Signification du bail
Le bail est un arrangement dans lequel le propriétaire de la propriété, également connu sous le nom de propriétaire loue sa propriété à une autre partie pour une utilisation pendant une période déterminée. La personne qui prend la propriété sur le bail (locataire) aura l'accord légal avec le propriétaire (bailleur), également appelé contrat de location.
Le contrat de location spécifie la durée du bail, le montant à payer chaque mois, le pourcentage d'augmentation annuellement, ou comme convenu et les frais d'entretien s'il y en a. Dans la plupart des cas, le bien locatif est un bien immobilier loué pour une durée déterminée.
Exemple de contrat de location - Écriture au journal des loyers
La personne qui prend la propriété doit payer un loyer mensuel, et si le propriétaire a accepté d'entretenir la propriété, dans ce cas, le montant de l'entretien doit également être payé au propriétaire. L'entretien comprenait la sécurité à l'entrée, le nettoyage des espaces communs et du parking, l'entretien de l'ascenseur et d'autres installations comme la vidéosurveillance, l'éclairage des espaces communs, etc.
La redevance mensuelle payée est considérée comme un loyer et comptabilisée dans les livres comme charges d'exploitation. Ainsi, les entrées de journaux suivantes seront affichées dans les livres lorsque le loyer est payé à un propriétaire -
Lorsque le loyer devient exigible -
| Détails | Débit | Crédit |
| Louer A / C | XXX | |
| Au propriétaire A / C | XXX | |
| Bénéfice et perte A / C | XXX | |
| Louer A / C | XXX |
Lorsque le loyer est payé -
| Détails | Débit | Crédit |
| Propriétaire A / C | XXX | |
| Vers la banque A / C | XXX |
Exemple d'écriture au journal d'amélioration locative:
Les accords de location consistent généralement en un actif immobilier, et la période est pour une période plus longue, généralement de 5 à 99 ans, cependant, elle peut varier selon l'accord entre les parties. Une personne ou une organisation prend la propriété en location dans un but précis, et la plupart du temps, l'actif n'est pas dans l'état requis, le locataire doit donc dépenser une bonne somme d'argent pour le ramener dans l'état souhaité.
Par exemple, disons que X Ltd. a pris un immeuble en location depuis 15 ans, et c'est une activité de conseil en informatique. Le bâtiment n'aura pas le nombre de cabines souhaité pour les employés ni le nombre de salles de réunion que X Ltd. recherche. Dans ce cas, X Ltd. fait aménager l'intérieur du bâtiment, ce qui comprend la fabrication de cabines pour les employés, de salles de réunion, de câblage, de tapis, de peinture, de clôtures, etc.
Si nous supposons que X Ltd. a dépensé 500 000 $ pour l'ensemble des travaux, l'ensemble de cette dépense est considéré comme une amélioration locative. Maintenant, X Ltd. n'est pas censée débourser 500 000 $ en un seul exercice, car ce montant doit être réparti sur la durée du bail. Dans ce cas, comme la période de location est de 15 ans, le montant de l'amélioration de 500 000 $ doit être amorti sur 15 ans à parts égales, soit 33 333 $ par année. Journaux dans ce cas -
Lorsque le montant est passé en charges -
Lorsque le montant de l'amélioration locative est amorti annuellement -
1 er année -
Les écritures de journal pour l'amortissement restent les mêmes de l'année 1 à 15. Le solde d'amortissement cumulé augmentera chaque année de 33 333 dollars et à la fin de la 15 e année, le solde d'amortissement cumulé sera de 500 000 dollars, ce qui signifie que le coût de l'amélioration de 500 000 dollars sera entièrement amorti. et le solde des améliorations locatives de 500 000 $ sera annulé par l'amortissement cumulé de 500 000 $ et la valeur comptable nette serait de zéro.
Avantages
- L'accord de bail a sauvé une personne ou une entité commerciale des énormes dépenses d'investissement initiales
- Le propriétaire obtient l'avantage locatif tandis que le locataire bénéficie du droit d'utiliser la propriété pendant une période déterminée.
- Le locataire bénéficie également de l'avantage fiscal sur les frais de location et du montant d'entretien payé périodiquement.
- L'une des meilleures options disponibles pour les entreprises;
- Les deux parties ont légalement le droit de se désengager de l'accord en cas de défaut de l'une ou l'autre des parties aux termes et conditions convenus.
Désavantages
- La propriété à la fin de la période de location revient au propriétaire.
- Les locataires se plaignent généralement de la négligence du locateur concernant l'entretien des espaces communs et d'autres arrangements.
- Les loyers à bail sont parfois trop élevés.
- De nombreux experts considèrent que les propriétés Freehold sont meilleures.
Points à noter sur les changements
Dans la plupart des pays, il existe une norme comptable distincte pour la comptabilité locative, qui nécessite certaines informations des deux parties, ce qui doit être fait rapidement pour éviter des pénalités. Aussi, tout en payant le loyer à un bailleur, le locataire est censé déduire un certain montant appelé Impôt retenu à la source et le soumettre à l'administration fiscale.
Conclusion
Les propriétés à bail, si elles sont utilisées de manière tactique et prudente, rapporteront de grands avantages à toute personne ou entreprise. Dans un monde pratique, lorsqu'une entreprise commence à bien se porter, le propriétaire veut parfois reprendre la place et va dans une certaine mesure se retirer de l'accord.
Toute entreprise ou personne doit tenir compte de toutes ces choses avant de s'engager à long terme dans un bail. S'ils peuvent prendre soin de ces choses soigneusement documentées dans l'accord, cela ne sera que bénéfique pour l'entreprise, à long terme, c'est pourquoi l'accord de bail est l'un des accords les plus répandus disponibles pour les organisations sur le marché.
