Tableau croisé dynamique Excel Ajouter une colonne
Certaines des techniques avancées de tableau croisé dynamique sont essentielles pour aller loin dans notre carrière. Il y a une situation où nous devons sortir des sentiers battus pour surmonter le défi qui nous attend. Habituellement, nous utilisons des colonnes de la table de données et construisons un rapport, mais souvent, vous avez peut-être vu une colonne d'extraction qui ne figure pas dans la table de données mais existe dans les champs de tableau croisé dynamique. C'est donc à cause du «champ calculé» dans le tableau croisé dynamique, et dans cet article, nous allons vous montrer comment ajouter une nouvelle colonne dans le tableau croisé dynamique en utilisant les options ci-dessus.
Laissez-moi vous raconter le scénario que j'ai vécu; Regardez l'image ci-dessous de «Tableau de données dans Excel» et «Tableau croisé dynamique».
Dans le "Tableau de données", nous n'avons que les colonnes "Ventes" et "Coût", mais lorsque nous regardons le tableau croisé dynamique, nous avons "Profit" comme colonne supplémentaire, donc en tant que nouvel apprenant, je me demandais simplement où cette nouvelle colonne provient de et a passé un bon nombre de jours pour comprendre cela.
Il est très difficile de le savoir, surtout que vous apprenez par vous-même; ces nouvelles colonnes dans le tableau croisé dynamique proviennent de "Champs calculés dans le tableau croisé dynamique" et "Éléments calculés".
Qu'est-ce qu'un champ calculé dans un tableau croisé dynamique?
Un champ calculé est une colonne ou un champ personnalisé créé à l'aide des colonnes existantes du tableau croisé dynamique en appliquant des formules, ce champ calculé est donc une colonne virtuelle pour le tableau croisé dynamique qui n'existe pas dans la table de données réelle.
Par exemple, regardez le tableau croisé dynamique ci-dessous.
Dans le tableau ci-dessus, nous n'avons pas de colonne «Profit», généralement autre que les tableaux croisés dynamiques; nous insérons simplement une nouvelle colonne pour arriver "Profit" en déduisant "Coût" de "Ventes".
Pour le tableau croisé dynamique, uniquement dans la colonne suivante, nous avons inséré cette formule et la colonne de profit est arrivée, mais le problème avec ceci est que la colonne "Profit" ne fait pas partie du tableau croisé dynamique, donc toute modification des champs du tableau croisé dynamique affichera les valeurs d'erreur.
Par exemple, nous filtrons les 3 premiers mois.
Regardez la colonne Profit uniquement pour les trois premières colonnes affichant les valeurs des autres cellules, elle affiche toujours des valeurs nulles, donc pour éviter tout cela, nous créons une nouvelle colonne virtuelle via "Champ calculé".
Exemple 1
En utilisant la même formule, nous allons créer une nouvelle colonne.
Étape 1: Placez un curseur à l'intérieur du tableau croisé dynamique pour remplir les onglets «Analyser et concevoir» dans le ruban.
Étape 2: Allez dans «Analyser» et cliquez sur «Champs, éléments et ensembles».
Étape 3: dans la liste déroulante, choisissez "Champ calculé".
Étape 4: Cela fera apparaître sous la fenêtre Insérer un champ calculé pour nous.
Dans la fenêtre ci-dessus, nous devons donner deux choses pour créer un champ calculé, "Nom et formule". Le nom sera donné pour le champ et une formule est utilisée pour créer le champ.
Puisque nous créons la colonne comme «Profit», donnez le même nom.
Étape 5: Maintenant, pour arriver, la formule Profit est «Ventes - Coût», utilisez donc les champs existants et encadrez la formule.
Étape 6: Cliquez sur «Ok» ou «Ajouter» la nouvelle colonne calculée a été automatiquement insérée dans le tableau croisé dynamique.
Là, nous avons la nouvelle colonne virtuelle, qui n'est pas là dans la table de données réelle.
Exemple # 2
Avec la suite de l'exemple ci-dessus, nous allons maintenant insérer une colonne «Profit%». Alors, la formule "Profit%" serait "Profit / Sales".
Suivez les mêmes étapes ci-dessus et encadrez les formules, comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur "Ok" et nous aurons un "Profit%" prêt.
Remarque: remplacez le format de numéro de colonne "Profit%" par "%".
Exemple # 3
Maintenant, pour le même tableau croisé dynamique ci-dessus, nous allons créer un champ calculé avancé à l'aide de l'instruction IF.
Pour arriver, le calcul de la colonne BONUS serait le suivant.
Si la valeur des ventes est> 4000, alors un bonus est de 1% des ventes; sinon, ce serait 0,5%.
Suivez donc les étapes ci-dessus comme indiqué ci-dessus et insérez la formule comme indiqué ci-dessous.
Cliquez sur «Ok», et nous aurons une nouvelle colonne comme «Bonus» dans le tableau croisé dynamique.
Comme ça, nous pouvons insérer des colonnes dans le tableau croisé dynamique en utilisant "Champ calculé".
Choses dont il faut se rappeler
- Si vous ne voyez pas le champ dans la table de données, il doit s'agir uniquement d'un champ calculé.
- Les champs calculés peuvent être obtenus à l'aide de formules et de champs existants de la table de données.
