Qu'est-ce que la barre d'état dans Excel?
Comme son nom l'indique, la barre d'état affiche l'état dans le coin inférieur droit d'Excel, il s'agit d'une barre personnalisable qui peut être personnalisée selon les besoins de l'utilisateur, par défaut, la barre d'état dispose d'une mise en page et d'une vue de configuration disponibles et pour la personnaliser, nous besoin de faire un clic droit sur la barre d'état et nous trouverons diverses options.
Dans Microsoft, chaque application a une barre d'état qui se trouve en bas de la fenêtre, qui affiche une gamme d'options. Dans chaque application de Microsoft, il y a une barre parente qui a toutes les autres options d'insertion de fichier, etc. et une barre d'état qui se trouve tout en bas de la fenêtre.
Tout comme toute autre application de fenêtre, Excel possède également sa propre barre d'état, qui se trouve au bas de la fenêtre parente.
Reportez-vous à la capture d'écran ci-dessous,
Avec l'aide de la barre d'état, nous pouvons avoir un aperçu rapide de diverses choses telles que la moyenne, la somme, le minimum, m et maximum, etc.
Pour un profane, la barre d'état de la personne est très utile car une personne n'a pas besoin de connaître les équations dans Excel pour calculer divers calculs et d'avoir juste un aperçu rapide tout en regardant simplement la barre d'état.
La barre d'état peut également être personnalisée. Faites un clic droit sur la barre d'état et cliquez sur les options dont nous avons besoin pour en avoir un aperçu rapide.
Dans la capture d'écran ci-dessus actuellement, la somme du nombre moyen et d'autres options sont cochées.
Comment utiliser la barre d'état dans Excel? (avec exemples)
Apprenons à utiliser la barre d'état par quelques exemples.
Exemple 1
Nous considérerons que l'utilisateur a très peu de connaissances sur les formules pour calculer les notes totales et les notes moyennes obtenues par l'étudiant à ses examens.
- Étape 1: Sélectionnez les marques, c'est-à-dire la cellule B2: B7.
- Étape 2: Maintenant, jetez un œil à la barre d'état. Il nous montre la somme des notes et la moyenne des notes, car dans notre barre d'état, nous avons fait cocher cette option.
- Étape 3: Maintenant, tout en regardant cette barre d'état, l'utilisateur peut saisir les valeurs des notes moyennes et des notes totales.
- Étape 4: Calculons la moyenne et la somme par les formules pour vérifier si les valeurs affichées par la barre d'état sont correctes ou non.
- Étape 5: Écrivez la fonction de somme dans la cellule C8, notez = somme (et sélectionnez la plage B2: B7 et appuyez sur Entrée.
- Étape 6: Également, dans la cellule C9, écrivez = Moyenne (et sélectionnez la plage B2: B7 et appuyez sur Entrée.
- Étape 7: Nous pouvons vérifier que les valeurs affichées dans la barre d'état sont absolument correctes.
Exemple # 2
Considérez les données suivantes,
Ce sont les données des ventes effectuées par les employés d'une entreprise. Supposons que le patron examine rapidement les données brutes et souhaite connaître les ventes effectuées par chaque employé, soit au total, soit au cours d'un mois respectif, ou que les ventes totales soient réalisées par eux au cours d'un mois. Laissez-nous découvrir.
- Pour connaître le total des ventes effectuées par Anand, sélectionnez la cellule B2: D2 et consultez la barre d'état.
- Calculons maintenant les ventes totales effectuées en janvier mois. Sélectionnez Cellules B2: B6 et consultez la barre d'état.
- Découvrons les ventes moyennes réalisées tous les mois confondus. Sélectionnez Cells B2: D6 et regardez la barre d'état.
La barre d'état montre non seulement la somme et la moyenne ou le nombre de cellules sélectionnées. Cela montre même plus, ce que nous apprendrons dans d'autres exemples.
Exemple # 3 - Personnaliser la barre d'état
Considérez les données suivantes, qui montrent les ventes totales effectuées par les employés d'une entreprise.
Supposons que nous voulions connaître les ventes minimum et maximum réalisées.
- Étape 1: Activez Maximum et Minimum dans la barre d'état, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état et la boîte de dialogue de personnalisation apparaît.
- Étape 2: Cliquez sur Minimum et Maximum, et une coche apparaît, indiquant que ces options ont été activées.
- Étape 3: Maintenant, nous avons l'option activée du minimum et du maximum, sélectionnez les données, c'est-à-dire B2: B7.
- Étape 4: Maintenant, si nous regardons la barre d'état, nous pouvons voir qu'elle montre également quelle est la valeur maximale et la valeur minimale sélectionnées.
Exemple # 4 - Option Zoom
L'un des outils très utiles de la barre d'état est l'option de zoom. Il permet à l'utilisateur de zoomer ou de réduire les données pour une meilleure vue. Tout utilisateur peut l'ajuster à sa convenance.
Considérez les mêmes données suivantes,
- Étape 1: Il y a un curseur de zoom en bas à droite de la barre d'état.
- Étape 2: Si nous cliquons sur le signe plus, cela fait un zoom sur le texte dans la feuille de calcul.
- Étape 3: Par exemple, portez-le à 150% et regardez les données.
- Étape 4: Réduisez -le maintenant à 85% et jetez un œil aux données.
- Étape 5: Tout utilisateur peut augmenter ou diminuer la taille des données. Eh bien, la taille normale habituelle est de 100%.
Choses dont il faut se rappeler
- Sélectionnez les options appropriées pour afficher comme, somme, moyenne, minimum, maximum.
- Pour personnaliser les données, cliquez avec le bouton droit sur la barre d'état.
- Pour afficher le statut que nous souhaitons, nous devons sélectionner la plage de données.
