Définition de la taxe de nounou
Nanny Tax fait référence à l'impôt qu'un individu paie au gouvernement lorsqu'il emploie des employés de maison tels que jardinier, femme de ménage, baby-sitter, cuisiniers conformément à la législation américaine et britannique.
Supposons qu'une famille engage une femme de ménage pour faire le ménage et que son salaire soit de 4 000 $ par an. La famille déduira un certain montant en tant que taxes d'assurance-maladie de la sécurité sociale ainsi que l'impôt sur le revenu fédéral et d'État et le paiera au gouvernement. La famille paiera également les taxes d'assurance-maladie de la sécurité sociale ainsi que l'assurance-chômage fédérale et étatique au gouvernement.
Pourquoi payer la taxe de nounou?
Il y a des raisons importantes pour lesquelles on devrait payer la taxe de nounou.
- C'est une exigence légale d'une famille ou d'un individu qui engage des travailleurs domestiques.
- Il peut offrir des crédits d'impôt pour la garde d'enfants.
- Il assure la sécurité sociale au moment du départ à la retraite des employés de maison.
- Si un individu supprime son cuisinier, le cuisinier peut obtenir des allocations de chômage pour la perte de son emploi.
- Si un individu paie des impôts légalement, son travailleur domestique peut obtenir une subvention pour soins médicaux.
- Payer une taxe de nounou motivera le travailleur.
- Si un individu paie des impôts régulièrement et légalement, ses travailleurs auront droit à des soins médicaux après la retraite.
Comment les taxes de nounou sont-elles payées?
Il existe deux types de taxes à payer:
- Les impôts retenus sur les employés de maison tels que les taxes d'assurance-maladie de la sécurité sociale, également appelées taxes FICA et le même montant que l'employeur paiera également au gouvernement.
- Les employeurs paieront également une taxe sur l'emploi, telle que la taxe fédérale d'assurance-chômage. Ensuite, l'employeur produira la déclaration sur une base mensuelle, annuelle, trimestrielle.
Étapes à suivre pour gérer la taxe de nounou
Il y a des étapes à suivre
L'employeur doit d'abord avoir son numéro d'identification d'employeur, qu'il peut obtenir auprès de l'IRS.
Étape # 1: Avant d'embaucher une femme de ménage, l'employeur doit obtenir les documents suivants.
- Les employeurs doivent prendre un numéro de sécurité sociale ou un ITIN de Housekeeper.
- Les employeurs doivent obtenir un formulaire rempli du formulaire I-9 avec le numéro d'identification approprié des femmes de ménage, car le formulaire I-9 montre l'éligibilité d'un travailleur domestique.
- Les employeurs doivent obtenir le formulaire fédéral W-4 et le formulaire de retenue d'impôt sur le revenu.
Étape # 2: L' employeur doit obtenir un numéro d'identification fiscale tel que les numéros d'identification fédéral et d'État auprès du service fiscal respectif de cet État.
Étape 3: Vous devez calculer les impôts retenus sur les travailleurs et les employeurs en fonction des salaires payés aux employés de maison. Cela peut être fait en embauchant des experts ou des employeurs le feront eux-mêmes. Les employeurs paieront l'impôt retenu en même temps que son propre impôt sur le revenu pour éviter des pénalités en cas de sous-paiement de l'impôt.
Étape # 4: Vous devez produire la déclaration trimestriellement, annuellement, mensuellement selon la loi en vigueur de cet état, et devez envoyer le formulaire 1040 sur le paiement estimé à l'IRS quatre fois par an.
Étape # 5: L' employeur doit fournir le formulaire W-2 à ses employés de maison à la fin de janvier de chaque année afin que les employés puissent l'utiliser pour produire ses déclarations de revenus.
- Déposez le formulaire W-3 également conformément à l'administration de la sécurité sociale et soumettez le formulaire W-2 partie A.
- Préparez l'annexe H et les employeurs doivent la remplir avec son impôt fédéral sur le revenu.
- Préparez également la déclaration de rapprochement annuelle qui résume les retenues d'impôt d'une nounou.
- Les employeurs doivent garder une trace de tout changement intervenu dans les impôts des nounous.
- Les employeurs doivent répondre à tout avis fédéral ou d'État.
Comment savoir si je dois payer la taxe de nounou?
Si vous embauchez un cuisinier, une baby-sitter, un jardinier, une femme de ménage, toute personne pour les travaux ménagers et que vous payez un salaire, qui relève de la loi, vous devez payer les taxes de nounou.
Comprenons ce concept à l'aide de quelques exemples.
Exemple 1
Supposons qu'un cuisinier familial embauche, et si l'employeur paie un salaire supérieur à 2100 $ par an, alors l'employeur est tenu de retenir l'impôt, les taxes d'assurance-maladie de la sécurité sociale, également connues sous le nom de FICA @ 7,65% du salaire en espèces et l'employeur paiera également 7,65%. Taxes FICA.
Supposons maintenant que si la famille paie un salaire de 1 000 $ ou plus par trimestre à ses employés de maison, alors l'employeur est tenu de payer 6% des premiers 7 000 $ de salaire par employé au titre des impôts fédéraux sur le chômage.
Exemple # 2
Déduction fiscale pour nounou
Supposons qu'une famille embauche un nettoyeur et lui paie un salaire, alors les employeurs doivent retenir des impôts tels que les impôts sur les soins de santé de la sécurité sociale, et le même montant que l'employeur paiera également en tant que taxes FICA.
Certains exemples de taxes pour les nounous sont les taxes de sécurité sociale, les taxes d'assurance-maladie, les taxes fédérales de chômage.
Avantage
- Le principal avantage de payer les taxes de nounou est que l'employeur peut prendre un crédit d'impôt de même et peut réduire sa dette fiscale. Les employeurs économiseront beaucoup de responsabilité fiscale en faisant cela.
- Les employés de maison bénéficieront des prestations médicales et de la sécurité sociale.
- Les employés de maison auront un avantage lors de la demande de tout type de prêt, tels que les prêts automobiles, les prêts d'études, les prêts hypothécaires.
- En payant des impôts sur les nounous, les employeurs peuvent se soustraire à l'avis d'impôt sur le revenu.
- Les employés de maison seront motivés et se sentiront en sécurité.
- La femme de ménage peut bénéficier d'avantages supplémentaires comme les frais de scolarité de leurs enfants, leurs frais de transport.
- Les parents qui engagent une baby-sitter et paient les taxes de nounou peuvent demander un crédit pour garde d'enfants.
- En payant des impôts à la nounou, l'employeur qui dirige une entreprise peut éviter une notification légale.
- Il construit une bonne relation entre l'employeur et les employés de maison.
- Si un employeur embauche pour s'occuper de ses parents, il peut demander une déduction fiscale pour ce paiement.
Conclusion
La taxe de nounou est l'obligation légale de chaque employeur de ménage qui engage des employés de maison. Chaque employeur doit suivre les directives du gouvernement et payer régulièrement les taxes de nounou et produire sa déclaration pour éviter d'être contraire à l'éthique. Chaque employeur devrait tenir des livres de comptes appropriés pour un meilleur contrôle.
