Qu'est-ce que la budgétisation stratégique?
La budgétisation stratégique est un budget préparé par les entreprises qui prend en considération les objectifs à long terme et les coûts qui prennent plus d'un an à atteindre. Cela implique la préparation de plusieurs budgets et des prévisions de coûts à court terme alignés sur le long terme. Et par la suite allouer et classer les fonds en fonction des activités.
Explication
- Un plan stratégique à long terme étend généralement le plan quinquennal pour fixer des objectifs. Il existe des plans d'exploitation annuels à court terme pour atteindre éventuellement un objectif à long terme. De même, la budgétisation stratégique manifeste les détails du plan annuel et l'affectation des fonds à des domaines spécifiques.
- Les dépenses et les domaines doivent être synchronisés. Sinon, l'entreprise pourrait finir par dépenser sur des projets à court terme sans résultat ou sans alignement avec les objectifs à long terme.
- Si l'entreprise modifie le plan stratégique à long terme, elle peut en conséquence modifier le budget stratégique pour répondre aux besoins.
- Cela peut être très crucial pour l'entreprise pour une planification et une hiérarchisation efficaces. Les coûts doivent être hiérarchisés pour satisfaire les parties prenantes. Habituellement, les domaines avec le montant le plus élevé d'allocation en dollars entrent dans des tâches hautement prioritaires.
Exemples de budget stratégique
- Développement de produit - C'est le département qui travaille sur des années de recherche et développement pour concevoir un produit et enfin lancer le produit. Ainsi, avoir un budget à long terme en place aide l'équipe produit à allouer judicieusement ses ressources.
- Programmes - Comme nous l'avons vu précédemment sur les programmes à court terme et le tremplin pour atteindre les objectifs à long terme, un budget stratégique joue ici un rôle vital pour les deux. Par exemple, une entreprise aéronautique met dix ans pour développer une fusée. Donc, dans cette longue période, ce budget les aide à atteindre leur objectif final.
- Budgets d'infrastructure - Ce sont les projets qui peuvent développer une nation, une ville ou n'importe quelle organisation. Si les projets sont à long terme et peuvent prendre plusieurs années, comme les chemins de fer ou les autoroutes nationales, le budget à long terme aide toujours à fonctionner.
- Productivité et capacité - La plupart des objectifs organisationnels sont à long terme. Cependant, à mi-chemin, s'il y a des changements centrés sur les processus tels qu'une adaptation de nouvelles technologies, une gestion des risques et bien d'autres, le budget stratégique est également alloué à ces besoins.
Processus de budgétisation stratégique
Il y a quatre dimensions que nous devons rechercher lorsque nous sommes en train de convertir les objectifs en budget. C'est-à-dire les objectifs, les stratégies, les mesures et les cibles. Définissons-les étape par étape, ce qui aide à concevoir le budget stratégique.
- Objectifs - Cela définit exactement ce que nous essayons d'atteindre, qui sont nos objectifs.
- Stratégie - La deuxième étape consisterait à développer une stratégie pour atteindre un objectif défini.
- Mesures - Après la mise en œuvre de la stratégie, nous devons suivre et évaluer ses performances en utilisant les normes pertinentes.
- Cible - Enfin, l'objectif est l'endroit où nous voulons être d'ici la fin de la période.
Dans l'ensemble du processus, nous devons allouer des fonds à tous les départements fonctionnels et les aider à atteindre leur objectif pour atteindre l'objectif final. Les étapes importantes de la conception du budget seraient les suivantes:
- Prévoir les coûts à court terme et les factoriser dans le budget
- Allouer des fonds catégorisés en fonction des activités
- Faites plusieurs budgets pour le court terme, qui s'alignent sur les budgets à long terme.
Conclusion
Un budget stratégique est un élément essentiel pour toute organisation. Il fournit une feuille de route à long terme pour le succès de l'entreprise. Une entreprise avec une vision et des objectifs à long terme doit être très constructive et précise dans la conception d'un tel budget.
