Dépannage des formules Excel
Nous travaillons tous avec Excel, et c'est une formule. C'est toujours un cas où nous avons tendance à obtenir des erreurs ou des résultats inattendus associés à la formule que nous utilisons dans Excel. Parfois, nous pouvons obtenir des erreurs telles que # N / A, #VALUE! etc. Parfois, nous pouvons vouloir une date mais obtenir des chiffres en conséquence. Ou parfois, nous appliquons une formule, mais il ne calcule pas les résultats dans les cellules de la feuille. Pour éviter une telle situation, nous résolvons ces formules Excel.
Ce sont tous les cas dans lesquels vous aurez des erreurs de formule. Trouver le bogue / l'erreur dans la formule Excel est parfois un travail fastidieux, ce qui peut vous causer beaucoup de temps et d'argent (puisque vous pourriez être improductif jusqu'à ce que l'erreur de formule soit résolue si vous travaillez dans une organisation et si vous restez idéalement inactif, ce qui entraîne une perte d'argent pour l'organisation).
Cependant, il y a quelques points de contrôle; vous savez la même chose que partout dans le monde? Si vous suivez ces méthodes, certaines des erreurs de formule peuvent être éliminées. Nous appelons ces points de contrôle des méthodes de résolution des problèmes de formule. Dans cet article, nous vous expliquerons certaines des erreurs de formule les plus courantes d'Excel et comment les résoudre pour éliminer les erreurs.
Comment dépanner les formules Excel?
Vous trouverez ci-dessous différentes façons de dépanner la formule Excel.
# 1 - Dépannage de la valeur d'erreur # N / A
Ces types d'erreurs de formule sont si courants. Je veux dire, rappelez-vous combien de fois vous avez eu une erreur # N / A en travaillant sur une formule Excel? Souvent, oui? Nous verrons comment cela peut être éliminé. Chacune des erreurs elle-même donne un indice / indice sur la façon de l'éliminer. Voir les étapes ci-dessous:
Étape 1
Si vous obtenez une erreur # N / A, qui se produit le plus probablement sous des formules de recherche telles que VLOOKUP, HLOOKUP, etc. Maintenant, si vous voyez la capture d'écran ci-dessous, j'ai des données de nom, d'âge et de salaire avec moi. Grâce à ces données, j'essaie de comprendre quels pourraient être les détails du salaire pour le nom «Sonal». Étant donné que les données réelles sur lesquelles je recherche la valeur ne contiennent pas de détails sur Sonal, nous obtiendrons une erreur # N / A. Voir la capture d'écran ci-dessous:
Étape 2
Vous pouvez éliminer cette erreur en combinant IFERROR dans Excel dans une formule donnée et en ajoutant un joli message au lieu de # N / A. Voir la capture d'écran ci-dessous:
IFERROR vous permet d'ajouter un texte chaque fois qu'une erreur se produit.
# 2 - Dépannage des formules logiques
Vous devez avoir utilisé des formules logiques dans Excel, telles que IF (). Cette formule vérifie la condition logique et donne l'une des deux sorties (associées aux valeurs Vrai et Faux du test logique). Il est essentiel de définir la logique derrière ces formules; sinon, ils vous donneront des résultats inattendus.
Supposons que nous ayons des données, comme indiqué ci-dessous, qui fournissent le total des ventes réalisées pour 2018 et 2019.
Nous aimerions vérifier si la vente augmente ou diminue pour 2019 à l'aide de l'instruction IF conditionnelle.
Nous avons essayé IF conditionnel et obtenu le résultat comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous:
Vous pouvez voir sous la cellule A5; nous obtenons un résultat comme "Sales Up". Cependant, est-ce exact? On peut encore voir que les ventes de l'année 2019 sont inférieures à celles de 2018. Où avons-nous peut-être commis une erreur?
Ici, il devient très important d'évaluer votre formule. Vérifions-le un par un.
Condition logique - B3 <B2 (Ventes pour l'année 2019 <Ventes pour l'année 2018) - La condition logique donne VRAI en sortie.
Par conséquent, si la condition est TRUE, nous devons fournir la sortie en tant que "Sales Down" au lieu de "Sales Up", et si la condition est FALSE, nous devrions obtenir "Sales Up".
Ce que nous pouvons faire, c'est échanger value_if_true et value_if_false sous l'instruction logique et éliminer cette erreur.
Voir la capture d'écran ci-dessous:
Nous obtenons maintenant le résultat attendu. Par conséquent, vous pouvez également éliminer les résultats trompeurs fournis par la formule en effectuant une évaluation étape par étape de votre formule. Il devient nécessaire d'évaluer la formule que vous avez tapée afin d'obtenir les résultats attendus.
# 3 - Est-ce un numéro ou une date ou pas les deux?
Supposons que nous essayions d'ajouter des valeurs de vente sous B2 et B3 de la feuille pour les années 2018 et 2019, respectivement.
Cependant, dès que nous saisissons les valeurs, celles-ci sont reflétées comme des valeurs de date.
Pourquoi cela devrait-il arriver? Excel est-il devenu fou? N'est-il pas capable d'identifier ce à quoi j'essaie d'ajouter?
Eh bien, cela vient de se produire parce que le format de la cellule a malheureusement été défini sur des dates.
Vous pouvez accéder au format de la cellule, et à travers la liste de la liste déroulante, nous pouvons sélectionner général au lieu de la date pour obtenir la sortie souhaitée.
Dès que vous définissez le format de numéro de cellule comme général, vous pouvez voir que les dates sont converties en nombres, ce à quoi vous vous attendiez idéalement.
Cela peut être fait à l'envers. Cela signifie que vous voulez des dates, mais celles-ci sont stockées sous forme de nombres. Vous pouvez modifier la mise en forme du numéro de cellule de nombres à date.
# 4 - Et si la formule ne recalcule pas
Que se passe-t-il si vous faites glisser la formule sur les lignes et que vous vous attendez à ce qu'Excel effectue lui-même des calculs sans obtenir la réponse mise à jour dans les différentes cellules? Nous en prendrons un exemple.
Nous avons des valeurs de ventes et de marge pour les années 2018 et 2019, comme indiqué dans l'image ci-dessous:
Nous voulions capturer le pourcentage de marge, qui peut être formulé en tant que marge / ventes (marge divisée par les ventes). Faisons ce calcul sur la cellule D2.
Nous pouvons voir la marge de 0,82% ou presque 1% que nous réalisons pour l'année 2018. Maintenant, faites glisser la même formule sur D3.
Étant donné qu'Excel est intelligent et polyvalent, nous nous attendons à ce qu'il prenne en compte le modèle et découvre le% de marge pour 2019.
Cependant, Excel n'a pas été en mesure de vous donner la réponse exacte. Voir, la réponse est la même que pour 2018. Cela se produit parce que vous devez avoir défini les options de calcul sur Manuel dans la section Formule.
Changez l'option de calcul de manuel à automatique, et vous pourrez obtenir la valeur du pourcentage de marge exact pour 2019.
C'est ainsi que nous pouvons dépanner les formules Excel ainsi que certaines de ses fonctions prédéfinies.
Choses dont il faut se rappeler
- Toutes les erreurs ne sont pas une nuisance. Dans Excel, la plupart du temps, l'erreur elle-même vous donne des informations sur ce qui n'a pas fonctionné avec la formule (rappelez-vous le # N / A)?
- Le dépannage des formules et des fonctions peut prendre quelques minutes et peut prendre une journée entière sans être résolu. Nous venons d'essayer certains des problèmes courants et comment les résoudre dans Excel. Vous pourriez rencontrer d'autres problèmes.
- Il n'y a pas de dépannage étape par étape, car il s'agit d'instances «en tant que telles».
