Comment imprimer dans Excel?
Imprimer dans Excel est simple comme imprimer une feuille ou des données, alors que nous pouvons imprimer la feuille de calcul entière en une seule impression, nous avons également des options pour imprimer uniquement une certaine quantité de données ou certains tableaux, nous avons différentes options d'impression disponibles dans l'onglet d'impression de la section de fichier, comme imprimer le classeur actif ou imprimer la zone sélectionnée ou imprimer un certain nombre de pages.
L'impression est l'une des tâches les plus courantes effectuées dans Excel. Il s'agit d'une impression d'une sélection spécifique sur une feuille de calcul ou une zone d'impression (une ou plusieurs plages de cellules) ou une plage de données.
Top 12 des conseils utiles à prendre en compte avant de prendre une impression dans Excel
Voyons comment imprimer avec plusieurs options et critères.
# 1- Vérifiez si l'imprimante est connectée ou non
Une fois votre imprimante installée, vous devez vous assurer qu'elle est connectée à votre ordinateur ou non. Vous pouvez connecter ou ajouter une imprimante dans Excel à l'aide des options Fichier et Imprimer.
Comment connecter et ajouter une imprimante?
- Dans Excel, cliquez sur l'option Fichier> Imprimer.
- Le menu déroulant Imprimante apparaît, puis cliquez sur Ajouter une imprimante.
Définissez votre imprimante par défaut
- Ouvrez la boîte de dialogue Périphériques et imprimantes.
- Dans la zone de recherche, tapez Périphériques et imprimantes, puis cliquez sur Périphériques et imprimantes.
- Sous Imprimantes, cliquez avec le bouton droit sur l'imprimante que vous souhaitez utiliser comme imprimante par défaut, puis cliquez sur Définir comme imprimante par défaut.
# 2 - Impression d'une feuille de calcul en orientation paysage ou portrait
Par défaut, imprimez les feuilles de calcul en orientation portrait (également appelée plus haute que large). Il a des options pour vous, où vous pouvez changer l'orientation de la page en mode paysage également en fonction d'une feuille de calcul par feuille de calcul pour améliorer les perspectives.
Cela peut être fait par les étapes mentionnées ci-dessous; Au départ, vous devez sélectionner la ou les feuilles de calcul dont vous souhaitez modifier l'orientation.
Vous pouvez appliquer l'orientation de page à plusieurs feuilles ou à des feuilles adjacentes en cliquant sur l'onglet de la première feuille. Maintenez ensuite la touche Maj enfoncée tout en cliquant sur l'onglet de la dernière feuille ou des autres feuilles que vous souhaitez sélectionner.
# 3 - Définition d'une zone d'impression
Définition d'une zone d'impression dans laquelle vous pouvez définir ou définir une zone d'impression pour les données sélectionnées. Dans la zone d'impression, l'option vous permet de sélectionner des cellules spécifiques sur une feuille de calcul qui peuvent être imprimées séparément du reste de la page en fonction de la sélection.
La zone d'impression peut être effectuée par la procédure mentionnée ci-dessous, ouvrez une feuille de calcul Excel contenant des données et mettez en surbrillance les cellules que vous souhaitez imprimer. Cliquez sur l'option "Zone d'impression" dans l'onglet Mise en page et dans la section "Mise en page" , sélectionnez "Définir la zone d'impression".
La zone d'impression sera enregistrée une fois que vous aurez enregistré le classeur. Désormais, chaque fois que vous souhaitez effectuer une impression de cette feuille de calcul, il ne considérera que d'imprimer les données définies dans la zone d'impression. Par conséquent, il est préférable de vider la zone d'impression une fois que vous avez pris l'impression. La zone d'impression peut être effectuée par les étapes mentionnées ci-dessous, c'est-à-dire, allez à «Onglet Mise en page -> zone d'impression> effacer la zone d'impression.
# 4 - Sauts de page dans une feuille de calcul
Si votre document va s'imprimer ou s'il contient plusieurs pages, vous pouvez en contrôler la mise en page en ajoutant des sauts de page ou en supprimant des sauts de page dans une feuille de calcul
Ce sont des séparateurs qui divisent une feuille de calcul en pages séparées pour l'impression
Habituellement, par défaut, Excel insère des sauts de page automatiques en fonction de la taille du papier, des options d'échelle, des paramètres de marge et des positions des sauts de page manuels que vous insérez.
Supposons que vous souhaitiez imprimer un nombre exact de pages, vous pouvez alors ajuster les sauts de page
Aperçu des sauts de page, par défaut, les lignes pointillées sont des sauts de page qui sont automatiquement ajoutés. Tandis que les lignes pleines sont des sauts de page ajoutés manuellement
# 5 - Mise en page et aperçu avant impression
Vous avez la possibilité d'imprimer avec ou sans quadrillage dans vos données imprimées.
Sous l'onglet Mise en page, dans l'en-tête Quadrillage des options de feuille, assurez-vous de cocher la case Imprimer.
Désormais, lorsque vous imprimez votre document, vous obtenez des lignes entre les cellules.
Sous l'onglet Mise en page, sous l'en-tête des options de feuille, si vous souhaitez que les numéros de ligne et l'alphabet des colonnes apparaissent, vous pouvez cocher la case Imprimer. lorsque vous prenez une impression de votre document, elle apparaîtra dans la section supérieure et dans le coin gauche.
# 6 - Nombre de copies de rapport de feuille de calcul
Supposons que si vous voulez prendre une impression, 1 copie par défaut il apparaît, vous pouvez faire plusieurs copies en cliquant sur les flèches à côté de la boîte de copies, vous pouvez prendre une impression sur les deux côtés du papier ou sur une seule face en fonction de l'imprimante tu utilises
# 7 - Assembler les pages de chaque copie (soit assemblées soit non assemblées)
Si Excel contient plusieurs pages, vous pouvez basculer entre les options Assemblé et Non assemblé. Par exemple , si vous voulez prendre une impression de 3 copies, Assemblé imprime la première copie entière, puis la deuxième copie entière et la troisième plus tard , etc. alors que Non assemblé imprime 3 copies de la page 1, 3 copies de la page 2 et plus 3 copies de la page 3, etc.
# 8 - Changez le format de papier en fonction de vos besoins
# 9 - Changez les marges de la page des marges normales par défaut en larges ou étroites
# 10 - Options de mise à l'échelle
Supposons que si vous manquez les dernières lignes ou colonnes d'une seule page, vous pouvez envisager les options Largeur, Hauteur et Échelle dans les options d'impression ou le groupe Mettre à l'échelle dans l'onglet Mise en page pour modifier ces paramètres
# 11 - Ajout d'en-têtes et de pieds de page dans une feuille de travail
Pour tenir compte des en-têtes de ligne ou de colonne en haut de chaque page ou non (un en-tête apparaît en haut de chaque page imprimée, alors qu'un pied de page apparaît en bas de chaque page imprimée)
Ici, j'ai sélectionné la page 1 comme en-tête, sous l'option d'en-tête de la mise en page. Lorsque j'enregistre l'aperçu avant impression dans Excel, vous pouvez l'observer en haut de la page. Il peut être personnalisé en fonction de votre choix
De même, sous l'option pied de page de la mise en page, j'ai sélectionné wallstreetmojo.com ,
Lorsque je vérifie dans l'aperçu avant impression, vous pouvez observer en bas de page. Il peut être personnalisé en fonction de votre choix
# 12 - Résolution d'impression ou qualité d'impression pour une feuille de calcul.
Cela dépend du type d'imprimante que vous utilisez. Il apparaîtra dans l'option de qualité d'impression sous la fenêtre de configuration de la page.
Choses dont il faut se rappeler
- Dans Excel, vous pouvez également imprimer des commentaires Excel. Pour cela, vous devez sélectionner comme affiché sur la feuille sous la section commentaires de la feuille dans la mise en page.
- Plus tard, vous pouvez enregistrer l'option Excel d'aperçu avant impression, où la section de commentaire apparaît dans la cellule spécifique.
- Diverses options d'impression
Vous avez la possibilité de prendre une impression d'une feuille de calcul ou d'un classeur entier ou une sélection effectuée
