Tableau croisé dynamique dans le didacticiel Excel
Le tableau croisé dynamique dans Excel est une fonctionnalité très utile d'Excel qui est utilisée pour créer des tableaux de bord et des rapports basés sur une source de données, des modifications de tableau croisé dynamique au fur et à peut appuyer sur le raccourci clavier alt = "" + D + P pour insérer un tableau croisé dynamique, nous pouvons changer le contenu du tableau croisé dynamique car il ne change que lorsque les données de la source changent.
Le tableau croisé dynamique est l'une des techniques de traitement des données utilisées pour extraire des informations utiles d'un grand ensemble de données. Le but du graphique de tableau croisé dynamique est de résumer les données et de rechercher des valeurs uniques dans un champ. Par conséquent, il est utilisé pour créer un ensemble de valeurs uniques.
Comment créer un tableau croisé dynamique dans Excel?
Nous pouvons créer un tableau croisé dynamique dans Excel en utilisant les deux méthodes suivantes.
Méthode n ° 1
- Cliquez sur n'importe quelle cellule de la feuille de calcul de données.
- Aller à l'onglet Insertion -> groupe Tables -> Tableau croisé dynamique.
- Créez une fenêtre de tableau croisé dynamique qui apparaîtra, comme illustré ci-dessous.
- Sélectionnez une table ou une plage. Excel préremplira la plage de données.
- Choisissez l'emplacement du rapport de tableau croisé dynamique. Il peut s'agir de la feuille de calcul existante ou d'une nouvelle. Par exemple, D1 est choisi «Feuille de travail existante».
- La sélection de «Nouvelle feuille de calcul» insérera un tableau croisé dynamique sur la nouvelle feuille de calcul autre que la feuille de calcul de données existante.
- On peut choisir d'analyser plusieurs tables en cliquant sur une case à cocher qui dit - «Ajouter ces données au modèle de données».
- Cliquez sur «OK» pour insérer le tableau croisé dynamique dans la feuille de calcul, en fonction de l'emplacement sélectionné. Ici, nous avons sélectionné Nouvelle feuille de calcul.
La figure ci-dessus montre que le tableau croisé dynamique nommé PivotTable1 a été placé sur la nouvelle feuille de calcul vide. Sur la droite, il existe une colonne nommée "Champs de tableau croisé dynamique", qui affiche une liste des champs, c'est-à-dire des colonnes à ajouter au rapport de tableau croisé dynamique. Nous pouvons voir que depuis que le tableau croisé dynamique a été créé sur la plage de colonnes A, B, nommée «Math» et «Science», la même chose a été remplie dans la liste Champs.
Méthode n ° 2
- Sélectionnez la plage de données qui doit être fournie en tant qu'entrée dans le tableau croisé dynamique.
- Aller à Insérer -> Tableaux croisés dynamiques recommandés.
- Cette option donne les méthodes recommandées pour créer des tableaux croisés dynamiques.
- On peut sélectionner et choisir n'importe qui parmi les recommandations données.
- Comme le montre la capture d'écran ci-dessous, il existe deux recommandations données par Excel. L'un des «Somme des mathématiques par la science» et l'autre est «Somme de la science par les mathématiques».
- Cliquer sur l'une des options ouvre une image plus grande de la même chose dans le panneau de droite dans lequel on peut consulter le tableau croisé dynamique réel et les valeurs.
- Ici, les options sont «Grouper par», c'est-à-dire, Ajouter des marques de colonne Science groupées par marques de colonne Maths dans l'ordre croissant OU Ajouter des marques de colonne Maths groupées par marques de colonne Science dans l'ordre croissant.
- La fenêtre offre également un moyen de créer un tableau croisé dynamique «vide». Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Tableau croisé dynamique vide» situé en bas à gauche de la fenêtre «Tableaux croisés dynamiques recommandés». Ce serait comme le tableau croisé dynamique créé à l'aide de la méthode 1 mentionné dans la section précédente.
Exemples
Exemple # 1 - Max of Science by Maths
Les données sélectionnées pour le tableau croisé dynamique sont les notes des matières mathématiques et sciences désignées respectivement par les colonnes A et B.
Générez le rapport de tableau croisé dynamique sur le nombre maximal présent dans le groupe de colonnes de notes scientifiques par valeurs de colonne de notes mathématiques. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Créez un tableau croisé dynamique en suivant les étapes ci-dessus et faites glisser les mathématiques vers le champ de lignes et la science vers le champ de valeurs.
- Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez Paramètres du champ de valeur.
- La fenêtre Paramètres du champ de valeur s'ouvre. Sélectionnez l'option Max dans la valeur Résumer par.
- Comme le montre la figure ci-dessous, le champ Valeur est sélectionné comme «Max», ce qui, par conséquent, renvoie le nombre maximal présent dans la colonne Notes scientifiques (B).
Exemple # 2 - Moyenne. de la colonne Maths.
Les données sélectionnées pour le tableau croisé dynamique sont les marques de Maths, c'est-à-dire Col. A.
Générez le rapport de tableau croisé dynamique sur le nombre moyen présent dans la colonne Maths Marks. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous.
- Créez un tableau croisé dynamique et faites glisser les mathématiques dans le champ de ligne.
- Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez Paramètres de champ.
- La fenêtre Paramètres du champ s'ouvre. Sélectionnez le bouton radio Personnalisé sous cette option pour la fonction Moyenne.
- Faites ensuite glisser Math dans le champ de valeur.
- Cliquez avec le bouton droit sur le tableau croisé dynamique et sélectionnez Paramètres du champ de valeur.
- La fenêtre Paramètres du champ de valeur s'ouvre. Sélectionnez l'option Moyenne dans la valeur Synthétiser par.
- Le champ Valeur est sélectionné comme «Moyenne», ce qui, par conséquent, renvoie la moyenne, c'est-à-dire 77,4 comme résultat dans le rapport de tableau croisé dynamique.
De même, d'autres opérations numériques peuvent également être effectuées sur l'ensemble de données. L'ensemble de données peut également être filtré pour s'adapter aux plages par exigence.
Avantages du tableau croisé dynamique
- Chaque barre de colonne représente une valeur. Ainsi, le graphique de tableau croisé dynamique est utile lorsque les entités à mesurer sont discrètes telles que les marques.
- Les rapports de tableau croisé dynamique sont utilisés pour trier, distinguer, analyser et présenter les données en fonction des besoins.
- Les outils de tableau croisé dynamique MS Excel offrent une variété d'opérations et de filtres personnalisés à appliquer à l'ensemble de données.
Inconvénients du tableau croisé dynamique
- Un tableau croisé dynamique peut ne pas être un bon choix si le jeu de données est trop volumineux.
Choses dont il faut se rappeler
- Le tableau croisé dynamique est utilisé pour extraire des informations importantes d'un grand ensemble de données.
- Le tableau croisé dynamique est créé dans une nouvelle feuille de calcul si «Nouvelle feuille de calcul» est sélectionné lors de la création du tableau croisé dynamique.
- L'option «Tableaux croisés dynamiques recommandés» offre des alternatives prêtes à l'emploi pour créer un rapport de tableau croisé dynamique. Les options sont recommandées par l'utilitaire Excel en fonction du type de données sélectionnées dans la feuille de calcul.
- L'opération de champ de valeur par défaut que MS Excel effectue sur la plage de données sélectionnée est la somme.
- MS Excel offre une variété de fonctions personnalisées pour résumer le champ de valeur par exemple, Somme, Nombre, Moyenne, Max, Min, Produit, etc.
- MS Excel offre une variété de filtres à appliquer à l'ensemble de données, tels que Inférieur à, Supérieur à, Inférieur à égal à, Supérieur à égal à, Entre, Pas entre, Égal à, Pas égal à, etc.
