Comment utiliser la fonction SOUS-TOTAL dans Excel? (avec exemples)

Table des matières

Fonction SOUS-TOTAL dans Excel

Fonction SOUS-TOTAL dans Excel

La fonction de sous-total Excel est une fonction intégrée qui est utilisée pour nous donner le sous-total d'une table de données ou d'ensembles de données donnés, cette formule prend deux arguments, l'un est le numéro de la fonction et le second est la plage, la plage peut être multiple, Excel a prédéfini de numéro de fonction dont nous devons nous souvenir avant d'utiliser cette fonction car 1 représente la moyenne et 2 représente le compte, etc.

Syntaxe

La formule SOUS-TOTAL accepte les paramètres et arguments suivants:

function_num - Il s'agit du nombre qui spécifie la fonction à utiliser pour les calculs des sous-totaux dans une liste.
ref1 - Il s'agit d'une plage nommée ou d'une référence au sous-total.
ref2 - Ceci est facultatif. Il s'agit de la plage nommée ou de la référence au sous-total.
Valeur de retour: La valeur de retour sera une valeur numérique, qui représente un type spécifique de sous-total.

Notes d'utilisation

La fonction SOUS-TOTAL est utilisée pour obtenir un sous-total dans une liste ou une base de données.
Le SOUS-TOTAL peut utiliser différentes fonctions lors du sous-total, qui comprend MOYENNE, NOMBRE, MAX et autres (toutes les fonctions sont répertoriées ci-dessous).
La fonction SUBTOTAL exclut les valeurs de la ligne, qui est masquée par un filtre, et il s'agit de la valeur par défaut.
La fonction SOUS-TOTAL est une fonction très utile dans Microsoft Excel.

Fonctions disponibles pour SOUS-TOTAL

Comme indiqué ci-dessus, la fonction SOUS-TOTAL peut utiliser différentes fonctions lors du sous-total; voici la liste des fonctions disponibles avec inclusion ou exclusion de valeurs dans les lignes masquées. Le comportement de la fonction SOUS-TOTAL est contrôlé par l'argument «no_fonction». Voir le tableau ci-dessous -

Fonction	no_fonction Inclut les valeurs cachées	no_fonction Exclut les valeurs masquées
MOYENNE	1	101
COMPTER	2	102
COUNTA	3	103
MAX	4	104
MIN	5	105
PRODUIT	6	106
STDEV	sept	107
STDEVP	8	108
SOMME	9	109
VAR	dix	110
VARP	11	111

Valeurs masquées manuellement dans la fonction SUBTOTAL

Vous devez avoir remarqué que les valeurs utilisées pour l'argument no_fonction sont appariées dans le tableau ci-dessus, par exemple, 1-101, 2-102, 3-103, etc. Ceci est lié à la façon dont la fonction SOUS-TOTAL traite les lignes masquées manuellement.

Clarifions les choses.

Lorsque la valeur de function_num est comprise entre 1 et 11 , la fonction SOUS-TOTAL comprendra des cellules qui sont masquées manuellement.
Lorsque la valeur de function_num est comprise entre 101-111 , la fonction SUBTOTAL exclut ou ignorera les valeurs des lignes masquées manuellement.

N'oubliez jamais que la fonction SOUS-TOTAL exclut les valeurs des cellules, qui sont masquées par un filtre. Indépendamment de function_num, les valeurs présentes dans les lignes «filtrées» sont exclues.

Comment ouvrir la fonction SOUS-TOTAL dans Excel?

Vous pouvez simplement entrer la formule SOUS-TOTAL souhaitée dans la cellule requise pour obtenir une valeur de retour sur l'argument.
Vous pouvez ouvrir manuellement la boîte de dialogue de formule SOUS-TOTAL dans la feuille de calcul et entrer les valeurs logiques pour atteindre une valeur de retour.
Considérez la capture d'écran ci-dessous pour voir l'option SOUS-TOTAL dans le menu Fonction Math & Trig.

Cliquez sur l'option SOUS-TOTAL. La boîte de dialogue de formule SOUS-TOTAL s'ouvre dans laquelle vous pouvez placer les valeurs d'argument pour obtenir une valeur de retour.