Définition de la planification de scénario
La planification de scénarios consiste à prédire les scénarios futurs et à évaluer l'effet du scénario dans l'entreprise. Cela aide donc la direction à se préparer aux adversités dans les entreprises qui peuvent survenir en raison du changement du scénario actuel.
Explication
C'est un type particulier de planification qui aide les entreprises à faire face aux difficultés futures. Une bonne planification est effectuée en tenant compte des scénarios à venir, et les entreprises établissent des plans en conséquence. Tous les investissements futurs de l'entreprise dépendent de la planification de scénarios. Les scénarios extrêmes sont difficiles à prévoir; néanmoins, certaines hypothèses peuvent être utilisées pour éviter l'impact.
Processus de planification de scénario
La direction peut suivre plusieurs étapes pour l'exécuter.
Étape # 1 - Prédire les moteurs du futur
Plusieurs facteurs peuvent affecter la société. Au début des années 90, la croissance technologique a commencé à exploser. Donc, comme ça, il faut prédire le prochain moteur de l'économie. Il se peut qu'un secteur particulier soit sur le point d'exploser ou qu'un secteur perde sa demande. Ainsi, une estimation doit être faite pour le prochain moteur de l'économie.
Étape # 2 - Comprendre l'impact des pilotes sur votre entreprise
Après avoir prédit les futurs conducteurs, vous devrez calculer l'effet de ce conducteur sur votre entreprise. Si le prochain changement économique vous aidera dans votre entreprise ou qu'il en prendra un coup au niveau de vos bénéfices. Un calcul correct de l'impact des futurs moteurs est très important dans la planification de scénarios.
Étape # 3 - Évaluer l'effet du scénario futur
Effectuez un calcul qui vous aidera à comprendre les effets possibles du scénario économique prévu dans le futur. Les possibilités peuvent commencer du meilleur au pire. Cela vous aidera à comprendre le gain maximal que vous pouvez tirer du scénario si tout se passe comme prévu et la perte maximale que vous pourriez subir si les choses ne se passent pas comme prévu.
Étape # 4 - Testez toujours les résultats défavorables même en cas de scénario futur positif
La direction doit toujours être préparée à un résultat sans précédent et des plans doivent toujours être placés si l'estimation des résultats positifs futurs échoue. Il y a des entreprises du passé qui croyaient tellement au résultat futur positif qu'elles n'ont pas vu la concurrence et les changements défavorables dans la situation économique. Il doit toujours inclure l'impact positif et négatif d'un scénario.
Exemple de planification de scénario
La société XYZ est une entreprise de fabrication automobile. Ils sont dans le métier depuis 20 ans. Ils ont fait une analyse de scénario il y a 5 ans et ont réalisé qu'il y aurait un moment où le brut ne sera plus disponible à l'avenir. Ils ont donc commencé à planifier ce scénario et ont acheté une entreprise de fabrication de batteries il y a 3 ans. Ils dépensent énormément d'argent en recherche et développement pour construire une batterie qui durera 500 km avec One Time Charge. La société a estimé le changement de scénario pour l'approvisionnement en brut et a planifié son existence sans brut.
Comment utiliser la planification de scénarios?
Il aidera la direction à développer une compréhension des scénarios possibles à l'avenir et de leur impact sur l'entreprise. Les stratégies pour gérer le scénario font partie de la planification.
Il devrait se concentrer sur quelques scénarios les plus importants car trop d'options compliqueront le processus. Il y aura un coût énorme pour s'attaquer efficacement à tous les scénarios.
Planification de scénario et prévision
La prévision fait référence au calcul de la rentabilité future d'une entreprise sur la base des données actuelles et historiques disponibles pour l'entreprise. Ainsi, la prévision vous aide à estimer l'objectif de l'entreprise si toutes les conditions restent stables. C'est une méthode quantitative pour juger de l'avenir.
L'analyse de scénario prend en compte différents scénarios susceptibles de se produire dans le futur et affectant la rentabilité. L'analyse de scénario est donc plus subjective. Dans l'analyse de scénario, le jugement est impliqué et tout est basé sur l'estimation.
Avantages
- La planification de scénarios aide la direction à se préparer aux adversités dans les entreprises qui peuvent survenir en raison du changement de la courbe de la demande, de la situation économique, de la situation politique, etc. Ainsi, elle aide la direction à élaborer un plan pour lutter contre les circonstances négatives à l'avenir.
- La budgétisation est la partie la plus importante de tout projet. Si un projet peut être affecté par un changement dans le scénario futur, le rendement requis du projet changera également. Donc, cela aide également dans les décisions budgétaires.
- Une bonne planification permet de juger de la performance d'un manager. Lorsqu'un manager aborde la situation très confortablement, cela montre la puissance de la planification de scénario du manager. Cela aide donc un manager à améliorer ses performances dans l'entreprise.
Désavantages
- C'est une estimation de scénarios probables; cela peut arriver ou non. Ainsi, lorsqu'un gestionnaire commence à trop dépendre de la planification de scénarios et commence à prendre toutes les décisions en fonction de cela, une mauvaise estimation peut nuire considérablement à l'entreprise.
- L'estimation du scénario devrait changer tout le temps; le gestionnaire doit effectuer des mises à jour appropriées sur le modèle de planification de scénario à intervalles réguliers.
