Modifier la source de données pour le tableau croisé dynamique
Les tableaux croisés dynamiques sont puissants et nous aident énormément à analyser les données. Avant de créer un tableau croisé dynamique, nous devons sélectionner la plage de données que nous couvrons dans la génération du rapport de tableau croisé dynamique. Toute suppression de données affectera si le bouton d'actualisation est cliqué, et toute valeur est modifiée affectera également le bouton d'actualisation.
Cependant, l'une des plaintes des utilisateurs du tableau croisé dynamique (et non des experts) est que toute donnée supplémentaire au-delà de la sélection de la plage de données n'aura pas d'incidence sur le rapport du tableau croisé dynamique; pour moi aussi, c'était l'un des problèmes parce qu'à chaque fois qu'il y a des données supplémentaires, nous devons changer la plage de données de temps en temps. Cependant, dans cet article, nous vous montrerons comment modifier la plage de données pour le tableau croisé dynamique, et nous vous montrerons également un sélecteur de plage de données automatique à la fin de cet article.
Localisez la source de données du tableau croisé dynamique
Une des choses est lorsque nous obtenons le classeur Excel, quelqu'un, nous pouvons tableau croisé dynamique, et nous ne savons pas exactement où se trouve la source de données. Par exemple, regardez le tableau croisé dynamique ci-dessous.
Pour identifier la source de données, placez un curseur à l'intérieur du tableau croisé dynamique dans l'une des cellules, et il ouvrira deux autres onglets sur le ruban comme «Analyser» et «Conception».
Allez dans «Analyser» et cliquez sur «Modifier la source de données».
Cela ouvrira la fenêtre ci-dessous et vous amènera également à la feuille de calcul de données avec la sélection de la plage de données.
Comme vous pouvez voir que la source de données en tant que «Feuille de données»! $ A $ 1: $ D $ 11, dans cette «Fiche de données» est le nom de la feuille de calcul et «$ A $ 1: $ D $ 11» est l'adresse de la cellule, comme ceci nous peut localiser la plage de sources de données dans Excel.
Comment changer la source de données dans le tableau croisé dynamique Excel?
Voici quelques exemples de modification de la source de données.
# 1 - Changer la source de données du tableau croisé dynamique
À partir de maintenant, le tableau croisé dynamique a été créé pour la plage de cellules de A1 à D11, donc tout ce qui se passe dans cette plage sera reflété dans le tableau croisé dynamique à l'aide du bouton Actualiser. Par exemple, nous allons maintenant modifier le numéro de vente de la catégorie «Meubles».
En allant sur la feuille du tableau croisé dynamique et par clic droit et choisissez l'option «Actualiser» pour mettre à jour le rapport du tableau croisé dynamique.
Cela changera les numéros de vente de la catégorie «Meubles» de 69525 à 40432.
C'est bon!!!
Cependant, nous avons un problème ici qui est que notre plage de données sélectionnée pour le tableau croisé dynamique est A1: D11; maintenant , nous allons ajouter 3 autres lignes de données dans les lignes de 12 à 14.
Désormais, le tableau croisé dynamique «Actualiser» ne fonctionnera pas car la plage de référence de cellules donnée au tableau croisé dynamique est limitée à A1: D11, nous devons donc modifier la plage de dates manuellement.
Allez dans «Analyser» et cliquez sur «Modifier la source de données».
Cela vous mènera à la feuille de données réelle avec la mise en évidence de la plage de données déjà sélectionnée de A1: D11.
Supprimez maintenant la plage de données existante et choisissez la nouvelle plage de données.
Cliquez sur "OK" et le tableau croisé dynamique affichera le résultat de la plage de données mise à jour.
Ça a l'air bien, mais imaginez que le scénario de la plage de données augmente chaque jour, et si vous avez 10 à 20 tableaux croisés dynamiques, nous ne pouvons pas accéder à chaque tableau croisé dynamique et modifier la plage de sources de données, nous avons donc une technique pour cela.
# 2 - Source de plage de données automatique du tableau croisé dynamique
Avec une plage de données normale, nous ne pouvons pas faire du tableau croisé dynamique pour choisir une source de données supplémentaire, donc pour cela, nous devons créer la plage de données à convertir en tableaux Excel .
Placez un curseur dans la cellule de données et appuyez sur Ctrl + T pour ouvrir la fenêtre «Créer un tableau».
Assurez-vous que la case «Mon tableau a des en-têtes» est cochée et cliquez sur «Ok» pour convertir les données au format «Tableau Excel».
Habituellement, nous sélectionnons les données, puis insérons le tableau croisé dynamique, mais avec Excel Table, nous devons simplement sélectionner au moins une cellule dans la plage de tableau Excel et insérer le tableau croisé dynamique.
Ajoutez maintenant trois lignes de données juste en dessous de la table de données existante.
Revenez maintenant au tableau croisé dynamique et actualisez le rapport pour mettre à jour les modifications.
C'est la beauté d'utiliser des tableaux Excel comme source de données pour le tableau croisé dynamique, donc cela rendra la sélection de la plage de données automatique, et nous avons juste besoin d'actualiser le tableau croisé dynamique.
Choses dont il faut se rappeler
- Les tableaux Excel en tant que tableau croisé dynamique rendent la sélection de la plage de données automatique, et avec la touche de raccourci Excel de ALT + A + R + A, nous pouvons actualiser tous les tableaux croisés dynamiques en une seule touche de raccourci.
- Pour convertir une donnée en tableau Excel, appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + T.
