Formulaire complet de point de vente (point de vente)
La forme complète de PDV ou de point de vente peut être définie comme une étape finale dans la finalisation de l'achat où les clients paient pour les biens ou services qu'ils sont prêts à acheter dans un magasin de détail; ou en d'autres termes, le point de vente est un arrangement dans un magasin où la vente de biens ou de services a lieu qui comprend le traitement des commandes, le paiement des factures et le paiement.
Fonctionnalités
- Ces systèmes aident dans le reporting des ventes en enregistrant et en analysant les données de vente dans le but de prendre des décisions éclairées liées à l'entreprise.
- Ces systèmes aident à la gestion des stocks en gérant les quantités d'inventaire, ce qui aide à déterminer les points de commande d'un produit particulier.
- Ces systèmes prennent même en charge la gestion des clients en s'assurant que les détails des clients et leurs achats sont enregistrés, et ils sont fréquemment mis à jour sur les offres à venir et d'autres informations via des outils marketing.
- Ces systèmes aident à la gestion des employés en suivant les heures productives consacrées et les ventes effectuées par le personnel et en évaluant en conséquence les meilleurs interprètes pour une période donnée.
Terminologie
Les terminologies utilisées dans les points de vente sont souvent confondues. Vous trouverez ci-dessous les différentes terminologies utilisées dans les points de vente, ainsi que leur signification et leur fonction réelles, ce qui fonctionne réellement dans le monde de la gestion des ventes, de la gestion des stocks, de la gestion des employés et de la gestion des clients:
# 1 - Système de point de vente
Il peut être défini comme une combinaison de logiciel et de système matériel utilisé à des fins de facturation dans un magasin de détail disposant d'un point de vente. Un système de point de vente contient un écran d'affichage qui montre le montant de la facturation, un écran tactile ou un clavier pour sélectionner les produits et enregistrer les données, une imprimante pour imprimer la facture, un lecteur de codes-barres pour scanner les produits facturés, une caisse enregistreuse pour stocker l'argent payé par les clients contre leurs achats, et interface logicielle pour compléter le processus total de vente.
# 2 - Logiciel de point de vente
Cela peut être défini comme un logiciel qui s'exécute sur le système de point de vente. Cela aide les détaillants à traiter leurs commandes dans leurs magasins de détail grâce au matériel. Il aide les utilisateurs à saisir des données concernant les produits, à comptabiliser les coûts relatifs aux commandes et à effectuer des transactions financières.
# 3 - Terminal de point de vente
Il peut être défini comme une machine capable de lire les cartes, et celles-ci peuvent détecter toutes sortes de paiements, ce qui contribue finalement à des paiements rapides et à une gestion transparente des commandes.
# 4 - Paiements PDV
Cela peut être défini comme le moment où le paiement d'une transaction est effectué à l'aide d'un système de point de vente.
Les types
- Pour les détaillants de vêtements, ils devront télécharger des photos des produits du catalogue numérique.
- Pour les détaillants qui vendent des articles électroniques, ils devront télécharger des numéros de série dans leur logiciel de point de vente.
- Pour les détaillants qui vendent des produits emballés, ils peuvent identifier les produits qui expireront bientôt en fonction de leurs dates d'expiration.
Exemple
Les exemples de point de vente incluent Magestore, Shopkeep, Shopify, Lightspeed, Vend Pos, etc.
Magestore est intuitif et possède une interface conviviale. Il aide les détaillants à gérer leurs stocks et accélère la génération de revenus grâce à une conversion facile des ventes. Le point de vente Magestore est équipé de nombreuses méthodes de paiement telles que les paiements en ligne et hors ligne, les paiements partiels, les paiements fractionnés, etc. pour améliorer la commodité des utilisateurs.
Les usages
Ces systèmes peuvent être utilisés dans le but d'avoir accès à l'inventaire, aux clients et aux informations sur les ventes annuelles à tout moment et de n'importe où, à la gestion des retours sur ventes, à l'expansion des affaires, aux paiements rapides, au contrôle des stocks, permettant aux détaillants de mener leurs activités en ligne, gestion des comptes , gestion des employés et gestion des clients aussi.
Avantages
- Accès à tout moment: les commerçants de détail peuvent accéder aux informations souhaitées comme et où ils le souhaitent. Les informations qu'ils recherchent peuvent être liées aux inventaires, aux clients, aux employés, aux ventes annuelles, etc., auxquels ils peuvent accéder à tout moment et de n'importe où.
- Politique de retour: Ce système peut même être utilisé pour gérer les retours sur ventes.
- Achats en ligne: il permet aux détaillants de mener leurs activités en ligne.
- Expansion commerciale: elle permet aux détaillants de développer leur activité en s'adressant à de plus en plus de clients et en réalisant des bénéfices plus élevés.
- Paiements rapides: cela permet aux détaillants de fournir un mécanisme où les clients n'auront pas à attendre dans de longues files d'attente pour la facturation. Par conséquent, assurer des paiements plus rapides.
- Contrôle des stocks: cela aide même les détaillants à gérer et contrôler leurs stocks et à les protéger contre les ruptures de stock. Les quantités des stocks sont facilement connues des détaillants, ce qui les aide à évaluer les points de commande pour chaque produit.
Désavantages
- Coûteux: l' installation et la gestion des systèmes de point de vente peuvent être une affaire coûteuse pour les détaillants. C'est surtout pourquoi l'installation de systèmes de point de vente est fortement déconseillée par quelques détaillants au lieu d'être conscients des avantages qu'elle a à offrir.
- Risques de sécurité: ces systèmes sont vulnérables aux risques de sécurité. Si le logiciel n'est pas mis à jour correctement ou correctement, une violation de la sécurité peut se produire.
Conclusion
- Il peut être très mouvementé et exhaustif pour les magasins de détail de mener leurs activités quotidiennes. Le fait d'avoir installé un système de point de vente parfait et compatible permet aux magasins de vente au détail de faciliter les opérations commerciales quotidiennes les plus importantes et les plus difficiles et cela aussi avec beaucoup d'excellence et de compétence.
- Ces systèmes offrent beaucoup de facilité et de flexibilité. Ces systèmes sont également conviviaux. De nos jours, les systèmes de point de vente sont conçus et installés de manière à offrir non seulement la facilité et la flexibilité, mais beaucoup plus dans la réalisation des opérations commerciales quotidiennes.
- Les systèmes de point de vente modernes agissent comme un point central où la gestion des ventes, la gestion des stocks et la gestion des clients ont lieu. Les systèmes de point de vente d'aujourd'hui ont tendance à offrir des outils efficaces qui aident à rationaliser les opérations commerciales.
Articles recommandés
Ceci a été un guide de la forme complète de PDV, c'est-à-dire (point de vente). Ici, nous discutons des caractéristiques du POS, de la terminologie et des types avec un exemple, des avantages et des inconvénients. Vous pouvez consulter les articles suivants pour en savoir plus sur la finance -
- Formulaire complet du bon de commande
- Formulaire complet IFSC
- Formulaire complet KYC
- Formulaire complet IDBI
- Forme complète d'EDI
