Comment évaluer la formule dans Excel?
L'évaluation d'une formule Excel de base peut être effectuée en utilisant deux méthodes -
- Utilisation de la touche F9
- Utilisation de l'outil «Évaluer»
Voyons maintenant chacune des méthodes en détail avec un exemple
# 1 Évaluer la formule Excel à l'aide de la touche F9
Pour comprendre les grandes formules, nous devons d'abord comprendre certaines parties de la formule étape par étape, et cela s'appelle une évaluation de la formule ou un débogage.
Exemple 1
Par exemple, regardez la formule ci-dessous pour cet exemple.
Si vous ne comprenez rien à la formule, nous pouvons évaluer partie par partie en appuyant sur la touche F9.
La touche F9 est utilisée pour évaluer et déboguer rapidement la formule pour comprendre et travailler efficacement avec Excel. En utilisant cette touche F9, nous pouvons évaluer uniquement la partie de la formule en remplaçant la formule réelle par le résultat de la formule.
Dans l'exemple ci-dessus, nous avons appliqué un test logique, c'est-à-dire A2> 40. Sur la base du test logique, nous analysons l'état des prix. Si le prix est> 40, nous avons besoin du résultat comme "Coûteux", ou bien nous avons besoin du résultat comme "Bon marché". Ainsi, la condition IF teste le test logique et renvoie «Coûteux» si le test logique est VRAI ou si le test logique est FAUX, il renverra «Bon marché».
Dans la cellule B2, nous avons obtenu le résultat «Pas cher» pour comprendre comment nous avons obtenu ce résultat; évaluons la partie logique de la formule.
Dans la formule, la barre sélectionne uniquement la partie test logique de la formule.
Une fois la partie de test logique sélectionnée, appuyez sur la touche F9 et voyez quel est le résultat.
Il dit «FALSE» car dans la cellule A2, la valeur du prix n'est pas> 40, le test logique est donc FALSE. Le test logique étant FALSE, nous avons obtenu le résultat "Bon marché".
Passez maintenant à la cellule B4, où nous obtenons le résultat "Bon marché". Dans cette cellule, sélectionnez la partie de test logique et appuyez sur la touche F9.
Appuyez maintenant sur la touche F9 pour voir le résultat du test logique.
Le résultat logique du test est VRAI. Puisque nous avons appliqué le résultat comme «coûteux» pour la partie VRAI, nous avons obtenu le même résultat dans la cellule B4 car le prix de la cellule A4 est> 40.
Mais en ce qui concerne la cellule B6, nous avons obtenu le résultat comme bon marché même si le prix est de 40; c'est parce que nous avons appliqué le test logique comme> 40, pas> = 40.
Exemple # 2
Jetez maintenant un œil à un autre exemple d'évaluation de la formule. Jetez un œil aux données ci-dessous.
Dans le tableau ci-dessus, nous devons vérifier si le total de janvier est égal au total de février. Si les deux totaux sont égaux, nous devrions obtenir le résultat «Identique» ou «Non égal».
J'ai appliqué la formule ci-dessous.
= SI (SOMME (A2: A6) = SOMME (B2: B6), "Identique", "Pas identique")
J'ai appliqué deux fonctions SUM pour obtenir respectivement le total de janvier et février. Sélectionnez les deux fonctions SOMME dans l'équation Excel de la formule.
Appuyez sur la touche F9 et voyez quel est le résultat.
Nous avons obtenu le résultat FALSE car le total de janvier est égal au total de février. Comment savez-vous que le total de Jan n'est pas égal au total de février ???
Pour vérifier uniquement le total de janvier, sélectionnez uniquement la première fonction SOMME et appuyez sur la touche F9.
Ainsi, le total de Jan est de 2062; de même, évaluez pour le total de février.
Le total de février est de 1909, donc le test logique est FALSE et le résultat est «différent».
Pour voir quelles sont les valeurs de la fonction SOMME, en prenant en considération la sélection uniquement de la partie plage de cellules dans la fonction SOMME.
Appuyez maintenant sur la touche F9; nous devrions voir toutes les valeurs des cellules A2 à A6.
# 2 Évaluez la formule en utilisant l'option ÉVALUER LA FORMULE
Une autre façon d'évaluer la formule consiste à utiliser l'option «Évaluer la formule» de la fonction Excel intégrée. Cette option est disponible sous l'onglet FORMULE.
- Étape 1: Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la cellule de formule que nous voulons évaluer et cliquez sur cette fonctionnalité.
- Étape 2: Dès que nous cliquons sur ce bouton, nous obtenons la fenêtre ci-dessous.
- Étape 3: Cliquez maintenant sur «Evaluer», cela évaluera la partie soulignée.
- Étape 4: Cliquez sur Evaluer pour évaluer la deuxième fonction SOMME.
- Étape 5: Maintenant, les deux équations sont sélectionnées simultanément, cliquez sur Évaluer cela montrera si le test logique est VRAI ou FAUX.
- Étape 6: Maintenant, la formule entière est sélectionnée, alors cliquez sur Evaluer une dernière fois, il affichera le résultat final.
Ainsi, le résultat est «différent» car le total de Jan n'est pas égal au total de février.
Choses dont il faut se rappeler
Nous devons nous méfier de la touche F9 car lorsque nous évaluons la formule, nous devons simplement évaluer et appuyer sur la touche Échap; sinon, il sera remplacé par des résultats calculés.
Par exemple, dans l'exemple ci-dessus, nous avons évalué toutes les valeurs de cellule.
Maintenant, si j'appuie sur la touche Entrée, nous obtiendrons la formule telle qu'elle est.
Donc, dans cet aspect de la touche F9, nous devons être prudents. Une fois que la formule est remplacée par ses valeurs calculées ou ses valeurs de cellule, ce n'est plus une formule dynamique, c'est donc le seul domaine auquel nous devons faire attention lors du débogage de la formule.
