Récupération automatique d'Excel
La fonction de récupération automatique est disponible dans Excel lorsque Excel s'arrête anormalement ou lorsqu'il ne répond pas, il récupère automatiquement le dernier fichier enregistré et ouvert pour nous et il nous fournit deux options différentes, la première étant si nous voulons conserver les modifications que le les fichiers ont ou nous pouvons les supprimer si nous avons déjà sauvegardé les données, c'est une fonctionnalité très utile d'Excel pour éviter de perdre des données importantes, les fichiers sont sauvegardés à certains intervalles qui peuvent être définis par l'utilisateur.
Options de récupération automatique et d'enregistrement automatique intégrées dans Excel
Dans Excel, nous avons deux fonctionnalités importantes, l'une est l'enregistrement automatique et l'autre est la récupération automatique. Ne vous confondez pas avec les deux. Je vais vous dire les différences.
- Enregistrement automatique dans Excel: comme son nom l'indique, il enregistre automatiquement le fichier ou le classeur. Il enregistre pour chaque minute spécifique en fonction des paramètres que nous faisons.
- Récupération automatique: Ceci est légèrement différent de la précédente. Contrairement à la sauvegarde automatique, je n'enregistrerai rien; à la place, récupère le non enregistré s'il est fermé en raison d'un crash informatique soudain, d'une perte de puissance, d'un excel ne répondant pas, etc.
Condition de récupération automatique dans Excel
Il y a une condition à la récupération automatique dans une option Excel. Il ne récupère que les fichiers enregistrés. Le classeur doit avoir été enregistré au moins une fois dans le système ou l'ordinateur. Si le fichier est enregistré et planté lorsque vous ouvrez le nouveau classeur ou le classeur existant, il vous montrera le volet Récupération de document dans Excel sur le côté gauche de la feuille Excel nouvellement ouverte. Il répertorie tous les classeurs Excel bloqués.
Vous pouvez sélectionner celui à récupérer et ceux à ignorer en cliquant sur ce classeur.
Comment activer les options de récupération automatique et d'enregistrement automatique dans Excel?
Dans tous les fichiers Excel, ces deux options sont activées par défaut. Si vous souhaitez vérifier et clarifier, suivez les étapes ci-dessous.
- Étape 1: Accédez au fichier.
- Étape 2: Allez dans Options.
- Étape 3: Sous Option, accédez à Enregistrer.
- Étape 4: Sous Enregistrer sur le côté droit, vous voyez que vous pouvez options de récupération automatique.
- Enregistrez le fichier dans ce format: nous devons choisir le format de fichier ici. Nous avons une grande variété d'options d'enregistrement de fichiers.
- Enregistrer les informations de récupération automatique tous les: Ici, nous devons définir l'intervalle de temps de récupération automatique dans Excel. Par défaut, Excel aura 10 minutes. J'ai mis cela à 1 minute. Ainsi, chaque fichier Excel d'une minute sera automatiquement enregistré.
- Conserver la dernière récupération automatique : il s'agit de créer un fichier de sauvegarde s'il est fermé sans l'enregistrer.
Par défaut, ces options sont activées en fonction de la durée de la durée; il enregistrera automatiquement les classeurs.
Récupérer des fichiers Excel non enregistrés
Supposons que vous ayez travaillé dans un fichier pendant un certain temps et que vous ayez oublié de l'enregistrer au premier abord, mais que vous ayez fermé le classeur par accident. Rien d'inquiétant, mon ami, nous pouvons récupérer des classeurs non enregistrés dans Excel. Suivez les étapes ci-dessous pour récupérer les classeurs non enregistrés.
- Étape 1: Cliquez sur Fichier
- Étape 2: Sélectionnez l'option Ouvrir et sous celle-ci, sélectionnez un classeur récent.
- Étape 3: Sur le côté droit, vous verrez tous les noms de classeurs récemment ouverts. Vous verrez environ 25 à 30 classeurs récemment ouverts dans l'ordre chronologique.
- Étape 4: Faites défiler vers le bas et sélectionnez Récupérer les classeurs non enregistrés.
- Étape 5: Maintenant, vous verrez les listes de classeurs non enregistrés. Sélectionnez le classeur requis.
- Étape 6: Dès que vous cliquez sur le fichier, il s'ouvrira et vous affichera l'invite Récupérer le fichier non enregistré juste au-dessus de la barre de formule. Cliquez sur l'option Enregistrer sous, enregistrez-le.
Récupérer les anciennes versions d'Excel
Supposons que vous travaillez de 17 h 00 à 17 h 50, vous vous êtes rendu compte que vous avez commis des erreurs dans le rapport. Vous ne savez pas où se trouve l'erreur réelle. Dans ces cas, si la récupération automatique d'Excel est effectuée toutes les 1 minute, cela vous aidera.
Nous pouvons récupérer les anciennes versions du classeur Excel.
- Étape 1: Ouvrez le classeur que vous souhaitez récupérer. Ensuite, allez au fichier sous cela, allez dans Info.
- Étape 2: Sous Info, vous verrez Gérer les versions. Ici, vous verrez toutes les versions récentes enregistrées automatiquement avec l'heure à côté.
Récupérer le travail non enregistré d'Excel
Supposons que vous ayez travaillé pendant 2 minutes dans Excel, mais que vous ayez oublié de l'enregistrer et que vous ayez fermé le classeur. Vous n'avez pas besoin de le refaire pendant 2 minutes; vous pouvez également le récupérer.
- Étape 1: ouvrez le classeur non enregistré. Ensuite, allez au fichier sous cela, allez dans Info.
- Étape 2: Sous Info, vous verrez Gérer les versions; sous ceci, vous verrez la dernière version avec des remarques spéciales appelées (quand j'ai fermé sans enregistrer).
Remarque: supposons que votre récupération automatique Excel dure 4 minutes. Vous avez commencé à travailler à partir de 16 h 00 et avez fermé le classeur à 16 h 07 sans l'enregistrer. À ce moment-là, la récupération automatique se serait produite une fois à 16 h 04; si vous fermez le classeur à 16 h 07, cela signifie que vous ne recevrez les informations ou les données que jusqu'à 16 h 04, qui est la dernière heure de récupération automatique. Donc, vous n'obtiendrez pas les données qui se sont produites après 16h04 jusqu'à 16h07.
Choses dont il faut se rappeler
- Donnez moins de temps pour obtenir plus de versions de sauvegarde.
- Dans le cas de données volumineuses, il faudra un certain temps pour récupérer les informations toutes les 1 minute.
- Gérez un intervalle de temps de 5 minutes pour la récupération automatique des classeurs volumineux. Pour les petits classeurs, maintenez 1 minute.
