Qu'est-ce que la budgétisation participative?
La budgétisation participative est le type de processus de budgétisation qui implique la direction de niveau inférieur dans le processus de prise de décision et de préparation du budget, tout en assumant toutes les responsabilités du projet entrepris afin que les employés puissent également être associés au processus de budgétisation et qu'ils puissent obtenir un sentiment d'appartenance et une meilleure participation dans l'entreprise pour partager ouvertement leurs idées et leur participation à la création du budget.
Explication
La budgétisation participative est cette méthode de budgétisation dans laquelle la direction de haut niveau partage la responsabilité de la création du budget avec la direction de niveau inférieur, car les gestionnaires de niveau inférieur sont plus capables de donner une image réelle au niveau du terrain, comme la disponibilité des ressources, le temps. nécessaires pour préparer le budget, les obstacles liés à différents aspects, etc. que les cadres supérieurs. Ici, les deux parties sont affectées par celui qui prépare le budget et celui qui impliquera le budget. Cela implique la participation de tous les employés pour qu'un budget juste et réaliste puisse être réalisé.
Comment ça marche?
La budgétisation participative fonctionne bien lorsqu'il existe une synergie parfaite entre la gestion de niveau supérieur et inférieur. Il va sans dire que les cadres supérieurs sont très peu connus des coûts et dépenses départementaux de l’Organisation. Ce sont les gestionnaires de niveau inférieur qui connaissent bien les coûts et les dépenses estimées de leurs services respectifs. La délégation des tâches doit être réaliste pour parvenir à une préparation budgétaire parfaite, qui peut être efficace pour la ligne de conduite future.
Les faits devraient être partagés par les gestionnaires qui intéressent le mieux le département, et il serait utile que l’Organisation adopte le système de la méthode des freins et contrepoids. Ce système permet la filtration des données à tous les niveaux. Chaque fois qu'un relevé de dépenses / coût est partagé par la direction de niveau inférieur et sera transmis dans une hiérarchie, les données doivent être vérifiées par les services concernés et ensuite transmises. De cette manière, tous les coûts non pertinents peuvent être évités. Les deux méthodes célèbres pour adopter la budgétisation participative sont la budgétisation participative pure et la budgétisation participative descendante.
Exemples
# 1 - Budget Participatif du Portugal (PPB)
Ce type de budgétisation permet aux résidents du pays de prendre des décisions d'investissement et de choisir le projet dans lequel ils souhaitent investir leur argent. Au départ, les décideurs politiques n'ont pas permis aux gens d'interférer dans le processus de prise de décision, mais le rassemblement public et l'unité des gens ont ouvert la participation au marché, et les gens ont commencé à adopter des systèmes de vote ouverts, et cette transparence a permis à PPB de réussir dans le pays.
# 2 - Budget participatif de l'Ouganda (UPB)
Ce type de budgétisation invite les suggestions budgétaires de toutes les parties prenantes et examine les différents secteurs prioritaires du pays. Le système de préparation du budget est vraiment très transparent car tout le monde est amené à rédiger le plan final, et UPB a été félicité pour sa technique de budgétisation à l'échelle mondiale.
Pourquoi la budgétisation participative est-elle un outil de gestion efficace?
- La direction de haut niveau apprend à connaître les problèmes / problèmes rencontrés par la direction de niveau inférieur / intermédiaire.
- La transparence dans l'entreprise augmente à mesure que les autorités supérieures manifestent de l'intérêt pour la direction inférieure, et en retour, leur confiance dans l'entreprise est rétablie, et la direction de niveau inférieur / intermédiaire est motivée, et donc les objectifs organisationnels peuvent être facilement atteints.
Budgétisation participative vs budgétisation traditionnelle
- La budgétisation participative peut être considérée comme une approche très moderne et généralement mise en œuvre dans les organisations de nos jours, car c'est une approche très collaborative et elle rend tout le monde responsable et redevable du travail effectué afin que chaque travail puisse être bien délégué et que les coûts puissent être compris auprès du département concerné.
- La budgétisation traditionnelle, en revanche, est désormais un système de budgétisation antidaté, mais de nombreuses entreprises l'utilisent encore. Ces budgets limitent la participation, et seuls les cadres supérieurs prennent des décisions concernant les coûts / dépenses futurs et les investissements sans se pencher sur le contrôle de la réalité, ce qui peut parfois conduire à une préparation insuffisante ou excessive du budget.
Avantages
- La budgétisation participative permet l'échange d'informations utiles de la direction de niveau inférieur à la direction de niveau supérieur. Il peut y avoir un flux facile d'informations et des rapports en temps opportun présentés par le département concerné lui-même.
- Étant donné que le département concerné fournit les informations, il y a très peu de chances que la préparation du budget dépasse / sous-budget car les données correctes ont été partagées.
- Le niveau subordonné est également impliqué dans le processus de prise de décision, et chacun dispose d'un forum ouvert pour apporter ses contributions à l'amélioration du budget. Cela conduit à remonter le moral des employés et, en retour, à atteindre les objectifs organisationnels.
- La confiance dans la gestion des leviers supérieurs et inférieurs est rétablie car les deux parties ont revalidé leur travail et manifesté de l'intérêt pour eux.
- Grâce à cette participation, une allocation efficace des ressources peut être effectuée, et il y aurait un minimum de gaspillage, et un budget correct et réaliste peut être formé.
Désavantages
La seule remarque négative pour cette budgétisation serait la chose qui prend du temps parce que chaque niveau de gestion est impliqué dans cela, et donc le temps est pris pour fournir le relevé des coûts, et le tableau des dépenses peut être un obstacle à la réalisation du budget est le court laps de temps.
Conclusion
La budgétisation participative est une technique de budgétisation nouvelle ère, et elle permet la participation de toutes les manières afin que quiconque a un intérêt dans l'entreprise puisse s'impliquer et réfléchir à ses idées afin que le budget soit plus réaliste et réalisable dans la vie réelle.
