Définition des erreurs comptables
Les erreurs comptables font référence aux erreurs courantes commises lors de l'enregistrement ou de la validation des écritures comptables. Ces écarts ne sont pas frauduleux et généralement involontaires.
Types d'erreurs comptables avec exemples
# 1 - Erreur d'omission
L'erreur d'omission est une opération commerciale ou un événement non enregistré par erreur dans les livres de comptes. D'autres classifications d'Erreur est Omission sont:
a) Erreur d'omission totale
Lorsqu'une transaction n'est pas enregistrée dans le journal ou pas du tout enregistrée dans les comptes du grand livre respectifs.
Par exemple, ABC Inc. a acheté un nouveau logiciel d'une valeur de 3 000 $ US à Z Tech Inc. à des fins commerciales, mais oublie accidentellement de le saisir dans les livres de comptes.
Ou, ABC Inc. a publié l'entrée suivante pour enregistrer la transaction ci-dessus dans le Journal
Cependant, la société a oublié de comptabiliser le montant enregistré dans les registres respectifs, c'est-à-dire que Software A / c et Z Tech Inc. A / c de 3000,00 $ US est classée comme une erreur d'omission complète.
b) Erreur d'omission partielle
Une transaction enregistrée dans le livre principal ou le journal, cependant, omis de comptabiliser dans l'un ou l'autre des registres est appelée Omission partielle.
Dans l'exemple ci-dessus, une omission partielle se produit si l'achat de logiciels auprès de Z Tech Inc. est publié dans Software Ledger A / c mais oublié de publier dans Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Erreur de principe
L'erreur de principes se produit lorsqu'un principe comptable fondamental est violé lors de l'enregistrement des transactions financières. Cette erreur se produit lorsque:
- Dépenses de recettes / revenus traités comme dépenses en capital / revenus ou vice versa;
- Dépenses / revenus d'exploitation classés comme dépenses / revenus hors exploitation ou vice versa;
- Les dépenses personnelles considérées comme des dépenses professionnelles ou vice versa;
Par exemple, ABC Inc. est dans le commerce de meubles. L'entreprise a acheté de nouveaux meubles pour les 5 000 $ US pour les revendre. Cependant, le responsable des comptes chez ABC Inc. a accidentellement débité le meuble A / C (en tant qu'actif - dépenses en capital) au lieu de A / C A / C (en tant qu'inventaire - Revenus dépenses).
Comme l'entreprise est dans le commerce de meubles, l'achat de meubles est une dépense de revenus pour l'entreprise. Il doit être débité dans la climatisation d'achat au lieu du compte de meubles.
# 3 - Erreur de commission
Cette erreur se réfère à l'enregistrement de la transaction avec le mauvais montant ou dans un mauvais compte. Les exemples suivants sont l'occurrence de l'erreur de commission:
- Enregistrer le mauvais montant dans les bons livres de comptes
Le loyer de 100,00 $ US payé à John est enregistré comme
- Enregistrer le mauvais montant dans le bon compte du grand livre
Le loyer de 100,00 $ US payé à John est enregistré au crédit de la caisse A / C comme
- Enregistrer le montant correct dans le mauvais compte
Dites que le loyer de 100,00 USD payé à John est enregistré comme suit:
- Affichage du montant correct du mauvais côté Le
salaire payé de 1 000 USD est enregistré au crédit du compte salaire pour 1 000 USD.
- Le
fait de comptabiliser deux fois le même montant dans la Commission du grand livre de 200 $ US reçu de Tony est enregistré deux fois dans le compte de commission.
- Le mauvais moulage des comptes des livres auxiliaires
Cette erreur comptable se produit dans le total des livres auxiliaires.
Exemple: Le total du côté débit du compte machine, qui est de 5 050,00 USD, est enregistré comme 5 005,00 USD.
- Équilibrage incorrect des comptes du grand livre
Cette erreur peut entraîner un solde court ou excédentaire dans les comptes du grand livre
# 4 - Compensation des erreurs
Ces erreurs se produisent lorsque l'effet d'une transaction compense l'effet d'une autre et annule l'effet final sur la balance de vérification.
Par exemple, ABC Inc. a reçu les 10 000 $ US de Mark et les a payés 1 000 $ US à Jim. Maintenant, si Mark A / c a obtenu un crédit de 1 000 $ US et que Jim's A / c a été débité de 10 000 $ US, dans ce cas, un débit excédentaire de 9 000 $ US sera annulé par un débit court de 9 000 $ US. Dans ce cas, la balance de vérification sera d'accord.
Impact des erreurs comptables sur la balance de vérification
Dans la comptabilité, si le total du débit et du crédit de l'essai ne concorde pas, il se peut qu'une erreur comptable se produise, ce qui a conduit au désaccord. Cependant, certaines erreurs n'affectent pas la concordance de la balance de vérification, mais peuvent s'être produites. Il est donc important de comprendre l'impact des erreurs comptables sur la balance de vérification.
| Erreurs comptables | Impact sur la balance de vérification (Total sera d'accord ou non) | |
| Erreur de principe | D'accord, car le débit et le crédit sont enregistrés dans les livres de comptes, mais la nature de la transaction a changé | |
| Une erreur d'omission complète | D'accord, car les soldes débiteur et créditeur ne sont pas enregistrés | |
| Une erreur d'omission partielle | Pas d'accord, car l'opération de débit ou de crédit est omise | |
| Compensation des erreurs | D'accord, car l'effet s'annule | |
| Erreur de commission | ||
| Enregistrer le mauvais montant dans les bons livres de comptes | D'accord, car le même montant erroné est entré des deux côtés | |
| Enregistrer le montant correct dans le mauvais compte | D'accord, car le montant correct est enregistré du bon côté (débit / crédit) mais dans le mauvais grand livre a / c | |
| Enregistrer le mauvais montant dans le bon compte du grand livre | Pas d'accord, en raison de la non-concordance du montant dans l'un ou l'autre grand livre | |
| Enregistrer deux fois le même montant dans le grand livre | Pas d'accord, en raison de la double déclaration | |
| Le mauvais casting des livres subsidiaires | Pas d'accord, en raison d'un décalage dans le total et l'équilibrage | |
| Équilibrage incorrect des comptes du grand livre |
