inventaire, l'auditeur procède au comptage de l'inventaire physique où tout le type de stock disponible dans l'entreprise est compté, puis mis en correspondance et rapproché avec l'inventaire disponible dans les livres comptables de l'entreprise.
- Il aide à maintenir l'exactitude de l'inventaire, aide à trouver les causes ponctuelles du rétrécissement dans l'inventaire s'il en existe, et aide à garantir la disponibilité de la bonne quantité de stock dans l'entreprise au bon moment. Cependant, dans les grandes préoccupations, les audits d'inventaire ont lieu très fréquemment, et un tel audit détaillé augmentera le coût de l'entreprise.
