Définition des dépenses d'entreprise
Les dépenses d'entreprise sont les dépenses engagées pour gérer, exploiter et maintenir une entreprise en douceur. Des exemples de dépenses professionnelles comprennent les frais de déplacement et de transport, les salaires, le loyer, les divertissements, les frais de téléphone et d'Internet, etc.
Liste des dépenses d'entreprise
Certains exemples sont très courants dans le secteur des affaires, à savoir:
# 1 - Salaires
Les salaires des employés, des travailleurs et du personnel sont le type de coût le plus courant et le plus important que l'on peut trouver dans le compte de profits et pertes de chaque entreprise. C'est le montant qui est payé aux employés pour leurs services à l'entreprise chaque mois.
# 2 - Frais de téléphone et Internet
À l'heure actuelle, aucune entreprise ne peut survivre sans le canal de communication, et le coût le plus important pour gérer une entreprise est celui des services téléphoniques et Internet. C'est un autre coût de base et le plus courant disponible dans les profits et pertes de chaque entreprise. Pour augmenter les revenus, chaque entreprise doit se développer, se développer, communiquer avec ses clients, ses fournisseurs, veiller sur les politiques de ses concurrents, et tout cela n'est possible que lorsqu'il existe de bons canaux de communication disponibles dans l'entreprise.
# 3 - Voyages et transport
Les déplacements et le transport sont un autre coût courant que l'on retrouve généralement dans tous les comptes de profits et pertes. Ce sont les frais de déplacement des employés, des administrateurs ou de quiconque pour les réunions d'affaires, la croissance, la communication entre les bureaux et le lieu où un tel événement doit avoir lieu. Le transport est le local qui se rend à une réunion, un client, alors que les voyages peuvent être considérés comme des visites d'événements hors station.
# 4 - Louer
Le loyer est un coût encouru par les entreprises qui louent les locaux commerciaux et gèrent leur entreprise à partir d'un emplacement loué. C'est l'un des coûts importants autres que les salaires, qui est de grande valeur et une dépense fixe.
# 5 - Impression et papeterie
L'impression et la papeterie sont également un coût régulier qui est supporté par l'entreprise sur les cahiers, registres, feuilles A4, papiers, stylos, calculatrices et autres articles nécessaires utilisés dans l'entreprise dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
Déduction des dépenses d'entreprise
Les dépenses déductibles sont les coûts qui sont autorisés à titre de déduction comme dans le compte de profits et pertes d'une entreprise. Les dépenses déductibles sont en quelque sorte considérées comme des dépenses d'entreprise.
Les dépenses professionnelles engagées par toute personne de l'entreprise, qu'il s'agisse d'un employé, d'un directeur, d'un propriétaire ou d'un membre du personnel, seraient autorisées à être déduites du calcul de l'impôt sur le revenu à condition que ces coûts soient engagés uniquement pour l'entreprise. Les dépenses doivent être vérifiées par les gestionnaires respectifs. Ensuite, ils doivent transmettre le remboursement des dépenses professionnelles au service comptable.
Le service comptable, sur la base des factures / factures reçues et après approbation appropriée des gestionnaires concernant les dépenses engagées pour l'entreprise, peut demander la déduction dans le compte de résultat de son entreprise.
Autres types de dépenses déductibles
Il existe de nombreux types de coûts encourus par une entreprise pour un fonctionnement fluide et réussi. Certains sont autorisés comme déductibles, comme les dépenses professionnelles, et d'autres sont des dépenses non déductibles telles que les dons.
Les autres types de dépenses déductibles qui ne sont pas liées sont:
- Frais de divertissement: Ceux - ci encourent à des fins de divertissement des employés, du personnel travaillant dans l'entité. L'entreprise engage de telles dépenses pour satisfaire les employés et offrir un meilleur environnement de travail. Il est autorisé à titre de déduction même s'ils ne sont pas directement liés à une entreprise.
- Frais de bien-être du personnel: ce sont également les coûts qui sont pour les avantages des employés travaillant dans l'entité. Ceux-ci comprennent les dépenses comme le thé, les dépenses de café, les collations et autres dépenses de célébration pour les employés.
- Amortissement: L' amortissement est une dépense d'entreprise incorporelle qui n'est pas encourue en termes de transactions en espèces / bancaires. Ces dépenses concernent l'utilisation des machines au cours de l'année, ce que l'on appelle généralement l'usure normale des machines au fil du temps.
Comment les dépenses d'entreprise sont-elles suivies?
La réponse à la question ci-dessus est simple. La personne encourant de tels frais devait fournir les factures / factures des dépenses qui sont pour l'entreprise. Ces factures / factures seront vérifiées par la personne désignée au service de la comptabilité et doivent être approuvées par les responsables respectifs. Il peut également être suivi à partir des relevés bancaires de l'entreprise ou du relevé de carte de crédit de l'entreprise si les dépenses sont payées à partir de ces sources bancaires.
Toute dépense payée via un moyen électronique tel que la banque en ligne, la banque en ligne, la carte de crédit, la carte de débit peut être facilement suivie car ils ont un identifiant de transaction, un identifiant de référence attaché à chaque paiement, à travers lequel on peut conclure s'il s'agit d'une dépense professionnelle ou non.
Pourquoi en avez-vous besoin?
Une dépense d'entreprise est nécessaire pour gérer une entreprise. Pour gérer une entreprise, divers types de coûts doivent être engagés afin de gérer l'entreprise en douceur et avec succès. De nombreux coûts sont de nature récurrente. Le loyer et les salaires représentent une part importante des dépenses récurrentes. Certaines des dépenses peuvent être un paiement unique dans l'année, comme l'abonnement annuel, l'adhésion annuelle et l'amortissement. Le seul besoin est de gérer une entreprise, car aucune entreprise ne peut fonctionner sans engager de dépenses. Chaque entreprise a besoin de différents types de dépenses pour la gérer.
