Créer un rapport sur Power BI (étape par étape)
Dans power Bi, les rapports sont plus visualisés par rapport aux rapports courants, dans les rapports power bi, il s'agit d'une visualisation détaillée fournie sur une donnée, il y a des connexions à faire dans les données afin de faire un rapport dans power bi peut être de niveau multi-page ou il peut s'agir d'une seule page et ces pages ont des visuels.
Si vous êtes nouveau dans la visualisation Power BI et que vous vous demandez quel type d'impact Power BI pourrait avoir sur votre analyse de données, nous allons vous montrer dans cet article comment préparer des rapports dans la visualisation de données Power BI.
Pour créer des rapports, vous avez besoin de données avec lesquelles travailler, vous pouvez donc télécharger le classeur Excel à partir du lien ci-dessous, qui est utilisé pour cet exemple.
Ce sont les données des transactions par carte de crédit effectuées en Inde. En utilisant ces données, nous créerons un tableau de bord pour avoir un aperçu des données.
- Étape # 1 - La première chose charge d'abord les données sur Power BI en utilisant l'option «Obtenir les données».
- Étape # 2 - Maintenant, vous verrez la fenêtre comme celle ci-dessous.
- Étape # 3 - Le nom de notre table de données dans la feuille de calcul «Transactions par carte de crédit» est « Carte de crédit », j'ai donc choisi la table requise pour travailler et je clique maintenant sur «Charger» pour télécharger les données vers Power BI (cela prendra quelques temps de téléchargement).
- Étape # 4 - Dans la mise en page «Données», vous devriez voir le tableau de données comme celui ci-dessous.
- Étape # 5 - Une fois les données téléchargées, vous devez revenir à la mise en page «Rapport» pour créer vos rapports et visualisations Power Bi.
- Étape # 6 - Premièrement, nous devons montrer quel est le montant total d'utilisation de la carte de crédit dans l'année en utilisant le visuel «Carte».
- Étape # 7 - Maintenant, faites glisser et déposez la colonne «Montant» dans «Champs».
- Étape # 8 - Ainsi, le montant global de la transaction est de «2 milliards». Nous devons concevoir la carte pour une meilleure visualisation. La première chose que nous devons supprimer la catégorie et ajouter "Titre" à la carte.
- Étape # 9 - Le titre peut être ajouté et formaté sous la section «Format» du visuel de la carte. Vous devez formater le «Titre» de la carte, comme indiqué ci-dessous.
- Étape # 10 - Concevez maintenant l'arrière-plan du visuel de la carte.
- Étape # 11 - Insérez maintenant la bordure de la carte.
- Étape # 12 - Maintenant, le nombre est affiché en milliards arrondis, donc au lieu d'afficher en facturation arrondie, ajoutons des décimales pour les milliards.
- Étape # 13 - Copiez maintenant la carte déjà conçue pour montrer un certain nombre de villes impliquées dans cette transaction.
- Étape # 14 - Pour les dépenses mensuelles de visualisation du montant, choisissez "Graphique en aires" Ajoutez la colonne "Date" à Axis et ne conservez que "Mois" et ajoutez la colonne "Montant" à "Valeurs".
- Étape # 15 - Juste au cas où si vous souhaitez ajouter une mise en forme au graphique, vous pouvez l'ajouter dans la section «Format». J'ai formaté comme celui ci-dessous.
- Étape # 16 - Maintenant, pour afficher différents types de dépenses, choisissez «TreeMap».
- Étape # 17 - Nous devons insérer des valeurs pour voir le visuel. Faites glisser et déposez "Exp Type" vers "Group" et la colonne "Amount" vers "Values"
- Étape # 18 - Juste au cas où si vous souhaitez ajouter une mise en forme au rapport, vous pouvez l'ajouter dans la section «Format». J'ai formaté comme celui ci-dessous. Pour l'instant, notre rapport ressemble à ceci.
- Étape # 19 - Le prochain visuel que nous allons utiliser est le graphique «Donut» pour montrer la valeur des transactions effectuées par différentes catégories de cartes de crédit.
- Étape # 20 - Sélectionnez d'abord le «Graphique en anneau», puis faites glisser et déposez «Type de carte» dans «Légende» et la colonne «Montant» vers «Valeurs».
- Étape # 21 - Vous pouvez augmenter ou diminuer le cercle intérieur du graphique en anneau sous la section de formatage «Formes».
- Étape # 22 - Utilisez la visualisation «Matrice» pour afficher les dépenses mensuelles par différents types de cartes. Dans les types de cartes, nous avons quatre catégories différentes, comme "Argent, Signature, Or et Platine". Ainsi, en utilisant Matrix, nous pouvons créer un rapport de synthèse.
Remarque: J'ai tellement mis en forme ce tableau que vous pouvez télécharger le fichier du tableau de bord Power BI à partir du lien ci-dessous et appliquer chaque technique de mise en forme telle qu'appliquée.
- Étape # 23 - Maintenant, une autre visualisation que nous devons ajouter est la part des dépenses selon le « genre» dans le graphique «Pie». Sélectionnez le graphique à secteurs comme visuel et appliquez les champs en conséquence.
- Étape n ° 24 - Pour montrer qui utilise quelle carte plus sexospécifique, utilisez "Graphique en courbes et en colonnes groupées".
Ainsi, notre première page du rapport est terminée et ressemble à une beauté.
- Étape # 25 - Ajoutez maintenant une page supplémentaire en cliquant sur le bouton «Ajouter une page».
- Étape # 26 - Cela ajoutera une nouvelle page à droite de la page active.
Dans cette nouvelle page, nous afficherons le montant de la transaction par ville avec le graphique «Carte».
- Étape # 27 - Tout d'abord, ajoutez le graphique «Map» dans Power BI.
- Étape # 28 - Maintenant, choisissez les colonnes «Ville» et «Montant» pour voir les bulles.
Ainsi, notre rapport Power BI est prêt à être utilisé.
Choses dont il faut se rappeler
- Vous pouvez utiliser n'importe quel visuel, mais assurez-vous qu'il convient aux données que vous utilisez.
- Une fois le visuel utilisé, vous devez effectuer des touches de mise en forme pour le rendre beau.
- Concentrez-vous toujours sur la façon de remplir votre page en fonction de la taille des visuels que vous utilisez.
