Quelle est la méthode de radiation directe?
La méthode de radiation directe est un processus de comptabilisation de la partie irrécouvrable des créances qui ne sont plus recouvrables, en supprimant cette partie des livres de comptes sans comptabilisation préalable des provisions pour créances douteuses. En d'autres termes, on peut dire que, chaque fois qu'une créance est considérée comme irrécouvrable, cette méthode leur permet pleinement de comptabiliser ces créances en charges sans utiliser de compte de provision.
La méthode de la radiation directe n'est utilisée que lorsqu'il est inévitable qu'un client ne paie pas. Il n'y a pas d'enregistrement des estimations ni d'utilisation de provision pour créances douteuses selon les méthodes de radiation. Créances irrécouvrables Les dépenses pour le montant déterminé ne seront pas payées directement au compte de résultat selon cette méthode.
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Le montant de la radiation est débité en tant que dépense de la période pour laquelle il est approuvé de radier dans le compte de résultat. Cette radiation n'affecte pas la performance commerciale de l'entité dans la période en cours ainsi que la période précédente. Il n'affecte que le résultat net de la période actuelle. En effet, les dépenses sont comptabilisées au cours de cette période. Cela va probablement à l'encontre des principes correspondants.
Exemples de méthode de radiation directe
Exemple 1
Supposons que Natalie possède une boutique de confiserie. Natalie a de nombreux clients qui lui achètent des produits à crédit et paient sur facture. Un de ses clients a acheté des produits d'une valeur de 1 500 $ il y a un an, et Natalie n'a toujours pas été en mesure de percevoir le paiement. Après avoir tenté de contacter le client plusieurs fois, Natalie décide finalement qu'elle ne pourra jamais récupérer ces 1 500 $ et décide de radier le solde d'un tel client. En utilisant la méthode de radiation directe, Natalie débiterait le compte de dépenses pour créances irrécouvrables de 1 500 $ et créditerait le compte des débiteurs du même montant.
Exemple # 2
Un cabinet comptable prépare les états financiers d'une entreprise selon les lois en vigueur et remet les états financiers à ses administrateurs en échange d'une rémunération de 5 000 $. La rémunération est exceptionnelle depuis un an maintenant. Le cabinet effectue des suivis réguliers auprès des administrateurs des sociétés auxquels les administrateurs ne répondent pas. Désormais, les associés de l'entreprise décident de radier ces créances de 5 000 $ en tant que créances irrécouvrables non recouvrables. L'entreprise débite ensuite les dépenses pour créances irrécouvrables de 5 000 $ et crédite les comptes débiteurs de 5 000 $.
Avantages
- Le principal avantage de la méthode de radiation directe est qu'elle est simple à inscrire et à enregistrer dans les livres de comptes. Les entreprises n'ont qu'à passer deux écritures de journal pour le montant de la créance irrécouvrable du client.
- L'autre avantage est que l'entreprise peut radier ses créances irrécouvrables sur sa déclaration de revenus annuelle.
- Les compilations de comptes d'actifs contra sont également évitées si cette méthode est utilisée.
- Il existe de faibles risques d'erreur étant donné qu'aucun calcul d'estimations des créances douteuses n'est nécessaire. Le risque de surévaluer et de sous-estimer les dépenses dans les comptes de résultat est également minimisé.
- Étant donné que les déclarations de revenus sont préparées sur la base de la comptabilité de caisse, cette méthode de frais de créances irrécouvrables est la plus appropriée et nous éviterait des calculs supplémentaires ou des travaux pour la préparation de la déclaration de revenus.
Désavantages
- Le principal inconvénient de la méthode de radiation directe est la possibilité de manipulation des dépenses, car les entreprises enregistrent les dépenses et les revenus à des périodes différentes.
- Un autre inconvénient de la radiation directe est que le bilan n'est pas une représentation exacte des comptes débiteurs de l'entreprise.
- Un autre inconvénient majeur est qu'il ne parvient pas à maintenir les états financiers conformément aux principes comptables généralement reconnus (PCGR).
- Une violation des principes comptables signifie que les états financiers ne donnent pas une image exacte et juste de l'entreprise.
- Cela va à l'encontre du système de comptabilité d'exercice et viole le principe de correspondance ainsi que le concept de prudence.
Raisons pour lesquelles la méthode de radiation directe n'est pas préférée dans la profession comptable?
- Les comptes débiteurs à la fin de l'exercice seraient plus susceptibles d'être déclarés au bilan à un montant supérieur au montant qui sera effectivement reçu de ces créances.
- Le principe d'appariement n'est pas suivi car les pertes de ce compte sont reconnues comme créances irrécouvrables ou irrécouvrables, plusieurs périodes après que le revenu a été réellement gagné.
- Les charges de créances douteuses résultant des activités d'exploitation sur crédits n'apparaîtront au compte de résultat ou au compte de résultat qu'après identification de ces comptes de créances douteuses et les altérant des créances de la société.
- Les compilations de comptes d'actifs contraires sont évitées si la méthode de radiation directe est utilisée. Aucune provision ni déclaration de provisions n'est requise dans cette méthode.
Conclusion
La méthode de la radiation directe est la méthode la plus simple pour comptabiliser et enregistrer la perte au titre des créances irrécouvrables, mais ce n'est pas conforme aux principes comptables. Il s'assure également que la perte comptabilisée est basée sur des chiffres réels et non sur la base des crédits. Mais cela enfreint les principes comptables, les PCGR, les concepts d'appariement, une image fidèle des états financiers.
En voyant et en tenant compte de tous ces points, il est conclu que le simple fait d'être une méthode simple pour enregistrer la transaction n'est pas l'exigence d'une transaction comptable. Elle doit être conforme aux règles et lois encadrées par les organes pour une comptabilité des transactions afin qu'une image fidèle et correcte des états financiers puisse être présentée à la partie prenante de l'entité. Par conséquent, il n'est pas conseillé d'utiliser la méthode de radiation directe pour comptabiliser les créances irrécouvrables. Au lieu de cela, la société devrait rechercher d'autres méthodes telles que la méthode d'affectation et les méthodes de provision pour comptabiliser les créances irrécouvrables pour ses créances.
