Que sont les règles comptables?
Les règles d'or de la comptabilité sont un ensemble de cadres pour enregistrer les transactions quotidiennes dans les livres de l'entité en utilisant le système à double entrée, dans lequel chaque transaction a un débit ainsi qu'un crédit et implique deux comptes pour chaque transaction.
Les 3 principales règles comptables d'or sont:
- Débiter le «bénéficiaire» et créditer le «donateur» (comptes personnels)
- Débit - Ce qui entre et crédit - Ce qui sort (comptes réels)
- Débit - Dépenses et pertes et crédit - Revenus et gains (comptes nominaux)
Laissez-nous comprendre chacun d'eux en détail.
Compte personnel
Nous classons le compte personnel en trois comptes:
- Compte personnel artificiel - Comptes créés artificiellement par des personnes telles que des entreprises, des personnes morales, des sociétés de partenariat, etc.
- Comptes personnels représentatifs - qui représentent directement ou indirectement une personne, par exemple, des comptes bancaires, etc.
- Comptes personnels naturels-Comptes qui sont directement liés à une personne, par exemple, Krishna A / c.
Débiter le «destinataire»
Créditez le «donateur»
Vrai compte
Ce compte représente les actifs corporels et incorporels.
- Actifs corporels - Actifs qui ont une forme physique, par exemple, des machines, des bâtiments, etc.
- Actifs incorporels - Actifs qui n'ont pas de forme physique, par exemple, un brevet, un goodwill, etc.
Débit - Ce qui vient
Crédit - ce qui sort
Compte nominal
- Tous les bénéfices, gains, dépenses et pertes relèvent de ce compte.
Débit - Dépenses et pertes
Crédit - Revenus et gains
Règles modernes de comptabilité
Selon les règles modernes, chaque compte dans une transaction sera soit débité soit crédité en fonction des six catégories de comptes.
En fonction du type de compte où la transaction est enregistrée, la valeur augmente ou diminue selon le tableau ci-dessus.
Exemples de règles comptables
Exemple # 1 - Règles d'or
Considérons si nous achetons des machines avec de l'argent. Il y a deux comptes impliqués dans cet actif (machines), un compte de caisse et cela relève du compte réel, l'écriture de journal sera basée sur la règle du compte réel comme ci-dessous
Règle - Compte réel
Débit - What Comes IN - Machines (atout)
Crédit - Ce qui sort - Argent comptant
Entrée de journal
Exemple # 2 - Règles modernes
Prenons le même exemple que la machine achetée par le biais d'un prêt bancaire est l'actif, et le prêt bancaire est un passif, le journal est transmis selon le tableau:
Règle moderne
Entrée de journal
Comment utiliser les règles comptables?
- Selon le système à double entrée, si une transaction se produit dans une entreprise, elle affecte deux ou plusieurs comptes, et ces comptes doivent être enregistrés dans les livres de l'entité.
- Selon la transaction, nous devons trouver quels comptes, c'est-à-dire, compte réel, compte nominal ou comptes personnels, sont impliqués dans la transaction et voir si la valeur a augmenté ou diminué.
- Une fois les comptes trouvés, le journal est transmis en fonction du débit et du crédit.
- Le crédit et le débit doivent être appariés dans chaque transaction, et ils doivent toujours être égaux.
Avantages
- Ils sont utilisés pour savoir quels comptes sont concernés et comment ils doivent être traités.
- Toutes les entités devraient utiliser la même règle; il y aura donc uniformité et cohérence dans l'enregistrement des transactions.
- Les rapports financiers préparés selon ces règles sont comparables et facilement compréhensibles.
- Toute erreur peut être facilement trouvée si les règles sont suivies.
Règles comptables vs. Principes comptables
- La comptabilité fondée sur des règles est un ensemble de règles pour préparer des états financiers, tandis que des normes fondées sur des principes aident à élaborer des déclarations compréhensibles.
- La comptabilité basée sur des règles est plus fiable que la comptabilité basée sur des principes, car tout le monde suit la même règle.
- Les déclarations fondées sur des principes seront plus faciles à préparer tandis que les déclarations fondées sur des règles sont complexes car toutes les règles doivent être respectées par la déclaration.
- Une action en justice peut être engagée si la déclaration est erronée, qui est préparée selon le principe comptable, mais cela est éliminé dans la comptabilité basée sur des règles.
- Comme basé sur des principes est plus facile et plus complet; par conséquent, les gestionnaires peuvent manipuler les rapports financiers, mais cela ne peut pas se produire dans le cadre de règles.
Conclusion
Les règles comptables, par leur nom, jettent les bases de la préparation d'autres états financiers. Étant donné que les règles d'or sont utilisées pour enregistrer les principales entrées de journal et que les journaux sont en outre enregistrés dans les livres. Il est donc impératif de suivre les règles pour préparer un rapport équitable.
