Liste déroulante du calendrier Excel
Traiter les dates dans Excel est délicat et sujet aux erreurs. Par conséquent, pour garantir son utilisation sans erreur, nous pouvons créer un calendrier déroulant dans Excel en utilisant la validation des données. Dans ce guide, nous expliquons comment procéder étape par étape.
Exemples de liste déroulante de calendrier dans Excel
Exemple # 1 - Liste déroulante des dates
Lorsque nous autorisons l'utilisateur à saisir les données, nous pouvons avoir besoin qu'il saisisse uniquement un ensemble spécifique de dates, c'est donc là que la liste déroulante joue un rôle important. Créer une liste déroulante de dates est simple mais efficace.
- Tout d'abord, sélectionnez la cellule dans laquelle nous devons créer une liste déroulante.
- Cliquez maintenant sur Validation des données sous l' onglet « DONNÉES ».
- Cela amènera sous la fenêtre de validation des données.
Si vous êtes fan d'une touche de raccourci au lieu de suivre les étapes ci-dessus, il vous suffit d'appuyer sur la touche de raccourci Excel ALT + A + V + V pour ouvrir la fenêtre de validation des données ci-dessus.
- Maintenant, nous devons choisir le type de validation que nous allons créer pour la liste déroulante, donc cliquez sur la liste déroulante « Autoriser :» et choisissez « Date ».
- Une fois que la « Date » est choisie, nous devons entrer « Date de début et date de fin ».
- Supposons que nous devons créer des dates de validation du 01 er janvier 2020 au 31 er janvier 2020 , puis entrez le début et la date de fin , comme indiqué ci - dessous. Cliquez sur « Ok » et nous quitterons la fenêtre de validation des données.
- Cependant, nous ne voyons aucune des listes déroulantes dans la cellule sélectionnée.
- Mais essayez d'entrer une valeur ici. Lorsque nous avons essayé de saisir la valeur " bonjour ", le message d'avertissement " Cette valeur ne correspond pas aux restrictions de validation des données définies pour cette cellule." "
- Maintenant , entrez la date entre 01 er Jan 2020-31 er janvier 2020 .
Lorsque nous avons entré la date entre la date de début et la date de fin fournies, il a accepté la valeur, donc comme ceci, nous pouvons créer une validation de dates pour restreindre les utilisateurs à entrer des dates entre des plages spécifiques.
Exemple # 2 - Créer une plage nommée pour la date de début et de fin
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons directement fourni la date de début et de fin, mais imaginons le scénario où nous devons changer fréquemment la date de début et de fin, puis nous devons créer des plages nommées.
- Créez une date de début et une date de fin comme ci-dessous.
- Pour nommer cette plage de dates, sélectionnez la plage de données ci-dessus.
- Sous l'onglet FORMULE, cliquez sur «Créer à partir de la sélection» .
- Cela ouvrira la fenêtre ci-dessous.
- Depuis nos noms dans la zone de sélection sur le côté gauche cochez la case " Colonne de gauche ". Cliquez sur " ok " et la plage nommée sera créée.
- Maintenant, ouvrez à nouveau la fenêtre de validation des données et cette fois, ne saisissez pas les dates manuellement. Sélectionnez la date de début de la boîte et appuyez sur la touche F3 pour afficher la liste de toutes les plages nommées.
- Sélectionnez respectivement la date de début et la date de fin, et nous aurons des plages nommées au lieu de la saisie directe des dates.
Dans la cellule sélectionnée, nous pouvons entrer des dates entre la date de début et la date de fin uniquement. Si vous souhaitez modifier les dates de début et de fin, modifiez-les et en fonction des modifications apportées, la validation changera également.
Exemple # 3 - Créer des dates dynamiques
Supposons que vous souhaitiez que les plages de dates soient nommées automatiquement, nous devons utiliser la fonction AUJOURD'HUI pour changer la date automatiquement.
- Par exemple, supposons que si nous devons autoriser l'utilisateur à saisir des dates entre le début d'aujourd'hui et la fin de ce mois, nous devons appliquer la fonction AUJOURD'HUI pour la date de début.
- La prochaine date de fin applique la fonction EOMONTH pour arriver à la date de fin de mois.
Maintenant, la fonction AUJOURD'HUI continuera à changer, et en conséquence, EOMONTH aussi changera. Comme ça, nous pouvons créer une liste déroulante de dates de calendrier.
Choses dont il faut se rappeler
- La plage nommée prend automatiquement le nom de la sélection en fonction de la case à cocher que nous cochons.
- La sélection déroulante ne sera pas disponible, mais nous ne pouvons saisir que des dates comprises entre les dates fournies.
