Quels sont les objectifs de la comptabilité analytique?
La comptabilité analytique signifie allouer et enregistrer toutes les dépenses engagées jusqu'au résultat final qui distingue clairement les coûts et la répartition pour chaque dépense.
Voici la liste des 15 principaux objectifs de la comptabilité analytique -
# 1 - Répartition des coûts
L'objectif principal de la comptabilité analytique est d'affecter toutes les dépenses engagées au produit concerné et de diviser le coût individuellement au fur et à mesure qu'ils sont encourus.
# 2 - Coût unitaire de différents types de produits
Diverses entités produisent de nombreux types de produits au sein d'une usine et achètent généralement le produit requis pour tous les produits. Ensuite, en analysant correctement tous les coûts des produits respectifs, on peut rapidement déterminer le coût unitaire de production pour différents types de produits.
# 3 - Examiner les coûts
Parfois, la direction souhaite décider de produire le produit en interne ou de l'externaliser. Pour prendre une telle décision, la direction doit examiner minutieusement les coûts associés à la production du produit en interne, puis, en comparant les mêmes éléments de la proposition d'externalisation, choisir judicieusement.
# 4 - Pour la fixation du prix unitaire approprié du produit
En répartissant correctement toutes les dépenses engagées, on peut facilement juger du coût de production ou de fabrication du produit dans son ensemble et du nombre d'unités produites. Il sert un objectif utile à la direction pour décider du prix de vente unitaire du produit à facturer à l'acheteur en fonction de la demande et des approvisionnements du marché et également en tenant compte de la disponibilité du substitut.
# 5 - Pour analyser les résultats des différents produits
On peut déterminer rapidement les résultats de la production de chaque produit tels que les coûts engagés pour l'achat de matériel, la main-d'œuvre, les frais généraux, etc. pour chaque produit ou service respectif.
# 6 - Pour préparer les budgets
Chaque organisation planifie son utilisation des fonds et prépare un budget pour la production de chaque produit, qui nécessite l'analyse des coûts passés et des besoins futurs, qui peuvent facilement être consultés à partir des enregistrements de coûts tenus à jour.
# 7 - Se conformer aux exigences légales énoncées par le gouvernement
Étant donné que diverses implications juridiques ont également été imposées à l'entreprise, elle doit tenir et préparer les registres requis par la loi en temps opportun et de la manière prescrite par la loi. Ainsi, pour une sorte d'entreprise, la tenue des registres de coûts est également obligatoire.
# 8 - Pour vérifier les allocations de coûts
Lorsque toutes les dépenses ont été engagées en ce qui concerne le processus de production, cela aide les réconciliateurs de comptes principaux à vérifier si la bonne répartition de toutes les dépenses est effectuée ou non.
# 9 - Information en temps opportun à la direction au besoin
On constate parfois que les plans budgétés sont en contradiction avec les dépenses réelles engagées pour la production du produit. Ainsi, des registres de coûts correctement tenus aident la direction à décider du domaine où la réduction des coûts peut ou devrait être effectuée.
# 10 - Aide à la gestion dans la prise de décision
Comme indiqué ci-dessus, une analyse opportune du compte de coûts tenu à jour aide la direction à prendre des décisions éclairées concernant les événements futurs qui se sont produits.
# 11 - Aide la direction à prendre des décisions sur les réductions de coûts
On voit qu'il peut y avoir un écart entre les coûts encourus et les budgets préparés avec le montant réel encouru. Cela peut parfois aussi être dû aux politiques gouvernementales et à d'autres facteurs, par exemple, supposons que nous ayons une usine de fabrication dans une région éloignée. En raison du problème météorologique, il y a une indisponibilité de matière première à utiliser dans la production. Si la même chose ne pouvait pas être disponible pour les dix prochains jours, alors le coût de la main-d’œuvre et autres frais généraux pour ces dix jours entraînera des coûts supplémentaires qui ne seront pas pris en compte lors de la préparation des budgets.
# 12 - Aide l'auditeur des coûts à analyser facilement les données
Conformément aux politiques et aux règlements du gouvernement, les entreprises qui remplissent les critères requis pour conserver ces registres de la manière prescrite et les faire vérifier par la personne autorisée à le faire en cas d'enregistrement des coûts par le vérificateur des coûts. Lorsque les registres de coûts doivent être vérifiés, des comptes et une répartition correctement tenus auront un effet positif dans l'esprit du vérificateur concernant les conformités faites par l'entreprise et pour convaincre ces vérificateurs de publier un rapport de comptes favorable.
# 13 - Agit comme une sauvegarde en copie électronique au lieu d'une copie papier
Lorsque les enregistrements sont correctement conservés, cela aide la direction à vérifier facilement les enregistrements conservés au fur et à mesure des besoins à partir de n'importe quel endroit distant également. Il sert de sauvegarde de tous les enregistrements physiques conservés sous forme numérique et peut être facilement conservé au fil des ans.
# 14 - Aide à la finalisation des états financiers
Au moment de la préparation des états financiers, les comptes correctement tenus aident les analystes financiers à comprendre facilement les coûts et les dépenses qu'une entreprise a encourus sur un certain temps et pourraient également gagner du temps.
# 15 - Servir de base à la formulation des politiques
En analysant les comptes de coûts correctement tenus, la direction et l'équipe décisionnelle peuvent facilement juger du pour et du contre des décisions envisagées et à prendre prochainement concernant les activités et les opérations quotidiennes de l'entreprise. Comme une comptabilité appropriée se fait par analyse, on pourrait facilement formuler les politiques qui sont établies ou auxquelles elles adhèrent.
