Qu'est-ce que l'estimation des coûts?
L'estimation des coûts est l'étape préliminaire de tout projet, opération ou programme dans lequel un calcul raisonnable de tous les coûts du projet est effectué et implique donc un jugement précis, une expérience et une précision.
Explication
- L'estimation des coûts est souvent effectuée par des personnes distinctes, formées pour estimer les coûts avec précision. C'est un défi compte tenu de l'environnement économique en constante évolution. Si un projet est important, les entreprises doivent passer un appel d'offres. Une fois l'offre acceptée, l'entreprise en question obtient le projet et commence à travailler.
- Donc, pour passer l'appel d'offres, l'entreprise devra estimer tous les coûts liés au projet. Si le projet prend du temps à se terminer, l'entreprise devra déterminer l'inflation et les autres changements qui peuvent survenir. L'estimation du coût des grands projets est donc compliquée et doit être effectuée avec précision.
Caractéristiques
- La caractéristique la plus importante est la préparation d'estimations de coûts. Il existe plusieurs façons de préparer des estimations de coûts. Les entreprises utilisent souvent des modèles pour estimer précisément le coût.
- La qualité étant directement proportionnelle au coût, des options sont mises en place pour différentes livraisons, qui impliquent des coûts différents. Le chef de projet doit donc choisir le type de qualité qu'il souhaite, compte tenu du coût.
- Le budget de l'ensemble du projet ou de l'opération est défini. Puisque la chose la plus effrayante est le capital, l'acceptation d'un projet dépend du budget fixé pour le projet.
- Une autre caractéristique essentielle est de maintenir l’ensemble de l’opération dans les limites du budget mentionné.
Types d'estimation des coûts
Les trois principaux types d'estimation des coûts sont:
# 1 - Estimation historique
Cela n'implique pas beaucoup de jugement. C'est donc rapide et pas si précis. Dans ce passé similaire, les projets sont recherchés, puis les coûts sont ajustés en tenant compte de l'inflation et d'autres changements économiques. Ainsi, lorsqu'une méthode est mise en place en utilisant le coût historique, elle n'est pas aussi précise, mais peut être utilisée pendant la phase initiale d'un projet.
# 2 - Estimation paramétrique
L'estimation paramétrique est une estimation basée sur des paramètres. Ainsi, les projets récents en cours sont pris et ils sont utilisés comme paramètre. Disons qu'un projet similaire est en cours de construction quelque part et que le coût par pied carré du projet est connu. Donc, multiplier l'espace total que vous allez créer dans votre projet peut vous aider à obtenir le coût total. Ce processus permet d'obtenir des coûts plus précisément car il est récent et tous les facteurs économiques actuels sont déjà intégrés.
# 3 - Estimation ascendante
Il implique une analyse approfondie de tous les travaux, matières premières incluses dans le projet. Ainsi, l'estimation granulaire des coûts est d'abord effectuée, puis après avoir tout additionné, vous obtenez le coût total. Ce processus prend énormément de temps mais est très précis.
Méthodes d'estimation des coûts
# 1 - Régression des moindres carrés
La régression des moindres carrés des statistiques est utilisée pour trouver la meilleure ligne d'ajustement pour les coûts variables et fixes à l'aide de données historiques. Ainsi, cette méthode aide à construire un modèle qui montre que pour un niveau de production particulier, ce montant devrait être le coût variable et ce devrait être le coût fixe. Ainsi, une fois qu'un modèle est défini, cette méthode devient facile car de nouvelles données peuvent être intégrées facilement.
# 2 - Méthode haut-bas
La méthode High Low vous montre le niveau de coût le plus élevé et le plus bas que vous pouvez encourir. Cela ne laisse donc pas planer la possibilité du coût qui se situe au milieu. Cette méthode est généralement facile à calculer et permet d'avoir une idée préliminaire du coût.
# 3 - Modélisation statistique
Cette méthode est la plus sophistiquée. Elle implique toute l'estimation de plusieurs facteurs économiques pouvant conduire à un changement d'estimation des coûts. Les modèles statistiques sont extrêmement précis car plusieurs facteurs sont pris en compte pour définir le coût. Ces modèles sont coûteux à mettre en place, il devient donc difficile pour les petites entreprises de construire des modèles statistiques.
Processus
Ce processus peut impliquer la détermination du coût total nécessaire pour accomplir un projet dans un temps donné. Ce n'est pas une mesure précise; c'est une approximation. Une estimation correcte du coût de la main-d'œuvre et des matières premières est également nécessaire. De manière optimale, la productivité pouvant être obtenue avec un certain montant de coût est le principal objectif de l'estimation des coûts.
Importance
L'estimation des coûts est l'étape la plus critique de la gestion de projet. Sans une estimation correcte, il sera compliqué de faire un budget pour le projet. Une estimation incorrecte peut entraîner des pertes. Le TRI et la rentabilité d'un projet sont décidés en fonction du coût estimé. Une estimation inexacte du coût peut donc conduire à l'acceptation d'un mauvais projet ou au rejet d'un projet rentable.
Estimation des coûts et budget
L'estimation des coûts est l'étape préliminaire, donc au début, le coût est projeté puis le budget est fixé en conséquence. Le budget correspond donc au montant total alloué à un projet particulier. Le budget est décidé en fonction du coût estimé. Le budget peut être défini plus que le coût pour être sûr en cas de projection incorrecte des coûts.
Avantages
- Il aide à décider combien de fonds et de ressources sont nécessaires pour mener à bien un projet particulier. Sans estimation des coûts, il sera difficile de décider d'un budget.
- Cela aide à inculquer la discipline dans la gestion des projets. Une fois qu'un chef de projet connaît l'estimation des coûts, il ne dépensera pas inutilement et essaiera de terminer le projet dans les limites de l'estimation.
- La rupture de l'estimation des coûts aide les parties prenantes à se remettre en question en cas de divergence. Donc, s'ils estiment que l'estimation est erronée ou manipulée, ils risquent de ne pas fournir de fonds.
Désavantages
- Des estimations inexactes peuvent conduire à l'acceptation de mauvais projets, ce qui entraînera une érosion du capital pour l'entreprise
- Les projections sont toujours risquées car elles impliquent des événements qui ne se sont pas encore produits. Donc trop dépendre de l'estimation et ne pas se couper les cheveux peut conduire à l'échec des projets
Conclusion
Cette étape est l'étape la plus cruciale pour tout projet ou opération d'une entreprise. Une estimation correcte aide une entreprise à accepter des projets de VAN positive, ce qui à son tour ajoute de la valeur à l'entreprise. Une personne formée doit être désignée pour effectuer l'estimation des coûts d'un projet. Plusieurs tiers vendent des données pour une estimation précise des coûts. Des ressources différentes doivent donc être utilisées pour rendre les projections précises.
