Signification de l'audit provisoire
L'audit intermédiaire désigne l'examen des livres de comptes dans le but de vérifier correctement l'enregistrement de la transaction et le fonctionnement de l'entreprise de la manière juridiquement acceptable avant la réalisation de tout contrôle légal. Il s'agit d'un audit réalisé entre deux exercices et son objectif principal est l'identification précoce des menaces et la prise de mesures correctives à un stade précoce.
Objectifs de l'audit intermédiaire
- Elle est menée pour connaître le bénéfice de la période et déterminer si la société pourrait ou non verser un acompte sur dividende, car le paiement d'un acompte sur dividende par la société se traduit par une valeur ajoutée de l'entreprise dans l'esprit des investisseurs et des actionnaires.
- Identifier et détecter rapidement les fraudes et améliorer l'efficacité des employés en examinant en profondeur le travail effectué par les employés.
Caractéristiques
- Elle se déroule entre deux périodes; on peut parfois l'appeler audit semestriel.
- Il s'agit d'une analyse approfondie de toutes les transactions conclues ou traitées avec l'entreprise sur une période définie.
- Elle est parfois menée pour déterminer la valeur comptable d'une action de la société.
- L'organisation dont l'audit intermédiaire est réalisé est considérée comme plus fiable que celle dont l'audit intermédiaire n'est pas effectué.
La procédure d'audit intermédiaire
La procédure d'audit interne varie d'une entreprise à l'autre et dépend du fonctionnement de l'entreprise et du volume des transactions; certains des points de dépenses essentiels sont les suivants:
- Analysez le niveau d'organisation.
- Analyser la hiérarchie de décision prise d'une organisation.
- Analyser le fonctionnement de l'organisation et aussi de l'industrie dans laquelle l'entité opère.
- Rassemblez des informations auprès des personnes externes et internes sur l'entreprise.
- Discutez avec la direction ou le comité d'audit de l'organisation.
- Après cela, prenez la lettre de déclaration de la direction que les données et les détails fournis à examiner sont véridiques et complets dans tous les aspects.
- Effectuer l'audit conformément aux lignes directrices établies par le comité des normes d'audit.
- Documentez les documents de travail que l'auditeur rassemble lors de la réalisation de l'audit.
- Tenez compte de l'effet des anomalies significatives sur l'entreprise si elles comportent des anomalies significatives, puis émettez un rapport d'audit qualifié ou vice versa.
Applications
- Le concept est utilisé pour déterminer le montant du dividende que la direction envisage de déclarer comme faisant partie des bénéfices réalisés par l'entreprise.
- Vérifier où existe un contrôle interne solide de la direction sur les activités commerciales et sur lequel la direction, ainsi que l'auditeur externe, pourraient s'appuyer sur lui.
Avantages
- Il contribue à accroître l'efficience et l'efficacité du fonctionnement de la gestion concernant la partie comptable et financière de l'entreprise.
- Il est moins coûteux que les autres audits qui doivent être menés et il facilite la finalisation des comptes définitifs.
- Comme les employés savent que leur travail est contrôlé par une autre personne, l'efficacité et l'exactitude du travail des employés ont tendance à augmenter.
- Comme les livres de comptes sont finalisés à la date par le professionnel, possédant les compétences nécessaires, l'entreprise peut facilement emprunter des fonds auprès des institutions financières sur la même base.
- Les livres de comptes préparés devant être analysés en profondeur, le risque de fraude diminuera considérablement.
Limites
- Il ne doit être utilisé que par la direction et n'a aucun lien avec les investisseurs ou les prêteurs, etc.
- Il ne couvre que la partie financière de l'organisation, mais l'entreprise a plusieurs autres aspects à revoir également pour de meilleurs résultats.
- Cela augmente le fardeau et la pression mentale sur le personnel qui travaille car son travail est contrôlé par une personne extérieure.
- Le risque de manipulation des données augmente pour empêcher que les choses ne soient signalées ou détectées.
- Parfois, en raison d'une erreur dans la détermination des bénéfices avec précision pour les actionnaires, les fonds de la société peuvent diminuer arbitrairement.
Conclusion
L '«audit intermédiaire» est le moyen par lequel la direction elle-même vérifie si elle respecte ou non les exigences réglementaires. Cet audit est l'étape préliminaire pour recueillir des informations sur la conduite des affaires et considère comme faisant partie intégrante du contrôle légal ou de l'audit final. Un tel audit est réalisé tantôt à la demande de l'entrepreneur d'entreprise, tantôt en raison de la facilité des travaux à effectuer par le commissaire au moment de l'audit final. Parfois, certaines exigences légales doivent être respectées imposent à certaines entités de réaliser un audit intermédiaire à la fin de chaque trimestre.
