Modèle de gestion de projet Excel
La gestion de projet est l'un des rôles importants dans toute organisation. Vous ne pouvez pas simplement suivre toutes les activités du projet à la main; vous avez besoin d'un logiciel pour vous aider à mieux gérer le projet.
MS Excel est l'un de ces logiciels qui peut vous aider à suivre l'état du projet avec des modèles faciles en place. Dans cet article, nous vous montrons exclusivement comment utiliser Excel pour préparer des modèles de gestion de projet dans Excel.
Comment utiliser Excel pour préparer des modèles de gestion de projet dans Excel?
Voici les exemples pour préparer des modèles de gestion de projet dans Excel.
Exemple # 1 - Modèle de gestion de projet Excel à l'aide d'un diagramme de Gantt
Le diagramme de Gantt est l'un de ces graphiques dans Excel, ce qui est très utile pour examiner les tâches du projet, l'état actuel par rapport aux normes établies.
Lorsque le projet est opérationnel après une semaine en tant que chef de projet, vous souhaitez connaître l'état du projet, qu'il soit en ligne ou non. Du début du projet à la fin du projet à chaque étape, vous pouvez suivre les étapes du projet.
Supposons que vous soyez une entreprise de gestion d'événements et que vous ayez pris un projet très important qui est très lucratif pour vous. Mais la seule chose est que vous devez exécuter les tâches en fonction de l'ordre du jour donné par les organisateurs. Considérez ci-dessous l'ordre du jour donné par les organisateurs.
Maintenant, créons un diagramme de Gantt Excel pour suivre toutes les activités.
Étape 1: Sélectionnez Seulement l'heure de début et insérez un histogramme. Accédez à l'onglet INSÉRER et insérez le graphique à barres empilées.
Étape 2: Maintenant, votre graphique doit ressembler à ceci.
Étape 3: Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données.
Étape 4: Maintenant, dans la fenêtre ci-dessous, choisissez Ajouter.
Étape 5: Dans la fenêtre ci-dessous, dans le nom de la série, choisissez Minutes, et pour la valeur de la série, sélectionnez les données de C2: C14. Cliquez sur OK.
Étape 6: Dans la fenêtre ci-dessous, sélectionnez l'option MODIFIER sur le côté droit pour nos étiquettes d'axe horizontal.
Étape 7: Sélectionnez maintenant les valeurs horizontales comme tâches. Cliquez sur OK.
Étape 8: Votre graphique devrait ressembler à ceci maintenant.
Étape 9: Nous devons faire une mise en forme pour qu'elle soit meilleure. Sélectionnez les valeurs de la série d'horizon, c'est-à-dire la valeur temporelle. Cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez de formater l'axe.
Dans l'axe, la mise en forme s'applique sous les valeurs.
Étape 10: Maintenant, le format de l'heure ressemblera à ceci dans le graphique.
Étape 11: Sélectionnez les barres de couleur bleue, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez, formatez la série de données.
Étape 12: Allez à REMPLIR et sélectionnez PAS DE REMPLISSAGE.
Étape 13: Maintenant, des barres de couleur café et cliquez sur la série de données de format et allez à REMPLIR et choisissez les différentes couleurs selon votre souhait.
Et votre graphique est prêt à prendre en charge la tâche et vous pouvez mieux gérer le projet maintenant.
Exemple # 2 - Exemple de suivi du cycle de vente
Nous allons maintenant voir comment créer un suivi du cycle de vente avec Excel. Considérez les données ci-dessous pour cet exemple. Les données incluent la date de début des ventes, la date de fin, la cible, le nombre de jours terminés, le rendement actuel et l'écart, et bien d'autres choses.
Étape 1: Tout d'abord, mentionnez les ventes cibles et actuelles. Arriver la valeur de la variance, c'est-à-dire, cible vs courant.
Étape 2: Arrivez maintenant au% d'achèvement du projet.
Étape 3: mentionnez maintenant la date de début et la date de fin des ventes.
Étape 4: Après cela, les jours ouvrables nets entre une date de début et une date de fin.
Étape 5: Arrivez maintenant l'objectif par jour en divisant l'objectif par le nombre de jours disponibles.
Étape 6: Maintenant, arrivez à la date actuelle en appliquant la formule AUJOURD'HUI dans Excel.
Étape 7: Calculez maintenant le nombre de jours écoulés entre la date de début et la date actuelle.
Étape 8: Arrivez selon l'objectif quotidien quel devrait être le revenu actuel.
Étape 9: Calculez maintenant la moyenne par jour atteinte jusqu'à présent.
Étape 10: Calculez si la tendance moyenne des ventes se poursuit pour le reste du projet, quel serait le revenu final.
Étape 11: Maintenant, arrivez au pourcentage atteint si la même tendance se poursuit.
Nous avons maintenant terminé notre partie calcul. En utilisant cela, créons des graphiques Excel visuels qui peuvent nous aider à suivre le projet en regardant simplement le graphique.
Étape 1: Créons d'abord un histogramme simple. Sélectionnez la cellule B6 et créez un histogramme.
Étape 2: Faites un clic droit sur le graphique et choisissez Sélectionner les données.
Étape 3: Cliquez maintenant sur AJOUTER.
Étape 4: Maintenant, dans la fenêtre ci-dessous, ne sélectionnez rien, appuyez simplement sur OK.
Étape 5: Nous avons un graphique comme celui-ci maintenant.
Étape 6: Sélectionnez maintenant la barre et cliquez sur Formater la série de données. Sur le côté droit, vous verrez la boîte de dialogue Format de la série de données.
Étape 7: Faites chevaucher la série à 100%.
Étape 8: Maintenant, les deux colonnes se chevauchent et le graphique ressemble à ceci.
Étape 9: changez maintenant la couleur de la barre rouge en NO FILL.
Étape 10: Je ressemble à ça.
Étape 11: Dessinez une forme ronde juste en dessous du graphique et ajustez-la.
Étape 12: ajoutez le titre du graphique.
Nous avons un graphique prêt. De même, créez également le deuxième graphique pour le pourcentage atteint à la même tendance.
Nous avons deux graphiques qui ressemblent à ceci maintenant.
Il vous suffit de mettre à jour vos chiffres de vente quotidiens dans la cellule B3. Tout changera automatiquement pour vous.
Si vous observez le modèle maintenant le 14 e février 2019 total de 33 jours sont terminés, et le courant aurait été de 1,51 lakh USD, mais les revenus réels est maintenant 1,1 lakh, soit 22% du chiffre d' affaires global.
L'objectif par jour, au départ, était de 4587 USD (cellule B11) par jour, mais à ce jour, le résultat est de 2894,74 USD par jour (cellule B16).
Si la même tendance de 2894,74 par jour se poursuit pendant le reste de la période du projet, cela vous rapportera 2,53 lakh USD, soit 50,67% des revenus ciblés au départ.
À l'aide de ce modèle de gestion de projet, vous pouvez suivre votre objectif de vente quotidien par rapport aux revenus réels.
Points à retenir sur le modèle de gestion de projet dans Excel
- Les graphiques seront automatiquement facturés si vous modifiez les colonnes de saisie manuelle.
- Vous pouvez créer un diagramme de Gantt pour les activités dans lesquelles les tâches sont suivies les unes après les autres.
- Dans le cas de différents modèles de gestion de projet, vous devez identifier les tâches et la ligne d'activités impliquées dans le projet.
Vous pouvez télécharger ce modèle Excel de gestion de projet ici - Modèle Excel de gestion de projet.
