Qu'est-ce qu'un analyste budgétaire?
Budget Analyst est un professionnel />
Types d'analyste budgétaire
Ils peuvent être impliqués dans divers budgets de l'organisation. Il peut jouer le rôle d'un domaine spécifique seulement. De même, plusieurs composants sont comme ci-dessous:
# 1 - Analyste du budget financier
Le travail principal est de rechercher un profit probable (attendu) qui sera laissé à l'organisation après avoir pris en compte toutes sortes de dépenses.
# 2 - Analyste du budget de production
Ce travail concerne les coûts impliqués dans la production d'un article (c.-à-d., Les produits finis). Ils obtiennent une liste de tous les composants nécessaires à la production du directeur de production de l'organisation. Ils ont également besoin d'informations sur tous les frais généraux impliqués dans le processus de production. Enfin, ils arrivent à la marge brute de chaque produit
# 3 - Analyste du budget des divisions / directions
Ils font la même chose qu'un analyste du budget financier. Mais ils ne concernent qu'une seule branche de l'organisation, et non l'ensemble de l'organisation. Cette personne est un directeur de succursale.
# 4 - Analyste du budget de trésorerie
Le travail principal est d'estimer les flux de trésorerie nets provenant des activités opérationnelles, d'investissement et de financement de l'organisation. Ils ont la responsabilité d'allouer les flux de trésorerie à différentes activités et d'arriver à la trésorerie nette qui sera laissée à l'organisation.
Exemples d'analyste budgétaire
Voici quelques exemples.
# 1 - Budget financier
# 2 - Budget de production (unités à produire)
# 3 - Budget de trésorerie
Avantages de Budget Analyst
Certains des avantages sont les suivants:
- Le gestionnaire peut projeter les coûts attendus, les revenus, les productions requises en fonction de divers budgets préparés par l'analyste budgétaire.
- À l'aide d'un budget, les gestionnaires peuvent également projeter le coût qui peut être nécessaire pour l'embauche de personnel. Les budgets préparés par Analyst aident à planifier les recrutements et la formation de la main-d'œuvre afin que le roulement de main-d'œuvre indésirable puisse être réduit.
- Les coûts de production peuvent être calculés. Les déchets non nécessaires peuvent être identifiés dans le processus budgétaire lui-même.
- Ils aident dans le processus de prise de décision rapide pour les Top Managers de l'organisation.
- Ils peuvent sauver l'organisation des chocs inévitables car il prévoit des sorties de fonds imprévues.
- Ils aident à la bifurcation des dépenses selon les différents départements. Il permet d'identifier le département auquel le coût est lié. Par conséquent, les mesures visant à réduire le coût seront efficaces.
- Ils aident également à la bifurcation des coûts en coût fixe, coût variable et coûts semi-variables. Ainsi, la direction peut décider sur quels coûts se concentrer. La base des coûts variables est également visible dans les budgets préparés par l'analyste (comme le pourcentage des ventes, par unité de base, etc.)
Inconvénients de Budget Analyst
Certains des inconvénients sont les suivants:
- Une hypothèse sous-jacente pour les dépenses peut différer des chiffres réels. Si l'écart est minimum, il est accepté. Si l'écart est suffisamment élevé, cela peut être horrible.
- Une estimation élevée peut entraîner la désapprobation de la décision de fabriquer un produit. Cela peut induire en erreur le processus décisionnel.
Limitation
- L'analyste budgétaire doit avoir une vaste connaissance des opérations de l'entité. Leur travail ne sera d'aucune utilité s'ils ne connaissent pas le secteur dans lequel l'entité opère.
- Ils doivent revoir les budgets à plusieurs reprises. Ainsi, l'analyste de budgets flexibles a toujours la main pour réviser les estimations en fonction de nouvelles informations.
Les points importants
- La flexibilité fonctionne est nécessaire parce que les estimations sont vouées à changer au cours de l'année.
- Une mise à jour régulière des connaissances est nécessaire pour être efficace.
Conclusion
Ils doivent avoir des connaissances approfondies. Il doit réfléchir à beaucoup de choses avant de finaliser le travail. Il est traité comme un soutien des Top Managers de l'organisation. Ainsi, il est bombardé de responsabilité pour l'exactitude (des faits), le caractère raisonnable (des hypothèses) et l'exhaustivité (de toutes les activités requises par le processus pour lequel le budget doit être préparé).
