Formulaire complet de ROC - Registraire de l'entreprise
Le formulaire complet de ROC est le registraire des sociétés. Le registraire des entreprises peut être défini comme l'autorité publique enregistrée auprès du ministère des Affaires corporatives, qui joue un rôle important dans l'administration de différentes entreprises et des LLP (Limited Liability Partnerships) en Inde et sous le contrôle administratif du gouvernement central. du pays.
Rôle
- Conformément à l'article 609 de la Loi sur les sociétés de 1956, le principal devoir du ROC est d'enregistrer les sociétés et les LLP (Limited Liability Partnerships) en Inde. Aucune entreprise ne peut démarrer son activité sans obtenir un certificat de constitution du registraire des sociétés. Il tient le registre des registres avec les coordonnées des sociétés enregistrées auprès du ROC et le paiement des frais stipulés; il permet également au grand public d'accéder à ces informations. Il joue un rôle important et indispensable dans la promotion et la facilitation de la culture d'entreprise.
- Le rôle du registraire ne prend pas fin une fois le processus d'enregistrement terminé, et il en va de même avec le fonctionnement des sociétés ou des LLP. En effet, chaque fois qu'il y a des changements requis par les entreprises tels que le changement de nom, ses objectifs, son siège social, etc., ces changements ne peuvent être effectués qu'après en avoir informé le ROC une fois toutes les formalités accomplies.
Comment les entreprises sont-elles enregistrées auprès du ROC?
- Le devoir principal est d'enregistrer les entreprises ainsi que les LLP (Limited Liability Partnerships) en Inde dans tous ses États et différents territoires de l'Union. Les entreprises doivent s'inscrire auprès du ROC pour leur existence en obtenant le certificat ROC.
- Pour le certificat de constitution, les promoteurs de la société ou LLP, selon le cas, sont tenus de soumettre les documents nécessaires au registraire des sociétés où les documents requis comprennent les statuts, l'acte d'association et le pré -un accord de constitution, qui a été conclu pour la nomination des administrateurs ou des directeurs généraux de la société. Parallèlement à ces documents, une déclaration doit également être soumise lorsqu'il y a confirmation par la personne autorisée confirmant que toutes les exigences liées à l'enregistrement ont été respectées.
- Une fois que le promoteur aura soumis tous les documents, le ROC authentifiera les documents, et s'il le juge satisfaisant, il entrera le nom de la société dans le registre des sociétés avec le certificat de libération et le certificat de création d'entreprise au nom. de la compagnie. La société anonyme exige le certificat de début d'activité avant le début de son activité.
Les fonctions
Les différentes fonctions sont les suivantes:
- La fonction principale est d'enregistrer les sociétés en tant que personne avant de constituer une société nécessite un certificat de constitution, qui est délivré par ROC.
- Le registraire de la société est l'organe qui complète tous les règlements et rapports de la société, qui comprend également le rapport de leurs actionnaires, administrateurs, etc.
- Chaque entreprise doit déposer ses documents financiers et les documents pertinents auprès du ROC chaque année ou dans le délai prescrit, et le non-respect d'un tel dépôt de documents peut entraîner une énorme quantité de pénalités et d'autres sanctions, comme prescrit dans la loi. .
- Le ROC a le pouvoir de demander les informations pertinentes aux sociétés et peut perquisitionner dans les locaux de la société et, avec l'autorisation du tribunal, c'est-à-dire après avoir obtenu l'ordonnance d'un tribunal spécial, le ROC peut saisir les livres de comptes et les documents du entreprise.
- En outre, la pétition de liquidation de l'entreprise peut être déposée par le ROC s'il est convaincu qu'il est dans l'intérêt public que l'entreprise soit liquidée.
Exigence
Les différentes exigences sont expliquées ci-dessous:
- Les entreprises telles que les entreprises publiques, les entreprises privées, les petites entreprises ou les entreprises unipersonnelles, etc., sont tenues de déposer leurs états financiers annuels auprès du ROC. Il a pour rôle de contrôler ces états financiers.
- ROC est tenu de remettre le certificat de constitution et le certificat de création d'entreprise aux entreprises après avoir reçu les informations et documents pertinents sur les objets et le lieu d'activité et les détails sur les administrateurs, etc.
- Il est également tenu de délivrer le certificat d'enregistrement des charges sans un tel certificat, les créanciers et les liquidateurs ne pouvant en prendre en considération.
- Le registraire de la société est également chargé de supprimer les sociétés qui ont liquidé leur entreprise et qui n'existent pas.
Portée
- Le champ d'application du registraire des sociétés est limité aux sociétés et aux LLP (partenariats à responsabilité limitée) en Inde. Le devoir principal de la ROC est d'enregistrer les sociétés qui sont constituées dans les États ou territoires de l'Union respectifs; cependant, il existe également plusieurs autres responsabilités du registraire de la société.
- Il existe plusieurs pouvoirs accordés au registraire des sociétés pour l'enregistrement des sociétés, tels que le pouvoir de demander des informations, le pouvoir de recherche et de saisie, le pouvoir de retirer ou de modifier le nom des sociétés du registre des sociétés, etc. les noms des entreprises qui ont liquidé leur entreprise et qui n'existent pas sont également sous le registre du registre des entreprises.
Ainsi, le registraire des entreprises joue un rôle important dans l'administration des entreprises et des LLP en Inde. Il est nécessaire de remettre le certificat de constitution ainsi qu'un certificat de création d'entreprise aux entreprises après avoir reçu les documents pertinents des entreprises. De plus, tous les types de sociétés existantes doivent déposer leurs états financiers annuels auprès du ROC, qui contrôle ces états financiers. Ainsi, le registraire des sociétés s'est vu confier un grand nombre de fonctions en vertu des dispositions de la loi de 2013 sur les sociétés.
