Fonction de texte dans Excel
La fonction de texte dans Excel est classée dans la fonction de chaîne ou de texte dans Excel et il s'agit d'une fonction très utile qui est utilisée pour modifier une entrée donnée en texte fourni avec un format de nombre spécifié, cette formule est utilisée lorsque nous avons de grands ensembles de données provenant de plusieurs utilisateurs et les formats sont différents les uns des autres.
Formule de texte
Voici la formule TEXTE dans Excel:
valeur : que nous voulons formater
format_text : code de format que nous voulons appliquer
Comment utiliser la fonction TEXT dans Excel? (avec exemples)
La fonction TEXTE dans Excel est très simple et facile à utiliser. Comprenons le fonctionnement de TEXT dans Excel par quelques exemples.
Exemple 1
Par exemple, nous avons l'heure et les dates dans les colonnes A et B, et nous voulons que les deux valeurs concaténent avec l'espace comme séparateur.
Donc, nous voulons afficher l'heure et la date ensemble dans la colonne C pour obtenir les valeurs ensemble comme
07:00:00 19/06/2018, 07:15:00 19/06/2018 , etc.
Maintenant, lorsque nous essayons de concaténer les deux valeurs, nous obtenons les valeurs indiquées ci-dessous:
Vous pouvez voir Excel afficher les valeurs de date et d'heure, mais ce format n'est pas clair et lisible pour l'utilisateur car chaque fois que nous saisissons une date dans une cellule, Excel met en forme la date en utilisant le format de date courte du système, et lorsque nous concaténons les deux Excel affiche la valeur système pour la date et l'heure.
Pour le rendre plus clair, lisible et dans le format souhaité, nous utiliserons la fonction TEXT.
Pour l'heure, nous voulons l'afficher en heures: minutes: secondes AM / PM et la date en mois / date / année
Excel fournit une liste de formats personnalisés et le format souhaité. Nous pouvons vérifier, ouvrir la fenêtre des cellules de format.
Appuyez sur crtl + 1 dans Windows et +1 sous Mac pour ouvrir la fenêtre Format de cellule . Dans l' onglet Nombre , accédez à Personnalisé.
Faites défiler vers le bas et vérifiez les formats requis.
Sous Type: copiez le format de la date (m / j / aaaa) et de l'heure (h: mm: ss AM / PM)
Maintenant, dans C2, nous utilisons la fonction TEXT dans Excel, qui prend deux arguments la valeur et le code de format que nous voulons appliquer à cette valeur. Ainsi, la formule TEXTE dans Excel devient
= TEXT (A2, "h: MM: SS AM / PM") & "" & TEXT (B2, "m / j / yyyy")
En faisant glisser la formule de texte Excel vers d'autres cellules, nous obtenons la sortie souhaitée dans le format souhaité.
Remarque: le code de format doit être entre guillemets sinon; la fonction TEXTE dans Excel générera une erreur #NAME?
Exemple
Si nous n'entourons pas le format de date de guillemets doubles, cela entraînera une erreur indiquée ci-dessous.
Exemple # 2
La fonction de texte Excel peut également être utilisée pour les nombres avec de grandes valeurs, par exemple, les numéros de téléphone. Lorsqu'une valeur numérique dans Excel dépasse la valeur 99999999999, Excel représente toujours cette valeur en notation scientifique.
Supposons que nous ayons une liste de clients avec leurs numéros de mobile dans les colonnes A et B. Les numéros de mobile sont indiqués avec leur code de pays.
Comme vous pouvez le voir ci-dessous, w nous avons converti ces valeurs au format de notation scientifique dans Excel.
Maintenant, nous le voulons dans un format tel que l'indicatif du pays et le numéro de mobile puissent être facilement lisibles. Nous pouvons le rendre lisible en utilisant la fonction Excel TEXT.
Un code de pays de numéro de téléphone mobile contient 12 chiffres, le début de deux signifie le code de pays et le reste est le numéro de téléphone mobile du contact. Ainsi, le code de format que nous utilisons ici est "############"
Ainsi, la formule TEXTE dans Excel devient,
= TEXTE (B2, "############")
Maintenant, si nous voulons le rendre plus lisible en séparant le code du pays, nous allons changer le code de format en plaçant simplement un trait d'union juste après deux hachages.
Code de format de fonction de texte lors de la remise de la date
Lors du traitement des dates, il existe une liste de codes de format ci-dessous
Exemple # 3
Concaténation avec une chaîne
Supposons que nous ayons une liste d'enfants et leur date de naissance
Maintenant, nous voulons afficher le nom et la date de naissance dans la colonne C, comme John est né le 8 décembre 2015 et similaire pour les autres enfants.
Si nous concaténons directement le nom et la date de naissance, nous obtenons une valeur dans un format comme celui-ci.
Mais nous le voulons dans un autre format, donc en utilisant la fonction Excel TEXT, nous pourrons obtenir la sortie souhaitée.
Ainsi, pour le format de la date spécifiée, nous utiliserons le code de format «j mmmm, aaaa».
Si nous voulons utiliser l'abréviation du mois au lieu d'un nom complet, nous changerons mmmm en « mmm ».
Si nous voulons afficher un jour avec un zéro non significatif, s'il s'agit d'un jour à valeur unique comme (1-9), nous remplacerons « d » par « dd ».
Ainsi, en fonction de l'exigence et du format dans lequel nous voulons afficher une valeur, nous pouvons modifier le code de format. Nous pouvons également personnaliser les codes de format intégrés, en fonction des besoins.
Exemple # 4
Supposons que nous ayons le montant brut et le montant des dépenses, et que nous souhaitons afficher dans la cellule A13, "Le bénéfice net est" & B11
Lorsque nous appliquons la formule TEXTE dans Excel,
= "Le bénéfice net est" & B11 à B11, nous obtenons
La formule dans A13 n'affiche pas le nombre formaté, qui est en dollars. Ainsi, la formule TEXTE révisée dans Excel qui utilise la fonction TEXTE pour appliquer au format à la valeur dans A13:
= "Le bénéfice net est" & TEXT (B11, "$ #, ## 0.00")
Cette formule TEXTE dans Excel affiche le texte avec une valeur joliment formatée: le bénéfice net est de 52291,00 $
