Différence entre l'achat et l'approvisionnement
L'achat n'est qu'une partie de l'approvisionnement car il implique uniquement l'acquisition de biens et de services en passant d'abord des commandes au fournisseur sélectionné, puis en recevant des marchandises de leur part et en finissant par rembourser le prix d'approvisionnement des biens aux fournisseurs, alors que l'approvisionnement a la portée plus large qui comprend non seulement les achats, mais comprend également l'étude de marché, l'identification des fournisseurs potentiels, la sélection du fournisseur, la négociation du prix, la réalisation de contrôles de qualité, l'établissement de bonnes relations avec le fournisseur, etc.
Les achats ont une portée plus large que les achats. L'approvisionnement est l'ensemble du processus impliqué dans l'acquisition de biens et de services. Il répond efficacement au besoin interne par l'achat ou l'embauche et l'externalisation.
L'approvisionnement implique le processus de sélection des fournisseurs, d'établissement des conditions de paiement, de vérification stratégique, de sélection, de négociation de contrats et d'achat réel de biens, tandis que l'achat ne nécessite pas de vérification stratégique et de négociation des contrats. L'objectif principal des achats consiste à maintenir la qualité et la valeur des produits d'une entreprise.
Qu'est-ce que l'achat?
L'achat est l'acte d'acheter de bons services pour l'entreprise. Les achats concernent tout ce qu'une entreprise achète comme les matières premières, les composants, les biens d'investissement, l'informatique, les services d'installation, les services juridiques et les services comptables.
Il existe deux types d'achat;
- Achat direct: les articles qui font partie des produits finis. L'achat direct affecte le processus de production de la fabrication. Ex. Matières premières
- Achats indirects: Les activités d'achat indirectes sont associées aux ressources d'exploitation qu'une organisation achète pour permettre ses opérations. Ex. Maintenance Spare, Services liés au marché (Publicité).
Qu'est-ce que l'approvisionnement?
L'approvisionnement est l'art d'acquérir des biens et des services. C'est l'activité associée à l'établissement de la nature de la relation commerciale entre les vendeurs et les acheteurs.
Les achats ajoutent de la valeur en faisant correspondre les besoins d'une organisation à ce que le marché de l'approvisionnement peut fournir et vice versa en développant le marché de l'approvisionnement pour répondre aux besoins de l'entreprise. Il s'agit d'influencer les négociations en établissant des relations avec les principaux intervenants et fournisseurs; les personnes impliquées dans les achats ont besoin de la fonction stratégique et du contributeur de valeur en analysant la fonction ci-dessous dans les achats.
- Qualité
- Quantité
- Prix
- Endroit
- Risque de temps
Infographie sur les achats et les achats
Voici les principales différences entre l'achat et l'approvisionnement.
Tableau comparatif des achats et des achats
| Approvisionnement | Achat | |
| L'approvisionnement est adapté aux besoins de l'organisation en effectuant un sourcing stratégique. | L'achat concerne l'achat de biens et de services avec un peu de stratégie. | |
| L'approvisionnement nécessite beaucoup de stratégie avant de finaliser l'accord d'approvisionnement. | L'objectif de l'achat est d'acheter des matériaux avec le besoin exact. Meilleure qualité et livraison du matériel à destination dans un délai spécifique. | |
| L'approvisionnement ne se résume pas à la gestion des dépenses via un processus structuré. | L'achat est une transaction normale lorsqu'une entreprise paie des biens et des services. | |
| Cela implique la sélection des fournisseurs, l'inspection de la qualité des marchandises et l'évaluation des fournisseurs potentiels. | Le service des achats aimerait travailler avec des fournisseurs qui travaillaient auparavant avec l'organisation. | |
| Cela nécessite un ensemble de compétences telles que la résolution de conflits, la recherche, un communicateur efficace, l'influence pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et les résultats commerciaux. | Cela nécessite un ensemble de compétences telles que la réflexion analytique, la gestion des stocks et la gestion du temps à maintenir afin que la production de l'entreprise ne soit pas affectée. | |
| Le rôle de l'approvisionnement est un objectif stratégique élevé et un contributeur de valeur, et ils établissent une relation avec les parties prenantes de l'entreprise. | Le rôle d'achat est moins préoccupé par le risque associé à l'achat de biens et de services. |
Conclusion
Les deux processus font partie intégrante de la gestion de l'entreprise et le processus d'approvisionnement fait souvent partie d'une stratégie d'entreprise car la capacité d'acheter certains matériaux déterminera si l'opérateur continuera. Un approvisionnement d'entreprise ne pourra pas survivre si son prix d'achat est supérieur au profit qu'il réalise en vendant le produit réel, et le coût d'achat peut avoir un impact direct sur le profit. De nos jours, Internet et le commerce électronique sont en train de changer radicalement la façon dont les achats se font.
