Quel est le cycle de facturation?
Le cycle de facturation est la période entre un relevé de facturation et la prochaine date de facturation que les entreprises génèrent pour ses services et produits vendus aux clients. Les paiements sont effectués par les clients sur la base des factures reçues des fournisseurs et il n'est pas nécessaire que ce cycle soit mensuel. Cela dépend principalement du type de service ou de biens vendus.
Comment ça marche?
- Les entreprises qui sont engagées dans la fourniture de biens et de services, fonctionnent pour la plupart avec des crédits. Ils vendent d'abord des biens et des services aux clients, puis génèrent des factures après un certain laps de temps. Une fois la facture générée, un délai de grâce est alloué.
- Le délai de grâce expire à la date d'échéance. Ainsi, si le paiement n'est pas effectué dans les délais, la pénalité pourrait être facturée ou les futures transactions avec le client pourraient être interrompues. Après la date d'échéance, à nouveau une nouvelle facture est générée à une date ultérieure qui a à nouveau une période de grâce. Alors comme ça, le cycle continue.
Comment trouver le cycle de facturation?
- Le cycle de facturation des entreprises est correctement mentionné dans l'accord qui est signé avec les clients avant la transaction. Ceux-ci sont différents dans différents secteurs et dépendent principalement de la force du marché de l'entreprise en question.
- Hindustan Uniliver (HUL) est un acteur majeur du secteur FMCG en INDE. Ils conservent un cycle de paiement de 3 mois et un cycle de créance de 1 mois. Ils sont donc si importants sur le marché que leurs fournisseurs ont personnalisé leur cycle de facturation selon les conditions proposées par HUL. Ils paient les fournitures après 3 mois et ils reçoivent les paiements de leurs clients dans un délai d'un mois. Cela prouve qu'ils sont riches en liquidités. Ceci est généralement mentionné dans le rapport annuel d'une entreprise et doit être lu attentivement.
Calcul du cycle de facturation
- Chaque industrie a un cycle de facturation spécifique et la plupart des entreprises le suivent conformément aux normes de l'industrie. Il existe des scénarios dans lesquels il est personnalisé et une entreprise peut suivre son propre cycle en fonction de sa popularité sur le marché.
- Si l'entreprise est un acteur majeur sur le marché, elle peut suivre un cycle de facturation serré de la part des clients, disons une période de 15 jours. Ainsi, tous les 15 jours, les factures seront envoyées aux clients pour récupérer leur argent. Si les clients sont puissants sur le marché, c'est-à-dire qu'ils sont concentrés et peuvent contrôler la demande, la période de facturation peut être plus longue.
- Le cycle de facturation aux clients dépend souvent du cycle facturé par les fournisseurs. Si les fournisseurs ont une période de facturation serrée, l'entreprise aura besoin de liquidités et cela peut être satisfait s'ils reçoivent un paiement des clients. Cela se produit principalement lorsque les fournisseurs sont concentrés et peuvent contrôler l'approvisionnement en matières premières. L'entreprise doit maintenir un équilibre entre le cycle de facturation des clients et des fournisseurs.
- La période de facturation est souvent choisie par les entreprises en fonction de la bonne volonté du client. Si un client particulier fait des affaires avec l'entreprise depuis longtemps et n'a jamais fait défaut. Ensuite, l'entreprise proposera un cycle de facturation plus long car il ne craint pas que les créances soient mauvaises. Les clients essaient donc de créer de la bonne volonté sur le marché afin de bénéficier de conditions favorables.
Avantages
- Cela aide à inculquer la discipline aux clients. Désormais, les clients savent qu'après chaque période donnée, ils devront payer pour l'entreprise. Cela les aide donc à établir leur budget en conséquence.
- La facturation aide les clients à effectuer un audit interne de leurs comptes fournisseurs. Chaque transaction enregistrée dans les comptes fournisseurs doit être accompagnée d'une facture. Ainsi, la génération de factures aidera les clients à valider le solde des comptes fournisseurs.
- Il y a plusieurs clients pour une organisation. Cela aide l'organisation à séparer les bons clients des mauvais. Si l'on constate qu'un client particulier ne parvient pas régulièrement à effectuer le paiement dans les délais, ce client pourrait être marqué comme mauvais et aucune transaction future ne pourra être effectuée avec lui.
- Les auditeurs externes exigent toujours des factures pour valider le solde des livres de comptes. Ainsi, la génération régulière de factures sert de preuve des transactions enregistrées et aide également en cas de demande juridique.
Conclusion
C'est extrêmement bénéfique pour les organisations de maintenir un flux de trésorerie stable dans l'entreprise. La plupart des transactions dans le monde réel sont effectuées par crédit. Sans facturation, les liquidités qui sont sorties de l'entreprise pour la production ne rentreront pas. Ainsi, un cycle de facturation régulier aide à générer le fonds de roulement nécessaire à l'entreprise.
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Ceci a été un guide sur Qu'est-ce que le cycle de facturation et sa définition. Ici, nous discutons de la période de calcul et du cycle de facturation et comment trouver cela avec les avantages et comment cela fonctionne? Vous pouvez en apprendre plus sur les articles suivants -
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