Quelle est la forme complète de GL?
La forme complète de GL est le grand livre général. Il peut être défini comme les livres de comptes qui enregistrent les écritures du grand livre. Il fournit un enregistrement complet et systématique de toutes les transactions monétaires d'une organisation qui est utilisé dans la préparation des états financiers et l'évaluation du bien-être financier global d'une organisation en permettant aux utilisateurs d'avoir une vue d'ensemble.
Classification
GL peut être classé comme suit:
- Grands livres de dépenses: Ce type de grand livre est utilisé pour enregistrer toutes les dépenses engagées par une organisation. Compte de loyer, compte d'électricité, etc. sont des exemples de registre de dépenses.
- Grands livres de capital: ce type de grand livre est utilisé pour enregistrer les transactions sur le capital introduit ou retiré d'une organisation.
- Ledgers de revenus: ce type de ledger est utilisé pour enregistrer tous les types de revenus gagnés et accumulés par une organisation. Les intérêts reçus, les ventes, etc. sont des exemples de grand livre de revenus.
- Ledgers de responsabilité: ce type de ledger est utilisé pour enregistrer tous les types de dettes dues par une organisation. Les créanciers, les emprunts, les comptes fournisseurs, etc. sont des exemples de grands livres de passif.
- Ledgers d'actifs: ce type de ledger est utilisé pour enregistrer tous les types d'informations relatives aux actifs. Les comptes bancaires, d'espèces, de débiteurs, de meubles, de machines, etc. sont des exemples de registre d'actifs.
Comment ça marche?
Les comptables utilisent un grand livre général pour stocker et organiser les informations financières qui sont utilisées pour la création des rapports financiers d'une organisation. Toutes les transactions financières d'une organisation sont enregistrées dans leurs comptes dédiés du grand livre auxiliaire. Ces transactions sont ensuite résumées et utilisées pour la préparation d'une balance de vérification, qui agit comme un rapport pour le solde de chaque compte du grand livre. Le comptable vérifie ensuite la balance de vérification pour identifier s'il y a des erreurs et ajuste la même en enregistrant les écritures de journal nécessaires. Le comptable utilise ensuite la balance de vérification ajustée pour générer les rapports financiers d'une organisation.
Exemple
ABC Limited fait le commerce de meubles. Elle a vendu dix unités de mobilier à 200 $ chacune à son détaillant contre de l'argent le 10 janvier 2020. Affichez les écritures du grand livre pour ABC Limited concernant la transaction susmentionnée.
Réponse
Les écritures ci-dessus, c'est-à-dire les entrées de caisse et de vente, seront enregistrées respectivement dans le compte de caisse et de vente. Le compte de caisse et de vente d'ABC Limited est:
Besoin de GL
Il est nécessaire pour les raisons suivantes:
- Cela aide à identifier les fraudes.
- Aide les utilisateurs à minimiser ou éliminer les erreurs et les fraudes.
- Il permet aux utilisateurs d'arrêter immédiatement les transactions anormales.
- Le grand livre aide les utilisateurs à compléter leur balance de vérification.
- Il fournit un aperçu précis des transactions commerciales.
- Les grands livres généraux facilitent le dépôt des déclarations de revenus pour les utilisateurs, car ils ont des dépenses engagées et des revenus gagnés en un seul endroit.
- Le grand livre permet aux utilisateurs de compiler leurs états financiers critiques qui comprennent un état des résultats, des états des flux de trésorerie et des bilans. Ainsi, aider à l'évaluation de la rentabilité, de la liquidité et du bien-être financier dans son ensemble.
Grand livre et journal général
La différence est la suivante:
- Définition: Le grand livre peut être défini comme un compte utilisé pour trier, stocker et résumer les transactions financières d'une organisation, tandis qu'un journal général peut être décrit comme un livre de comptes qui enregistre chaque transaction financière dans l'ordre chronologique.
- Base de saisie: les écritures sont validées en fonction des comptes concernés, tandis que dans une écriture du grand livre sont validées selon l'ordre chronologique.
- Point d'entrée: un journal général est le premier point d'entrée, tandis qu'un grand livre général est le deuxième point d'entrée en comptabilité, pour l'enregistrement d'une transaction financière;
Avantages
Les avantages sont les suivants:
- Le grand livre général aide à apprendre le bien-être financier d'une organisation à tout moment.
- Il agit comme un aperçu de la transaction d'une entreprise. Le grand livre permet aux auditeurs de plonger profondément dans l'apprentissage des opérations d'une organisation.
- Une analyse détaillée des grands livres généraux permet aux auditeurs d'une organisation de se forger une profonde compréhension du bien-être d'une organisation.
- Le grand livre facilite également le BRS ou les états de rapprochement bancaire, car toutes les transactions financières appartenant à un compte bancaire particulier sont enregistrées au même endroit.
- Le facteur de classification permet à l'organisation de voir les totaux du grand livre de son débiteur en une seule fois.
Désavantages
Les inconvénients sont les suivants:
- Coûteux et chronophage: le système de grand livre peut être très coûteux et prendre du temps. Une organisation peut avoir besoin d'embaucher des comptables pour enregistrer leurs transactions dans le grand livre général. Ce système implique également beaucoup de travail. C'est pourquoi la plupart des petites entreprises éprouvent des difficultés à choisir et à gérer le système comptable GL.
- Sujettes aux erreurs: Un autre inconvénient est que cela pourrait être le fait que ceux-ci sont très sujets aux fraudes et aux erreurs. La possibilité de commettre des erreurs et des erreurs est toujours élevée dans un grand livre général.
Conclusion
Ainsi, le grand livre général (GL) permet aux utilisateurs des états financiers d'avoir une vue d'ensemble. Il fournit un enregistrement systématique et significatif de tous les types de transactions financières d'une organisation qui est très utile dans la préparation des états financiers. Il permet aux utilisateurs d'évaluer le bien-être financier d'une organisation. Il peut être classé comme grand livre des dépenses, registre des actifs, grand livre des capitaux, grand livre des revenus et grand livre des passifs.
