Somme de groupe Excel - Comment faire la somme des valeurs par groupe dans Excel?

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Groupe Excel par somme

Groupe Excel par somme

Tout en travaillant avec Excel, nous obtenons beaucoup de nouveaux scénarios qui n'ont pas du tout imaginé, pour exceller l'utilisateur quotidien, nous devrions être en mesure de rencontrer ces scénarios. Nous ne pouvons pas identifier une situation particulière, mais il est certain que ces situations uniques se présenteront. L'une des situations particulières auxquelles nous avons été confrontés récemment consistait à regrouper la somme de plusieurs éléments de campagne dans une cellule alors que toutes les valeurs d'éléments de campagne étaient regroupées dans une colonne. Donc, dans cet article, nous allons vous montrer comment regrouper par valeurs de somme dans Excel.

Comment additionner les valeurs par groupe dans Excel?

Voici comment utiliser les valeurs de somme par le groupe dans Excel avec des exemples.

Exemples n ° 1 - Sum Group-Wise dans Excel

Lorsque vous recevez les données, il existe de nombreux éléments de campagne, et lorsque vous les résumez, nous pouvons obtenir un total récapitulatif en plusieurs lignes, c'est donc la tâche courante que nous avons tous effectuée à l'aide d'un outil de tableau croisé dynamique. Cependant, la somme des valeurs de tous les éléments d'un même groupe dans une seule cellule est une tâche différente sans utiliser de tableau croisé dynamique.

Par exemple, regardez les données ci-dessous dans Excel.

Pour les données ci-dessus, nous devons créer une somme de valeurs par ville dans une seule cellule en organisant toutes les villes dans l'ordre.

Pour votre information, nous devons obtenir la somme de chaque ville comme ci-dessous.

Dans l'image ci-dessus, nous avons une colonne supplémentaire comme «Total de la ville», et toutes les villes sont triées les unes après les autres, puis nous avons utilisé la fonction SOMME pour arriver au total de chaque ville. Mais le problème avec la méthode ci-dessus est que nous avons utilisé la fonction Excel SOMME, et pour chaque ville, il existe différents éléments de campagne, et pour chaque ville, nous devons appliquer la fonction SOMME individuellement, donc cela prend beaucoup de temps lorsque le les données sont volumineuses.

Donc, pour le total par ville, nous pouvons utiliser la formule de combinaison des fonctions IF & SUMIF.

Exemple # 2 - Formule de combinaison pour obtenir la somme groupée dans Excel

Prenez également les données ci-dessus pour cet exemple.

Triez les données en fonction des noms de villes.

Nous avons besoin du total de la ville dans la ligne où commence le nom de la ville, et dans les cellules restantes, nous avons juste besoin de valeurs vides. Alors ouvrez la fonction IF maintenant.

Le test logique que nous devons appliquer ici est de tester si la cellule ci-dessous a le même nom de ville que la cellule active, appliquez donc le test logique ci-dessous.

Si la valeur de la cellule ci-dessus est égale à la valeur de la cellule active, nous avons besoin d'un blanc comme résultat.

Le test logique ci-dessus dit que si A2 est égal à A1, renvoie le résultat comme vide, ensuite si ce test logique est FALSE, alors nous avons besoin du résultat comme le total global de cette ville particulière pour cette fonction SUMIF ouverte dans la fonction IF Excel.

Le premier argument de la fonction SUMIF est Range, c'est -à- dire en fonction de la plage que vous souhaitez SUM, donc ici en fonction du nom de la ville, nous devons additionner, donc choisissez la colonne entière du nom de la ville.

L'argument suivant est Critères, c'est-à-dire dans la plage sélectionnée pour quelle ville vous devez additionner, donnant la référence de cellule comme A2.

La plage de somme n'est rien d'autre que les critères fournis et la plage de colonnes que vous souhaitez additionner, choisissez donc la colonne "Ventes".

Fermez deux crochets et appuyez sur la touche Entrée pour obtenir le résultat.

Appliquez maintenant la formule à toutes les cellules pour obtenir la somme des valeurs de vente en fonction des noms de villes.

Maintenant, laissez-moi vous expliquer le résultat.

Dans la cellule C2, nous avons le total de la ville «Bangalore» car le test logique de la fonction IF dit si la cellule A2 = A1, renvoie alors une cellule vide ou bien donne le total global de la ville «Bangalore». Puisque la logique A2 = A1 n'est pas correcte, elle a renvoyé la somme de la ville «Bangalore».
Venons-en maintenant au deuxième résultat dans la cellule D3. Nous avons le résultat vide car dans cette cellule, les tests logiques A3 = A2 sont TRUE, donc le résultat est vide.
Mais lorsque la formule atteint D5, le test de la cellule logique est A5 = A4, donc dans ce cas, dans la cellule A5, nous avons «Hyderabad», et dans la cellule A4, nous avons «Bangalore», donc les deux sont différents, et cette fois SUMIF renvoie le total de «Hyderabad».
Cette combinaison de IF et SUMIF peut être utilisée pour renvoyer une somme basée sur un groupe de valeurs.

Choses dont il faut se rappeler

Vous devez trier les données en fonction du groupe que vous ciblez. Dans cet exemple, notre objectif était d'obtenir le total en fonction de la ville, nous avons donc trié en fonction de la ville.
Avec le tableau croisé dynamique, nous obtenons le résumé global.

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