Grand livre en comptabilité (définition, format) - Comment enregistrer?

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Qu'est-ce que le grand livre en comptabilité?

Qu'est-ce que le grand livre en comptabilité?

Le grand livre en comptabilité, également connu sous le nom de deuxième livre d'écriture, est défini comme un livre qui résume toutes les écritures de journal sous forme de débit et de crédit afin qu'elles puissent être utilisées pour référence future et pour créer des états financiers.

Formats de grand livre et écritures comptables

Exemple 1

M. M achète des marchandises en espèces. Quelle serait l'écriture comptable en comptabilité?

Ici, l'entrée de journal est -

Achat A / C… Débit

Pour encaisser le crédit A / C…

Ici, nous aurons deux comptes - un compte «achat» et un compte «cash».

Acheter A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
9.9.17	Pour encaisser la climatisation	10 000

Cash A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
			9.9.17	Par achat A / C	10 000

Exemple # 2

G Co. vend des marchandises en espèces. Quel compte sera débité et quel compte sera crédité?

Dans ce cas, l'écriture de journal est -

Cash A / C… Débit

Aux ventes A / C… Crédit

Les comptes du grand livre pour cette écriture de journal seraient les suivants:

Cash A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
11.9.17	Vers les ventes A / C	50 000

Ventes A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
			11.9.17	Par Cash A / C	50 000

Exemple # 3

M. U rembourse sa dette à long terme en espèces. Quelle serait l'écriture comptable?

Dans cet exemple, l'entrée de journal est -

Dette à long terme A / C… Débit

Pour encaisser le crédit A / C…

Le grand livre de cette écriture serait le suivant:

Dette à long terme A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
14.9.17	Pour encaisser la climatisation	100 000

Cash A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
			14.9.17	Par dette à long terme A / C	100 000

Exemple # 4

Plus de capital est investi dans l'entreprise sous forme de liquidités.

Dans cet exemple, l'entrée de journal est -

Cash A / C… Débit

Vers Capital A / C… Credit

L'écriture comptable pour cette écriture de journal serait la suivante -

Cash A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
15.9.17	Vers Capital A / C	200 000

Capital A / C

Dr Cr

Date	Détails	Montant ($)	Date	Détails	Montant
			15.9.17	Par Cash A / C	200 000

Une chose qui doit être mentionnée ici: dans des situations normales, nous devons équilibrer les registres. Mais comme nous ne disposons pas des informations complètes sur la dernière transaction de l'année (ou une période particulière), nous avons gardé les comptes du grand livre ouverts.

Lorsque nous équilibrons le compte, nous utilisons «solde c / d», ce qui signifie que le solde a été reporté à la baisse dans la période suivante. Cela signifie que le compte est équilibré jusqu'à cette période et que nous pouvons le transférer dans la balance de vérification, le compte de résultat et le bilan pour cette période particulière, généralement un an.

Pourquoi le grand livre est-il important?

Le grand livre dans le livre comptable est une source de balance de vérification, de compte de résultat et de bilan.

Ledger, dans son vrai sens, est une source de tous les autres états financiers. En regardant le grand livre, on peut comprendre quelles transactions sont enregistrées, ce qui s'est passé pendant une période donnée et comment on regarde une entreprise.

Par exemple, en équilibrant le grand livre, nous aurons un solde débiteur ou créditeur dans chaque compte. Ces comptes sont alors pris en compte, et une balance de vérification est établie pour voir si les deux côtés (débit et crédit) correspondent. Si les deux côtés ne correspondent pas, le comptable doit voir à travers les entrées et savoir s'il y a une erreur dans l'enregistrement des transactions. Si le comptable n'est pas en mesure de trouver l'erreur immédiatement, un compte est créé pour équilibrer les deux côtés. C'est ce qu'on appelle un compte «en suspens». Ce compte «d'attente» peut être du côté du débit ou du côté du crédit, selon le côté qui est inférieur à l'autre.

Ledger dans la vidéo de comptabilité

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