Les gestionnaires de noms dans Excel sont utilisés pour créer une plage nommée ou la modifier ou la supprimer, tout en travaillant avec des formules dans Excel, nous avons parfois utilisé des noms au lieu de donner des références de cellule, si nous voulons ajouter une nouvelle référence ou modifier une référence ou la supprimer, nous pouvons faites-le par le gestionnaire de noms, ceci est disponible dans l'onglet Formules sous la section des noms définis.
Gestionnaire de noms Excel
Les plages nommées dans les formules Excel peuvent être utilisées comme substitut aux références de cellule. Excel Name Manager est utilisé pour créer, modifier, supprimer et rechercher d'autres noms dans le classeur Excel.
Excel Name Manager se trouve dans l'onglet «Formules».
Astuce: «Ctrl + F3» est le raccourci utilisé pour y accéder.
Habituellement, il est utilisé pour travailler avec des noms existants. Cependant, cela vous permet également de créer un nouveau nom.
Comment utiliser le gestionnaire de noms dans Excel?
Veuillez suivre les étapes ci-dessous pour utiliser le gestionnaire de noms Excel.
Allez dans l'onglet Formules> groupe Noms définis, puis cliquez sur le Gestionnaire de noms. Alternativement, nous pouvons simplement appuyer sur Ctrl + F3 (le raccourci pour le gestionnaire de noms)
Pour une nouvelle gamme nommée, cliquez sur le bouton «Nouveau».
En cliquant sur le bouton «Nouveau», vous verrez la fenêtre ci-dessous.
Tapez le nom que vous souhaitez donner à votre plage, ainsi que les cellules auxquelles il fera référence dans la section «Se réfère à».
Exemples de gestionnaire de noms dans Excel
Le gestionnaire de noms peut être utilisé pour créer, modifier, supprimer et filtrer des noms Excel. Ci-dessous, nous verrons un exemple de chacun, ainsi que leurs explications.
Exemple # 1 - Création, modification et suppression d'une plage nommée dans Excel
Supposons que nous voulions faire référence aux cellules de la plage B2: E2 par le nom «proche». Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Allez dans l'onglet Formules> groupe Noms définis, puis cliquez sur le Gestionnaire de noms. Alternativement, nous pouvons simplement appuyer sur Ctrl + F3 (le raccourci Excel pour le gestionnaire de noms)
- Pour une nouvelle gamme nommée, cliquez sur le bouton «Nouveau».
- Ensuite, dans Nom, écrivez «Près» et dans Référez-vous pour sélectionner B2: E2 et cliquez sur ok.
- Après cela, vous pouvez voir le nom «Près» créé lorsque vous cliquez sur le «Gestionnaire de noms Excel».
- Vous pouvez voir les autres options telles que modifier et supprimer. Supposons que vous souhaitiez modifier la référence de cellule. Ensuite, sélectionnez simplement la plage nommée appropriée (ici «à proximité»), cliquez sur «Modifier» et modifiez la configuration.
- De même, pour la suppression, sélectionnez la plage nommée appropriée et cliquez sur "Supprimer".
Si vous souhaitez supprimer plusieurs plages nommées à la fois, il vous suffit de sélectionner celles qui conviennent en appuyant sur le bouton «Ctrl». Tous les éléments pertinents seront sélectionnés, puis il vous suffira de cliquer sur "Supprimer". Pour supprimer tous les noms, sélectionnez le premier, appuyez sur le bouton Maj, puis cliquez sur la dernière «plage nommée». De cette façon, tout sera sélectionné, puis cliquez simplement sur "Supprimer".
Exemple # 2 - Créer un nom Excel pour une constante
Non seulement les plages nommées, mais Excel nous permet également de définir un nom sans aucune référence de cellule. Cela peut être utilisé pour créer une constante nommée.
Supposons que vous souhaitiez utiliser un facteur de conversion dans vos calculs. Au lieu de faire référence à chaque fois à cette valeur, nous pouvons attribuer cette valeur à un nom et utiliser ce nom dans nos formules.
Par exemple: 1 km = 0,621371 mile
- Créons d'abord la plage nommée, qui sera ensuite utilisée dans une formule. Dans l'onglet Formule, cliquez sur Gestionnaire de noms.
- Une fois que vous avez cliqué sur Gestionnaire de noms, une fenêtre s'ouvrira en cliquant sur Nouveau.
- Dans «Name Box», écrivez «Km_In_Miles» et dans «Refer to Box», spécifiez la valeur 0,621371,
- Après cela, vous pouvez voir le nom «Km_In_Miles» créé lorsque vous cliquez sur le «Gestionnaire de noms Excel».
- Chaque fois que vous souhaitez utiliser un nom dans une formule, saisissez-le et vous le verrez dans la liste des suggestions à sélectionner.
- Donc la réponse sera,
- Faites ensuite glisser le signe plus pour obtenir la réponse pour tous.
Exemple # 3 - Définition du nom d'une formule
Semblable à ce qui précède, nous pouvons donner un nom à une formule Excel.
Supposons que la colonne A contienne les noms des personnes qui ont participé à la course, et que je souhaite connaître le nombre de personnes qui ont participé. Créons simplement une formule nommée pour cela.
- Créez une plage nommée «Run_Number» en suivant les étapes ci-dessus. Ainsi, dans la fenêtre Nouveau nom, écrivez les attributs suivants et cliquez sur OK.
- Utilisez ensuite cette plage nommée comme suit; il vous donnera le nombre correct de participants.
Remarque: Si les cellules auxquelles il est fait référence se trouvent dans la feuille actuelle, nous n'avons pas besoin de mentionner le numéro de feuille dans la formule Excel. Toutefois, ajoutez le nom de la feuille suivi du point d'exclamation avant la référence de cellule / plage si vous faites référence à des cellules d'une autre feuille de calcul.
Règles pour le gestionnaire de noms dans Excel
- Moins de 255 caractères
- Ne peut pas contenir d'espaces et la plupart des caractères de ponctuation
- Doit commencer par une lettre, un trait de soulignement («_») ou une barre oblique inverse («»)
- Impossible d'avoir des noms comme des références de cellule. Par exemple, B1 n'est pas un nom valide
- Les noms sont insensibles à la casse
- Un nom à une seule lettre peut être utilisé pour nommer une plage. Cependant, ils ne peuvent pas être «c», «C», «r» ou «R.»
Priorité de la portée
Le niveau de la feuille de calcul est prioritaire sur le niveau du classeur.
La portée du nom d'Excel peut être au niveau de la feuille de calcul ou au niveau du classeur.
Le nom de niveau de feuille de calcul est reconnu uniquement dans cette feuille de calcul. Afin de l'utiliser dans une autre feuille de calcul, nous aurons besoin de préfixer le nom de la feuille de calcul suivi d'une exclamation à la plage nommée.
Le nom du niveau de classeur est reconnu dans l'une des feuilles de calcul d'un classeur. Pour utiliser la plage de noms d'un autre classeur dans un autre classeur, nous devons préfixer le nom du classeur, suivi d'un point d'exclamation à la plage nommée.
Exemple # 4 - Filtres dans Excel Name Manager
Excel Name Manager dispose également de la fonctionnalité de filtre pour filtrer les plages nommées de manière appropriée. Veuillez voir la capture d'écran ci-dessous.
Ici, vous pouvez voir les critères pertinents pour filtrer les plages nommées de manière appropriée. Sélectionnez celui que vous souhaitez restreindre, puis faites ce que vous voulez.
Choses dont il faut se rappeler
- Ouvrez Excel Manager: "Ctrl + F3"
- Pour obtenir une liste de toutes les plages nommées Excel, utilisez F3
- Les plages nommées ne sont pas sensibles à la casse
