Qu'est-ce que la double entrée?
La double entrée est un système comptable permettant d'enregistrer une transaction dans au moins deux comptes et repose sur un double aspect, à savoir débit et crédit, et ce principe exige que pour chaque débit, il doit y avoir un crédit égal et opposé dans toute transaction.
Explication
La double entrée est la première étape de la comptabilité. Pour comprendre toute écriture comptable, il faut connaître ce système. Chaque opération comptable est enregistrée dans un minimum de deux comptes, l'un est un compte de débit et l'autre est un compte de crédit. En outre, la transaction doit être équilibrée, c'est-à-dire; le montant du crédit doit être égal au montant du débit.
Caractéristiques de la double entrée
- Deux parties : Il y a deux parties impliquées, l'une est le receveur et l'autre est le donneur. La partie destinataire est débitée et une autre partie est créditée. Par exemple, A achète des marchandises à B, où A est un destinataire et B est un donneur.
- Effet égal: chaque transaction doit avoir un effet financier égal. Le montant du débit doit être égal au montant du crédit.
- Entité juridique distincte : Ce système de comptabilité enregistre la transaction séparément de ses propriétaires.
- Débit et crédit : Il existe deux aspects pour l'enregistrement de toute transaction, l'aspect débit et l'aspect crédit.
Principe de la double entrée
La double entrée est basée sur un principe simple, que pour chaque débit, il doit y avoir un crédit égal et opposé. Il doit y avoir au moins deux comptes impliqués dans toute transaction.
Côté débit = Côté crédit
La double entrée est basée sur les comptes débiteurs et créditeurs de la transaction. Nous devons donc comprendre quel type de compte débits et quels crédits.
Il existe trois types de comptes différents, les comptes réels, personnels et nominaux. Les règles d'enregistrement des transactions sont décidées en fonction du type de compte.
# 1 - Comptes réels - Débitez ce qui entre et créditez ce qui sort. Les comptes réels comprennent Pant & Machinery, Buildings, Furniture, ou tout autre compte d'actif. Ainsi, lorsque nous achetons des machines, le compte Machines est débité et lorsque nous vendons des machines, le compte Machines est crédité.
# 2 - Comptes personnels - Débit le séquestre et crédite le donateur. Le compte personnel comprend le compte de toute personne comme un propriétaire, un débiteur, un créancier, etc.
# 3 - Comptes nominaux - Débiter toutes les dépenses et pertes et créditer tous les revenus et gains. Les comptes nominaux comprennent tous les comptes de dépenses, de revenus, de profits et de pertes. Par exemple, le compte Salaire payé est débité et le compte de loyer reçu est crédité.
Exemple de double entrée
Voici quelques transactions pour lesquelles des écritures de journal doivent être enregistrées. Enregistrez les entrées dans les livres de A Limited.
A Limited achète des marchandises d'une valeur de 2 500 $ à B Limited à crédit.
Une Limited effectue un paiement pour les marchandises le mois prochain.
A Limited achète des machines d'une valeur de 30000 $ en payant comptant
Une société limitée a reçu un loyer sur l'immeuble de 1500 $:
Différence entre double entrée et entrée simple
Avantages
- Moderne et scientifique : la double entrée est un système scientifique et systématique d'enregistrement et de tenue de livres de comptes. Il y a les règles et principes qui doivent être suivis rigoureusement.
- Système complet de comptabilité : Cette forme de comptabilité enregistre à la fois les aspects d'une transaction; c'est donc une forme complète de comptabilité.
- Moins d'erreurs : il y a moins de risques d'erreurs car les côtés débit et crédit de la transaction doivent être égaux.
- Prévention de la fraude : Ce système de comptabilité aide à la prévention et à la détection précoce des fraudes.
- Prise de décision: un ensemble complet de livres aide à la prise de décision pour la direction, les investisseurs, les créanciers et les auditeurs.
Désavantages
- Complexe : Il s'agit d'une forme de comptabilité plus complexe. La personne doit connaître les règles de comptabilité pour s'assurer que les livres sont tenus correctement.
- Coût élevé : Étant donné que ce système de comptabilité nécessitait du personnel qualifié, le coût de leur embauche serait également élevé.
- Ne convient pas aux petites entreprises : les petites entreprises avec moins de transactions ne trouveraient pas cette méthode de comptabilité appropriée pour elles.
Conclusion
La double saisie est la première étape dans le maintien d'un ensemble complet de comptabilité. Si les transactions sont correctement enregistrées, le compte de profits et pertes et le bilan fourniront des résultats précis et complets.
