Quelle est la politique de dénonciation?
La politique de dénonciation est un ensemble de règles et de lignes directrices pour toutes les parties prenantes d'une entreprise, qu'il s'agisse des employés, des sous-traitants, des actionnaires, des vendeurs ou de toute autre personne à suivre lorsqu'ils voient quelque chose d'illégal ou non éthique se produire au sein de l'organisation, intentionnellement ou non et ces actes ne sont pas dans l'intérêt public ou portent atteinte à l'intérêt des actionnaires.
Explication
Les politiques ci-dessus visent à informer les parties prenantes de ce qui relève du champ d'application des pratiques illégales ou contraires à l'éthique qui doivent être signalées par le biais du processus de dénonciation. Il leur donne un ensemble complet d'actions à entreprendre dans diverses situations et leur explique également comment se protéger en cas de colère des personnes impliquées dans des actions illégales ou contraires à l'éthique.
Ces activités peuvent être de simples actes de corruption ou même des infractions graves telles que le blanchiment d'argent, et les parties prenantes doivent donc être très vigilantes et conscientes de ces activités et les signaler immédiatement.
Objectif de la politique de dénonciation
- Encouragez les employés: la mise en place d'une politique de dénonciation encourage les employés à signaler de bonne foi s'ils voient et font une faute parce qu'ils sont informés qu'ils doivent signaler de tels cas, et leur anonymat sera pris en charge.
- Créer une prise de conscience: les employés sont sensibilisés aux problèmes possibles qui relèvent de cette catégorie, c'est donc également à des fins éducatives. Sinon, de tels actes pourraient passer inaperçus.
- Guide pour les parties prenantes: La politique contient un guide par étapes de ce que l'employé ou tout autre actionnaire doit faire lorsqu'il constate une inconduite et à qui doit-il également signaler de tels cas. Par conséquent, la résolution est obtenue rapidement et efficacement. En l'absence d'une telle politique, l'intervenant pourrait ne pas savoir ce qu'il devrait faire pour signaler un incident.
- Gouvernance d'entreprise: La gouvernance d'entreprise est le processus dans lequel les intérêts des actionnaires échelonnés et des parties prenantes externes sont protégés car ils ne peuvent pas faire partie des activités quotidiennes de l'entreprise et sont donc vulnérables aux fautes.
Impératifs d'une politique de dénonciation
L'un des aspects les plus vitaux d'une politique de dénonciation est la clause d'anonymat . Un lanceur d'alerte doit être convaincu que l'acte d'alerte ne le mettra pas en danger, qu'il s'agisse de perdre son emploi ou la foi de ses collègues ou même parfois une menace pour sa vie ou d'être confronté à une conséquence juridique de son Actions. Si le dénonciateur se sent en sécurité, il signalera un incident. Sinon, il ne le fera pas, et par conséquent, cela peut aller à l'encontre de l'objectif de la politique.
En outre, il doit faire savoir au lanceur d'alerte que dans quelles circonstances il doit entreprendre une action interne et quand il doit entreprendre une action externe. Parfois, prendre une mesure interne peut conduire à informer la personne qui commet une faute, puis il peut devenir alerte et rester discret pendant un moment pour éviter de se faire prendre.
Politique de dénonciation et politique d'éthique
Le code d'éthique de toute entreprise ou en général est un terme beaucoup plus large et traite de nombreux autres aspects du comportement approprié ou des parties prenantes de l'entreprise en dehors des seuls aspects qui sont traités par la politique de dénonciation, et par conséquent, cette politique est un sous-ensemble de la politique éthique plus large.
Par exemple, dans la banque d'investissement, les clients offrent parfois des cadeaux aux gestionnaires de portefeuille pour leur bonne performance. De tels cadeaux ne peuvent être acceptés s'ils dépassent la valeur de la politique de cadeaux acceptée de la banque d'investissement. Même si ces cadeaux sont dans des limites acceptables, ils doivent être divulgués s'ils ont une valeur significative. Il s'agit de préserver l'objectivité des gestionnaires de portefeuille et de les empêcher de prendre des risques excessifs.
L'acte de don n'est pas illégal en soi. C'est juste une politique de l'entreprise de ne pas les accepter. Cela ne nécessite pas d'action de la part du lanceur d'alerte.
Cependant, si le gestionnaire de portefeuille transmet des informations privilégiées à ses proches et qu'ils en tirent profit, puis que le gestionnaire de portefeuille reçoit une part de la même chose, de tels actes nécessitent une action de dénonciation.
Avantages
- Garde un contrôle sur l'inconduite: la mise en place d'une politique permet à toutes les parties prenantes d'être conscientes de ce qu'est une faute. De plus, ils craignent d'être dénoncés s'ils commettent un acte d'inconduite, car ils savent que la personne qui dénonce ne fera l'objet d'aucune menace en raison de l'anonymat et qu'il serait donc efficace de signaler une faute.
- Rapports et résolution rapides: dans les grandes organisations, il n'est pas toujours possible de surveiller tous les départements et bureaux du monde entier. Par conséquent, les actes d'inconduite peuvent ne pas être signalés s'il n'appartient qu'au superviseur de les surveiller. La politique aide à partager cette responsabilité, et quiconque découvre une telle inconduite peut le signaler dès que cela lui parvient, ce qui permet de le résoudre rapidement.
Désavantages
- Anonymat non maintenu: Parfois, lorsque la politique n'est pas efficacement en place, les parties prenantes peuvent hésiter à signaler un incident parce qu'elles ont constaté par le passé que l'anonymat n'était pas correctement maintenu. C'est une préoccupation pratique et, par conséquent, une personne qui voit une inconduite craint d'aller du mauvais côté de ceux qui commettent une telle inconduite.
- Discréditation: si la faute est énorme, la presse entre en jeu et nuit à la réputation globale de l'entreprise. Par conséquent, parfois, aucune action n'est entreprise.
- Défis auxquels sont confrontés les dénonciateurs: même s'il existe des protections juridiques pour la dénonciation, certains dénonciateurs sont confrontés à des actions telles que le transfert vers un autre bureau ou un département ou peuvent être obligés de quitter complètement leur emploi. De plus, ils ont parfois plus de mal à être employés ailleurs en raison de leurs antécédents en matière de dénonciation.
Conclusion
Dans l'ensemble, la politique de dénonciation est une nécessité dans toutes les organisations, grandes ou petites, pour prévenir les fautes et défendre les intérêts de toutes les parties prenantes, qu'elles soient internes ou externes. Il doit respecter l'anonymat afin d'encourager les dénonciateurs à agir lorsqu'ils constatent une faute.
Cependant, dans la pratique, la dénonciation n'est pas exempte de danger car le dénonciateur peut être confronté à des défis tels que le licenciement ou l'impossibilité d'obtenir un nouvel emploi ou même des menaces pour sa vie. Par conséquent, la bonne mise en œuvre de la politique est très importante.
