Quelles sont les règles des entrées de journal?
Le journal est le livre de l'écriture originale, dans lequel toute transaction commerciale est enregistrée pour la toute première fois et de manière chronologique et il existe des règles de débit et de crédit qui s'appliquent à cet enregistrement. Ces règles varient selon la nature des comptes à prendre en considération dans la transaction.
La classification la plus populaire est le compte personnel, réel et nominal et les règles de ceux-ci sont les suivantes:
# 1 - Compte personnel
Un compte personnel est celui d'une personne, d'une entreprise, d'une organisation telle qu'une banque, etc.
- Débiter le receveur, créditer le donneur
- Les comptes qui entrent dans cette catégorie sont: les débiteurs, les créanciers, etc.
# 2 - Compte réel
Le compte réel est le compte d'éléments tangibles et intangibles tels que l'inventaire, la trésorerie, le compte bancaire, les installations et les machines, etc.
- Débit ce qui entre, crédite ce qui sort
- Les comptes qui entrent dans cette catégorie sont: la trésorerie, le solde bancaire, le stock de marchandises, les achats, les ventes, les installations et les machines, etc.
# 3 - Compte nominal
Ce compte est le compte des profits, des pertes, des revenus et des gains.
- Débiter toutes les pertes et dépenses, créditer tous les revenus et gains.
- Les comptes qui entrent dans cette catégorie sont les bénéfices, les intérêts, les dividendes et les amortissements.
Exemple de règles pour les écritures de journal
Prenons maintenant quelques exemples de transactions pour comprendre ces règles dans le contexte commercial:
Le 1 er avril 2020, Ron & Daughters. a démarré son entreprise avec 2000 $ en espèces qu'elle a reçu du propriétaire M. Ron
- Cette transaction concerne deux comptes, le compte de Ron et le compte Cash
- Le compte de Ron est un compte personnel. Ron est le donneur dans cette transaction, donc son compte doit être crédité. Le compte du propriétaire s'appelle le compte capital
- L'argent liquide est un compte réel, et il entre, il devrait donc être débité.
Le 2 e Avril 2020, Ron Inc. a acheté avec de l' argent pour des biens de 200 $
- Cette transaction porte sur deux comptes; Compte d'achat pour les biens achetés et compte Cash
- Le compte d'achat est un vrai compte. Les marchandises arrivent, le compte doit donc être débité.
- L'argent liquide est un vrai compte, et il sort, il devrait donc être crédité.
Le 3 rd Avril 2020, Ron Inc. Biens vendus au comptant pour 300 $
- Cette transaction porte sur deux comptes; Compte de vente des marchandises vendues et compte Cash
- Le compte de vente est un vrai compte. Les marchandises sortent, le compte doit donc être crédité.
- L'argent liquide est un compte réel, et il entre, il devrait donc être débité.
Le 4 RTH Avril Inc. Ron 2 020 déposé l' argent dans son compte bancaire 500 $
- Cette transaction concerne deux comptes, un compte bancaire et un compte Cash.
- Un compte bancaire est un compte réel, et il entre, donc le compte doit être débité.
- L'argent liquide est un compte réel et sort, il doit donc être crédité.
Le 31 er Avril 2020, Ron Inc. a versé un salaire aux employés de 50 $ en espèces.
- Cette transaction concerne deux comptes, un compte Salaire et un compte Cash.
- Le compte de salaire est un compte nominal et il s'agit d'une dépense, le compte doit donc être débité.
- L'argent liquide est un compte réel et sort, il doit donc être crédité.
Règle de la classification actif / passif
Regardons la règle de la classification Actif - Passif
- Les actifs sont débités lorsqu'ils augmentent et crédités lorsqu'ils diminuent
- Les passifs sont crédités lorsqu'ils augmentent et débités lorsqu'ils diminuent
Regardons toutes les transactions ci-dessus de Ron & Daughters à partir de cette classification;
1 er avril
- L'entreprise doit à Ron l'argent qu'il a investi dans l'entreprise, et c'est donc une responsabilité du point de vue de l'entreprise. À mesure que la responsabilité augmente, le compte de Ron est crédité
- L'argent liquide est un actif, et il augmente, il devrait donc être débité.
2 e Avril
- Les biens sont des actifs, et ils augmentent donc le compte doit être débité
- L'argent liquide est un atout, et il diminue, il devrait donc être crédité.
3 ème Avril
- Les biens sont des actifs, et ils diminuent donc le compte doit être crédité
- L'argent liquide est un actif, et il augmente, il devrait donc être débité.
4 RTH Avril
- Un compte bancaire est un atout, et il augmente, il doit donc être débité.
- L'argent liquide est un atout, et il diminue, il devrait donc être crédité.
31 er Avril
- Le salaire impayé est un passif, et cela diminue donc le compte doit être débité
- L'argent liquide est un atout, et il diminue, il devrait donc être crédité.
Nous devons noter quelques points:
- Les deux méthodes conduisent aux mêmes entrées
- Chaque inscription concerne au moins deux comptes, ce qui est débité est également crédité. Il est connu comme le système de comptabilité en partie double
Enregistrons maintenant les transactions ci-dessus dans un journal approprié:
Remarque
Nous devons noter quelques points:
- Les comptes débités ont «dr.» écrit contre eux
- Dans certains pays, le mot «À» est évité dans la partie crédit de l'entrée
- F. signifie Ledger Folio. C'est la colonne dans laquelle nous écrivons le numéro de page du grand livre où cette entrée est publiée
- Chaque transaction a une narration qui décrit ce qui se passe dans cette transaction. Dans certains pays, le mot «être» n'est pas utilisé alors qu'il est obligatoire dans d'autres pays. Ce sont des différences infimes, mais le processus comptable global reste le même.
- Le journal est préparé pour une période, par exemple un mois, et les totaux sont reportés à la période suivante.
- Le total de la colonne débit et crédit doit toujours correspondre; sinon, il y a une erreur d'enregistrement.
- Parfois, il y a une erreur d'enregistrement même lorsque les totaux correspondent, comme l'omission d'entrée, donc ce n'est pas une vérification infaillible, mais c'est quand même une vérification.
- Le profit et la perte sont calculés au moment de la création d'un grand livre et de la préparation du compte de résultat. Il y a aussi des écritures de journal pour le même; cependant, par souci de simplicité, ceux-ci ne sont pas mentionnés ici.
Conclusion
Donc, pour résumer, il existe deux méthodes de classification, basées sur les écritures de journal enregistrées. Chaque méthode a ses propres règles, mais les entrées résultantes restent les mêmes. Les deux méthodes sont basées sur le «système de double entrée», qui est l'épine dorsale de la comptabilité et implique que chaque transaction implique l'enregistrement dans au moins deux comptes, l'un est débité tandis que l'autre est crédité.
Le journal est le premier livre de comptes où les transactions sont enregistrées dans le processus de comptabilité, et c'est l'étape la plus critique. Toute erreur ici peut entraîner des erreurs dans toutes les étapes futures.
